Il monotasking, noto anche come single-tasking, è la pratica di dedicarsi a un determinato compito e minimizzando potenziali interruzioni fino al completamento dell'attività o allo scadere di un periodo di tempo significativo. Il monotasking contrasta con il multitasking, che è la capacità di dividere la propria attenzione tra più attività.
Questa è la definizione da manuale di monotasking. Secondo Bryant Adibe, dottore in medicina , il monotasking è una mentalità profonda e ti porta a riesaminare il tuo rapporto con il tempo - il tuo più prezioso e fondamentale risorsa .
Bryant Adibe dice: 'Alla fine della nostra vita, nessuno ricorderà quanto velocemente abbiamo risposto alle e-mail; e nessuno sul letto di morte chiede più tempo per sostenere un'altra riunione di bilancio. Invece, cerchiamo più tempo per fare e sperimentare le cose che ci danno un significato e un senso di scopo. Questo è il fulcro del mono-tasking: si tratta di ripensare al modo in cui lavoriamo in modo da poter interagire in modo più significativo con il nostro ambiente.'
Multitasking e cervello
Gli studi indicano che i multi-tasking sperimentano un abbassamento del loro QI e il multitasking cronico può diminuire la densità della materia grigia nella regione della corteccia cingolata anteriore del cervello - questa è l'area associata all'empatia e al controllo emotivo.
Quando lavori in multitasking, in realtà non stai facendo più cose contemporaneamente. Invece il tuo cervello sta spostando rapidamente l'attenzione in sequenza tra ciascuna delle attività che stai tentando. Questo è noto come 'cambio di attività' ed è la morte della produttività. Sebbene ciascuno di questi episodi si verifichi in una frazione di secondo, la ricerca mostra che questi episodi possono diminuire la produttività del 40%.
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Il cambio di attività si verifica anche in semplici attività banali come controllare i messaggi di testo, le notifiche e-mail o anche quando un collega si ferma alla tua scrivania per chattare. Tutto ciò che distoglie la tua attenzione e concentrazione provoca un episodio di cambio di attività.
Dal momento che non puoi controllare tutti gli stimoli esterni e in alcuni casi dovrai cambiare compito, come cucinare e parlare con i tuoi figli allo stesso tempo, è ancora più importante sviluppare una mentalità monotasking in aree della tua vita che puoi controllare, come il lavoro e la cura personale.
Bryant Adibe, che attualmente ricopre il ruolo di Chief Wellness Officer presso la Mount Saint Mary's University di Los Angeles, ha 5 consigli per entrare in una mentalità monotasking.
Suggerimenti per entrare nella mentalità del monotasking oggi
1. Lavoro profondo
Per eseguire il monotasking, dovrai aumentare la tua capacità di lavoro profondo. Il lavoro profondo è la capacità di concentrarsi su un compito impegnativo, che richiede livelli più elevati di capacità cognitiva e consapevolezza, senza distrazioni per un lungo periodo di tempo.
La maggior parte delle persone sfiora solo la superficie quando si tratta di concentrazione e coinvolgimento. Finisci per lavorare in brevi raffiche tra 15 e 20 minuti alla volta. Il flusso continuo di disattenzione ti impedisce di approfondire fino a un livello in cui viene stabilita una vera connessione. Quando lavori costantemente in uno stato d'animo superficiale e distratto, potresti ridurre permanentemente la tua capacità di raggiungere livelli più profondi di concentrazione e attenzione quando ne hai più bisogno.
Praticare un lavoro profondo lo correggerà. Ogni giorno dedica dalle 2 alle 4 ore in cui puoi concentrarti su un singolo progetto senza interruzioni (niente telefoni, email, conversazioni, social media). Questo tipo di concentrazione singolare coinvolgerà entrambi i lati del tuo cervello e probabilmente sarai in grado di raggiungere il tipo di scoperte che hanno il maggiore impatto sul progetto su cui stai lavorando.
Per un lavoro più approfondito, leggi Deep Work di Cal Newport .
2. Individua il tuo tempo di picco delle prestazioni
Ognuno ha un periodo specifico della giornata in cui sei al meglio. Questo è il momento in cui sei più acuto, meno distratto e più probabile che tu abbia momenti di svolta. Questo periodo di tempo è anche il momento in cui il monotasking sarà il più facile per te.
Per alcuni si verifica al mattino e per altri a tarda notte. In entrambi i casi, è importante studiare te stesso e individuare qual è il tuo tempo di picco delle prestazioni.
Se non sei consapevole di quando è il tuo momento di massima prestazione, corri il rischio di spostarti durante quel periodo, o di dormire durante questo periodo, o al contrario, di tentare di pensare a un livello superiore quando sei stanco, disimpegnato e nel tuo stato meno creativo .
