Questo è un guest post di Brian Scudamore, fondatore e CEO di O2E Brands, il gruppo aziendale da 250 milioni di dollari di 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow 1 giorno di pittura, e Shack Shine.
Warren Buffett, l'amministratore delegato della quarta azienda più grande del paese, non è impegnato come te. Secondo le sue stesse stime, ha trascorso l'80% della sua carriera a leggere e pensare.
'Questo è ciò che ha creato [uno dei] record aziendali di maggior successo nella storia. Ha molto tempo per pensare', ha detto Charlie Munger, partner commerciale di lunga data di Buffett, del suo approccio insolito alla produttività.
Per la maggior parte delle persone, l'ampio programma di Buffett è totalmente controintuitivo. Va contro tutto ciò che pensiamo di sapere su ciò che fa un leader. Leggere di Elon Musks e Jeff Immelts del mondo ci porta a supporre che la grandezza degli affari significhi poco sonno e ancora meno tempo con i propri cari. Immelt, ad esempio, ha lavorato 100 ore settimanali per tutta la sua carriera.
Il programma di Buffett può sembrare un'anomalia. In realtà, è un pioniere. Grazie in parte al suo esempio, negli ultimi anni diversi CEO di alto profilo si sono schierati contro la norma della costante attività. Sostengono che il tempo di pensiero critico è essenziale in un'economia digitale complessa e in rapida evoluzione.
Il CEO di AOL Tim Armstrong, ad esempio, fa trascorrere ai suoi dirigenti il 10% della loro giornata, o quattro ore alla settimana, solo a pensare. Jeff Weiner, CEO di LinkedIn, programma due ore di riflessione ininterrotta al giorno. Jack Dorsey è un vagabondo seriale. Bill Gates è famoso per prendersi una settimana di pausa due volte l'anno solo per riflettere profondamente senza interruzioni.
Faccio lo stesso. Nella mia azienda da 250 milioni di dollari, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, che include 1-800-GOT-JUNK?, ho messo da parte tutto il lunedì per pensare. Credo che, qualunque sia il tipo o le dimensioni della tua attività, puoi e dovresti anche trovare il tempo per farlo.
Julian McMahon e Kelly Paniagua
Il caso per pensare al tempo
'Dammi sei ore per abbattere un albero e passerò le prime quattro ad affilare l'ascia.' --Abraham Lincoln
La maggior parte delle persone vede la leadership come uno sport in cui il successo è determinato dal duro lavoro. Invece, mi piace pensare che il business sia più simile a un intervento chirurgico.
Mio padre era uno dei migliori chirurghi in Canada, quindi quando ero giovane ho visto come i chirurghi mirano ad avere il massimo impatto con il minimo intervento. Come Lincoln che abbatte un albero, realizzare questo richiede un'attenta pianificazione. L'intervento chirurgico vero e proprio, il lavoro fisico, è solo una piccola parte del processo.
Mi avvicino agli affari allo stesso modo. I lunedì che dedico al pensiero mi permettono di operare con precisione chirurgica durante il resto della settimana. Ecco cosa faccio durante quel giorno.
Passaggio n. 1: pianifica l'intera giornata nel tuo calendario
Le altre persone si prendono costantemente il tuo tempo e dettano le tue priorità? Se è così, il primo passo per trovare il tempo da dedicare alla riflessione è prendere il controllo del tuo calendario. Fai sapere alle persone che non risponderai a e-mail o telefonate in un determinato giorno, a meno che non ci sia un'emergenza.
Passaggio n. 2: non andare nel tuo ufficio
Le mie idee migliori vengono quando non sono in ufficio, quindi passo spesso la giornata a girovagare per Vancouver. Scelgo dove andare a seconda del tipo di pensiero che devo fare. In un dato lunedì, potrei passare per sei caffetterie. Potrei camminare nella foresta, fare un giro in bicicletta, uscire sulla spiaggia, sedermi su una panchina del parco o persino bere un bicchiere di vino. Ogni volta che mi sento bloccato, sposto le posizioni.
