COME SCRIVERE LA NOTA DI RINGRAZIAMENTO POST-INTERVISTA PERFETTA

Hai passato ore a fare ricerche, stipare e pianificare l'intervista. Hai praticato centinaia di domande basate sul comportamento e ho trascorso un giorno di vacanza tanto necessario a intervistare. Sì, la parte difficile potrebbe essere finita, ma c'è ancora un passaggio fondamentale nel processo: la nota di ringraziamento.

Sebbene molti vedano un'e-mail di follow-up come una formalità, un CareerBuilder sondaggio ha rivelato che il 22% dei manager ha affermato di essere meno propenso ad assumere un candidato se non ha inviato una nota di ringraziamento.

Non mi considero 'l'esperto in materia', tuttavia, ho trascorso gli ultimi cinque anni nella ricerca esecutiva, nelle risorse umane e nella gestione dei talenti. Ho avuto l'opportunità di istruire centinaia di candidati sulle comunicazioni post-colloquio e ne ho sicuramente ricevuti alcuni. Ecco alcune best practice che ho raccolto lungo la strada.

Segui la solita e-mail galateo

Scrivi un oggetto che sia significativo e rifletta ciò che c'è dentro. Sii conciso e professionale. Usa saluti appropriati e una chiusura gratuita. Anche se hai costruito un rapporto durante l'intervista, non è il momento di abbassare la guardia ed essere casual o comico, a meno che la cultura dell'organizzazione non lo incoraggi. Ricorda, tutti si aspettano che tu ti comporti al meglio durante il processo di intervista. Se c'è anche solo un briciolo di dubbio o preoccupazione riguardo alla tua professionalità, i manager presumono che si ingrandirà una volta che inizi.

Prendi il tempismo giusto

È meglio inviare una nota di ringraziamento entro 24 ore dal colloquio. In questo modo, sei ancora nella mente dei tuoi intervistatori ed è più facile per te ricordare i dettagli importanti delle tue conversazioni. Tuttavia, consiglierei che è un po' più lungo della prima ora dopo. Sebbene alcuni possano apprezzare l'entusiasmo, un'e-mail immediata può sembrare disperata.

Mostra sincero apprezzamento

Apri la nota con un ringraziamento. Ma assicurati che sia sincero e autentico. Un ringraziamento generico sosterrà una risposta generica. Dimostra che hai prestato attenzione e cura del tempo che hanno trascorso menzionando le specifiche ed evidenziando i dettagli che hai apprezzato. È facile commettere un errore essendo troppo brevi quando si tratta di mostrare gratitudine e troppo dettagliati quando si tratta di vendere il nostro background.

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Personalizzalo

Quando si dispone di una raccolta di biglietti da visita, si è tentati di scrivere un'e-mail universale e copiare alla cieca tutte le persone coinvolte. Ho capito. È molto più efficiente. Ma ho visto persone confrontare e analizzare le e-mail dei candidati e non sono troppo impressionate quando vedono quanto poco sforzo sia stato fatto nel processo. Prendersi del tempo per personalizzare le tue e-mail parla del tuo interesse per la posizione, del tuo rispetto per ogni persona coinvolta e lascia un'impressione positiva.

Ribadisci il tuo interesse

Le descrizioni dei lavori sono spesso vaghe e generalizzate. Dopo il colloquio, ora hai una migliore comprensione della posizione e uno sguardo alla cultura dell'azienda. È importante ricordare questo dettaglio aggiunto e ribadire che sei ancora entusiasta, qualificato e interessato a perseguire l'opportunità. Assicurati di non lasciare dubbi nella mente dei tuoi intervistatori.

Anche se non posso mai dire di aver visto qualcuno trovare un lavoro a causa della sua nota di ringraziamento, ho sicuramente visto persone rovinare involontariamente le loro possibilità non prendendo sul serio. Questi suggerimenti garantiranno che la tua nota di ringraziamento sia vista come un tributo al tuo marchio personale e non un danno.

(esempio di nota di ringraziamento)

Soggetto: Grazie, Giovanni! (Intervista al reclutatore esecutivo)

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John Doe -

Volevo esprimere il mio più sincero apprezzamento per il tempo che hai dedicato a saperne di più sul mio background e per le intuizioni che hai condiviso.

Oltre ai chiarimenti che hai fornito sul ruolo, sono stato particolarmente entusiasta di apprendere che ABC Company pone una grande enfasi sulla collaborazione in team. Credo che promuovere un approccio inclusivo e basato sul team sia essenziale per sfruttare la diversità e stimolare l'innovazione. Inoltre, sono stato entusiasta di sentire che il tuo team sfrutta 'software unico'. Ho 'X' anni di esperienza nell'utilizzo di questo programma e sono sicuro di poter partire correndo.

Dopo aver esaminato con voi la posizione di 'Executive Recruiter', sono ancora più entusiasta della prospettiva di entrare in ABC Company. Se hai ulteriori domande sul mio background, non esitare a contattarmi.