Principale Vita Di Avvio Ho organizzato una festa di compleanno virtuale e sono venute 46 persone. Ecco cosa ho imparato

Ho organizzato una festa di compleanno virtuale e sono venute 46 persone. Ecco cosa ho imparato

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Riesci a organizzare una festa di successo tramite chat video? Sì, risulta. È molto più facile e divertente di quanto tu possa pensare se segui alcune semplici linee guida. E non c'è niente da pulire dopo.

Il compleanno di mio marito era il 23 marzo, lo stesso giorno in cui il governatore di Washington Jay Inslee ha emesso un ordine in tutto lo stato affinché tutti restassero a casa tranne che per le attività essenziali, come la spesa. A quel punto, avevamo già abbandonato i piani per una festa di compleanno di persona. Ma stare a casa da solo tutto il tempo era scoraggiante, soprattutto per Bill, un musicista che normalmente passa diverse sere alla settimana a suonare con i suoi amici. Così ho deciso che avremmo organizzato una festa usando Zoom. (Questo era prima che emergessero notizie questa settimana di falle di sicurezza che Zoom dice che sta lavorando per risolvere.)

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Abbiamo inviato un sacco di inviti ai nostri amici e siamo arrivati ​​a 46 partecipanti. Molti di loro erano stanchi di sentirsi isolati quanto noi, quindi la festa era esattamente ciò di cui la maggior parte di noi aveva bisogno. Ecco cosa abbiamo imparato lungo il percorso:

1. Dai alle persone molte istruzioni anticipate.

Potrebbe non essere necessario farlo se tutti i tuoi amici hanno già molta familiarità con la chat video, ma la maggior parte dei nostri non lo era. Quindi, insieme agli inviti, ho fornito alcuni suggerimenti per l'utilizzo di Zoom, come spiegare la differenza tra la visualizzazione dell'oratore e quella della galleria. Ho anche spiegato dove si trova il pulsante mute e ho sottolineato l'importanza di usarlo in un gruppo numeroso.

2. Pianifica per circa un'ora (ma lascia del tempo extra prima e dopo).

Se l'hai mai fatto, sai già che sedersi davanti a uno schermo per fare una chat video può diventare stancante dopo un po'. Quindi ho programmato che la festa iniziasse alle 7 e proseguisse fino alle 8 'o giù di lì'. Su consiglio di un conoscente la cui famiglia aveva appena avuto una riunione di chat video, ho anche detto alle persone che io e mio marito ci saremmo iscritti in anticipo in modo da poter aiutare a risolvere eventuali problemi, e alcune persone si sono presentate presto. Altri sono arrivati ​​proprio alla fine della festa e sono rimasti in giro per un po', rendendolo un evento bello e lungo per noi. Ma per la maggior parte delle persone, l'intervallo di un'ora era giusto.

Per inciso, una volta che si passa da una riunione di persona alla chat video, non si è più vincolati dall'area geografica. Quando questo ci è venuto in mente, abbiamo anche creato un'altra festa precedente alle 16:00. il nostro tempo e ha invitato i nostri familiari e amici di lunga data sulla costa orientale. Una volta fatto, ci siamo chiesti perché non avessimo mai pensato di farlo prima.

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3. Crea la giusta configurazione per i tuoi ospiti e per te.

Bill ha installato un proiettore nel nostro soggiorno e lo ha collegato a un laptop in modo da poter guardare tutti su un grande schermo del proiettore. Un piano alternativo sarebbe stato collegare il laptop alla nostra TV a schermo piatto.

Questo ci ha permesso di sederci insieme sul divano e vedere i volti dei nostri amici in un grande formato. Abbiamo anche sperimentato parecchio con il posizionamento della telecamera e l'illuminazione per dare loro la migliore visione possibile di noi.

4. Rendilo festivo.

Come si fa a far sembrare una videoconferenza una festa? Ci siamo vestiti con abiti da festa e abbiamo appeso uno striscione con la scritta 'Happy Birthday' sullo sfondo dietro di noi. Ho preparato dei cupcake alla torta di carote (i preferiti di Bill) e ci ho messo delle candeline, e lui li ha spenti mentre tutti cantavamo 'Happy Birthday'. Avere più di 40 persone che cantano tutte contemporaneamente in video chat è stato un po' impegnativo, ma ci siamo riusciti cantando abbastanza lentamente. Vari amici musicisti hanno anche cantato canzoni a Bill e un amico poeta ha recitato una poesia.

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Ci sono molti modi diversi per rendere festosa una festa: usa la tua immaginazione. E, naturalmente, incoraggia tutti i tuoi ospiti a portare le loro bevande e snack preferiti.

5. Preparati a condurre la conversazione.

Se dovessi organizzare una festa nella vita reale, cercheresti di assicurarti che tutti si stiano divertendo. Se hai visto qualcuno da solo in un angolo, potresti provare a coinvolgerlo nella conversazione. Questi tipi di capacità di hosting sono doppiamente importanti per una festa virtuale perché avere una conversazione tramite chat video è più imbarazzante che farlo di persona, soprattutto per le persone che non sono abituate.

Quindi preparati a iniziare la conversazione e continua a farlo se si verifica. Se ci sono persone nella chat che non si conoscono, puoi 'girare per la stanza' e chiedere a tutti di presentarsi. Un altro semplice rompighiaccio di questi tempi è chiedere ai partecipanti come stanno affrontando i modi in cui la pandemia ha sconvolto la nostra vita quotidiana.

E se qualcuno sta guardando ma rimane in silenzio (l'equivalente di una chat video di sedersi da solo in un angolo), assicurati di attirare quella persona.

'È stato molto più divertente di quanto pensassi', ha detto mio marito dopo che la sua festa di compleanno virtuale era finita. L'ho pensato anch'io, e molti dei nostri ospiti hanno postato gli stessi sentimenti sui social media il giorno successivo. Alcuni hanno detto che non potevano aspettare fino al nostro prossimo incontro virtuale. Non posso nemmeno io.