Passaggio n. 3: porta il tuo diario
La scrittura è un modo potente per catturare le tue idee e portarle in una forma organizzata e attuabile. La chiave non è censurare o giudicare te stesso: semplicemente rovesciare i tuoi pensieri sulla carta senza critiche o persino valutazioni. Ci sono molti modi per farlo. Sono una persona molto visiva, quindi il mio taccuino è pieno di immagini, frecce e parole. Trova ciò che funziona meglio per te.
Passaggio n. 4: riprogramma o abbrevia le riunioni che hai più tardi nella settimana
Dato che sono fuori ufficio tutto il lunedì, il martedì, il mercoledì e il giovedì di solito sono trascorsi in riunioni consecutive. Lunedì metto da parte 15 minuti per rivedere gli incontri che sono fissati per la settimana e confrontarli con le mie priorità. Se una riunione non è una priorità assoluta, chiederò al mio assistente di riprogrammarla o di accorciarla.
Passaggio n. 5: sfoltisci la tua lista di cose da fare per la settimana
La maggior parte di questi incontri porta a passi d'azione. Nel corso della settimana, le attività si accumulano e la mia lista di cose da fare può diventare così lunga che non è realistico per me completarla tutta. Piuttosto che spuntare alla cieca gli elementi man mano che emergono, uso la mia giornata di riflessione per rivedere l'elenco e valutare quali sono veramente una priorità. Mi chiedo: 'Dovremmo davvero agire in questo modo?' Spesso trovo che ciò che all'inizio sembrava importante non lo è più.
Passaggio n. 6: identifica i tuoi primi tre risultati della giornata
Oltre a pianificare la tua settimana per venire a rivedere la tua lista di cose da fare, fissa tre obiettivi per la tua giornata di riflessione e annotali. Questo ti garantirà il massimo impatto da quegli orari di apertura.
Passaggio n. 7: usa domande potenti per incoraggiare il pensiero profondo
Dovrai anche dedicare parte del tuo tempo a pensare profondamente alle tue priorità e alla direzione della tua attività. Trovo che le istruzioni siano utili per questo. Ecco alcuni dei miei preferiti:
In alternativa, scriverò un obiettivo e penserò a come posso muovermi strategicamente verso di esso.
Passaggio n. 8: dedica del tempo a risolvere i tuoi problemi più grandi
Per quanto sia importante pensare a un quadro generale, ogni azienda dovrà risolvere problemi a breve termine. Una parte della tua giornata può anche essere spesa a indagare su problemi impegnativi e a fare brainstorming sui modi per superarli.
Passaggio n. 9: dedica del tempo a pensare a nuove idee
Reagire ai problemi è essenziale, ma lo è anche trovare nuove idee in modo proattivo per migliorare la tua attività. Metti da parte del tempo per riflettere su nuovi modi di fare le cose o nuove opportunità da esplorare.
Ricorda questo
Non sorprenderti se dedicare un'intera giornata a pensare sembra un'indulgenza all'inizio: per me lo è stato sicuramente. Mi sentivo in colpa per fare passeggiate nel parco o sorseggiare vino mentre gli altri erano in ufficio. Ma ora non riesco a immaginare di non farlo.
In qualità di CEO, mi sono reso conto che non è necessario essere il primo a entrare e l'ultimo ad andarsene, ma devo essere la persona più incisiva in ufficio. E i miei 'Thinking Mondays' mi aiutano a farlo.
Se non altro, ricorda questo: Warren Buffett ha costruito il suo intero calendario attorno al pensiero. 'A volte guardi il suo programma e c'è un taglio di capelli. Martedì, giorno del taglio di capelli,' dice il suo partner, Charlie Munger.
In questo mondo complesso e in rapida evoluzione, i calendari dei CEO di livello mondiale assomiglieranno più a quelli di Warren Buffett e meno a quelli di Jeff Immelt!
