Un vicino parlava di avviare un'impresa da almeno sei mesi. Ogni volta che lo vedevo, parlava solo di questo. Alla fine, mi sono stancato.
'Cosa diavolo stai aspettando?' Alla fine ho chiesto.
Si scopre che pensava che il processo di avvio di un'impresa fosse davvero complicato. 'Non voglio passare attraverso tutte quelle cose', ha detto, 'a meno che non sia assolutamente sicuro che la mia idea sia perfetta'. Come molti aspiranti imprenditori, stava temporeggiando perché era intimidito dall'apparente complessità dei compiti amministrativi e legali coinvolti nell'avvio di un'impresa.
Quindi scommetto che a pranzo potremmo occuparci di tutto questo in meno di tre ore.
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Tieni presente che sto solo parlando di prepararti per fare affari: non sto parlando di scrivere un business plan (anche se è quello che vuoi fare, ecco una guida completa per scrivere un business plan), reperire finanziamenti , sviluppo di un piano di marketing, ecc.
L'obiettivo è uscire dal punto di partenza e passare alle cose divertenti.
Ecco come:
1. Supera la cosa del nome dell'azienda.
Molte persone si tormentano all'infinito per aver sognato il nome perfetto dell'azienda. Non farlo. Se stai aspettando di trovare il nome perfetto, stai anche aspettando di iniziare a fare soldi.
Invece, almeno per ora, dimentica il marchio e le proposte di vendita uniche e tutte le cose sull'identità aziendale. E non preoccuparti di trovare l'URL perfetto, il design del sito web o la documentazione promozionale. Stai mettendo anche quei carri davanti al tuo cavallo d'affari.
Basta scegliere un nome in modo da poter far girare la palla amministrativa.
Ricorda, la tua azienda può operare con un nome diverso dal nome della tua azienda. (Un modulo 'fare affari come' richiede pochi minuti per essere completato.) E puoi cambiare il nome della tua azienda in un secondo momento, se lo desideri.
2. Ottieni il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
Un UN è il codice fiscale federale utilizzato per identificare la tua attività. Non hai bisogno di un EIN a meno che tu non abbia dipendenti o abbia intenzione di formare una partnership, LLC o società.
Ma anche se non hai bisogno di un EIN, ottieni uno comunque: è gratuito, richiede pochi minuti e puoi mantenere privato il tuo numero di previdenza sociale e ridurre la possibilità di furto di identità, perché se non hai un EIN, il tuo SSN identifica la tua attività ai fini fiscali.
Nota: Se stai utilizzando un servizio legale online per creare una LLC o una società, non utilizzarlo per ottenere il tuo EIN. Anziché, applicare online sul sito Web dell'IRS . Avrai il tuo EIN in pochi minuti.
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Ora è il momento di andare agli uffici amministrativi della tua località.
3. Registra il tuo nome commerciale.
Se non opererai con il tuo nome, la tua località potrebbe richiederti di registrare un nome commerciale. Nella maggior parte dei casi, verrai approvato sul posto.
4. Ottieni la tua licenza commerciale.
La tua contea o città richiederà una licenza commerciale. Il modulo richiede pochi minuti per essere compilato. Usa il tuo EIN invece del tuo numero di previdenza sociale per identificare la tua attività (per motivi di privacy se non altro).
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Potrebbe esserti chiesto di stimare le entrate lorde annuali. Fai del tuo meglio per stimare con precisione, ma non tormentarti. Stai solo fornendo una stima.
5. Compilare un modulo per l'imposta sulla proprietà personale aziendale (se necessario).
Le imprese sono tassate sulla proprietà 'personale', proprio come gli individui. Dove vivo, non è richiesto alcun modulo per l'anno di costituzione dell'attività.
Se ti viene richiesto di presentare un modulo fiscale per la proprietà personale aziendale e prevedi di lavorare da casa utilizzando computer, strumenti, ecc. che già possiedi, non dovrai elencare tali elementi.
Se acquisti beni personali tangibili durante il tuo primo anno di attività, elencherai tali elementi quando presenterai il modulo dell'imposta sui beni personali dell'azienda l'anno successivo.
6. Chiedi alla tua località altri permessi.
Ogni località ha esigenze diverse. Nella mia zona, ad esempio, è richiesto un 'permesso di occupazione della casa' per verificare che un'attività con sede in una casa soddisfi i requisiti di zonizzazione.
La tua località potrebbe richiedere altri permessi. Chiedi. Te lo diranno.
7. Ottieni un certificato di rivendita (se necessario).
Un certificato di rivendita, noto anche come permesso di vendita, consente di riscuotere l'imposta statale sulle vendite sui prodotti venduti. (Non vi è alcuna imposta sulle vendite sui servizi.)
Se vendi prodotti, hai bisogno di un permesso del venditore. Il tuo sito web del dipartimento di stato delle tasse ha dettagli completi, moduli, ecc., se decidi di fare domanda online, ma la maggior parte delle località ha moduli che puoi completare mentre sei nei loro uffici amministrativi.
8. Ottieni un conto bancario aziendale.
Uno dei modi più semplici per rovinare la contabilità aziendale e possibilmente entrare in conflitto con l'IRS è mescolare fondi (e transazioni) personali e aziendali. L'utilizzo di un conto commerciale per tutte le transazioni commerciali elimina questa possibilità.
Ottieni un account aziendale utilizzando il nome della tua azienda e il codice EIN e utilizza tale account solo per tutti i depositi, i prelievi e le transazioni relativi all'attività.
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Scegli una banca o una cooperativa di credito conveniente. Controlla le tue cooperative di credito locali; spesso offrono affari migliori rispetto alle banche.
9. Imposta un semplice foglio di calcolo contabile.
Preoccupati del software di contabilità aziendale come QuickBooks in seguito. Per ora, crea semplicemente un foglio di calcolo in cui puoi inserire i soldi che spendi e i soldi che ricevi.
La contabilità è semplice, almeno all'inizio. Tutto ciò di cui hai bisogno sono le colonne Entrate e Spese; puoi aggiungere elementi pubblicitari man mano che procedi.
Invece di passare ore a giocare con il software di contabilità, a inventare potenziali categorie di spesa e di reddito e a creare report fantasiosi senza dati, dedica quel tempo a generare entrate. Finché registri tutto ciò che fai ora, creare un sistema più formale in seguito sarà abbastanza facile. Sarà anche più divertente, perché poi avrai dati reali da inserire.
E ora sei un imprenditore, con tutti i documenti per dimostrarlo.
(Oh. Non ho dovuto pagare per il pranzo.)
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