Una volta che sei in grado di identificare il tuo momento di massima prestazione della giornata, metti da parte quel tempo come tempo protetto per fare un lavoro profondo. Proteggi questo periodo di tempo. È il tuo momento santo.
3. Eliminare le distrazioni e concentrarsi su due domande importanti
Il monotasking consiste meno nel concentrarsi su un obiettivo e più nell'eliminare le distrazioni che ti impediscono di raggiungere l'unico obiettivo.
A volte la peggiore distrazione è il tuo desiderio ben intenzionato di essere produttivo.
Puoi iniziare la giornata con 10 elementi nella tua lista di cose da fare e sperare di portarli a termine tutti. Se non li raggiungi tutti, potresti iniziare a giudicarti da solo e a sentirti improduttivo, solo per ripetere il ciclo domani.
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Invece, inizia la tua giornata ponendoti due domande:
1. Cosa potrei fare oggi che mi porti un senso di significato e scopo?
2. Quali sono le due cose più importanti che posso fare oggi che avrebbero il maggiore impatto?
La prima domanda ti ricorda di incorporare attività nella tua giornata che ti portano soddisfazione e promuovono il benessere, come leggere un libro a tuo figlio o fare un'escursione con il tuo cane. La seconda domanda ti ha costretto ad approfondire due elementi che in realtà contano, distogliendo la tua attenzione da elementi che sono solo apparentemente importanti in superficie.
4. Costruisci la tua giornata come un grattacielo
I grattacieli moderni sono spesso costruiti utilizzando un tubo strutturale centrale circondato alla periferia da travi di supporto. Puoi utilizzare lo stesso concetto durevole e resiliente per strutturare le tue giornate.
Al centro ci sono i tuoi due compiti più importanti dalla seconda domanda sopra. Circondati alla periferia ci sono i compiti necessari, ma a basso rendimento, che devi svolgere. Cose come rispondere alle e-mail, fare telefonate, commissioni o scartoffie.
Pianifica il tuo lavoro profondo in blocchi da 2 a 4 ore che ancorano la tua giornata e riunisci le altre attività periferiche in gruppi prestabiliti che puoi eliminare insieme.
Ad esempio, invece di rispondere a tutte le email non appena arrivano, imposta orari predeterminati, come 8:00, mezzogiorno e 17:00. Puoi utilizzare un sistema simile per effettuare chiamate telefoniche, inviare SMS o controllare/pubblicare sui social media. Aggregando queste attività e mettendole fuori combattimento tutte insieme, risparmi tempo e riduci la necessità di svolgere più attività con esse mentre lavori. Ancora più importante, ti consentirà di concentrarti su ogni messaggio o chiamata con la tua totale attenzione: questo è mono-tasking.
5. Crea e pianifica un orario negativo
Il mono-tasking non si applica solo al lavoro, è altrettanto importante con il tuo tempo libero.
Troppo spesso sei ancora mentalmente impegnato con il lavoro quando dovresti passare del tempo con i tuoi figli e la tua famiglia. È un fenomeno noto come 'residuo di attenzione', il che significa che stai ancora pensando a un compito, mentre sei fisicamente passato a quello successivo. È una conseguenza dannosa del multitasking.
Il tempo negativo è il tempo messo da parte per non fare assolutamente nulla. Nella maggior parte dei casi, il tuo programma è bombardato dall'alba al tramonto senza lasciare spazio vuoto per te. Hai bisogno di quel tempo, neurologicamente, per dare una pausa al tuo cervello. Dare una pausa al tuo cervello ti consente di integrare, risolvere problemi e collegare punti sullo sfondo a un livello molto più profondo.
La creazione e la pianificazione del tempo negativo ti consentono di tornare al lavoro rinfrescato con una prospettiva chiara.
Puoi creare tempo negativo impostando limiti chiari per quando inizia effettivamente la tua giornata lavorativa e quando non sei più disponibile (anche via e-mail). Pianifica da 1 a 2 ore al giorno in cui puoi riposare, svuotare la mente e impegnarti in attività che riducono lo stress, come una passeggiata, leggere un libro, meditare o stare nella natura. Indipendentemente dall'attività, l'importante è essere presenti e impegnarsi in modo significativo con il proprio ambiente riposante.
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Per un approfondimento sulla costruzione di abitudini intorno al monotasking, leggi Strumenti di Titani di Tim Ferris.
Bryant Adibe consiglia inoltre di utilizzare più spesso la modalità aereo sul cellulare. Durante le sue profonde sessioni di lavoro, tiene il telefono in una stanza separata e dice che se potesse lo congelerebbe nel ghiaccio. Vale la pena concentrarsi, benessere e produttività.
