Principale Produttività La massima esperta di produttività di Google, Laura Mae Martin, afferma che è così che dovresti trascorrere la giornata

La massima esperta di produttività di Google, Laura Mae Martin, afferma che è così che dovresti trascorrere la giornata

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Tutti vogliamo essere più produttivi, ma come lo realizziamo? La maggior parte di noi cerca suggerimenti e trucchi per risparmiare tempo: usa il calendario come strumento motivazionale! Fai una pausa per un esercizio moderato durante il giorno in modo da avere più energia per il lavoro !

Questi tipi di suggerimenti possono essere molto utili e ti incoraggio a provare quelli che hanno senso per te. Ma a volte il modo migliore per affrontare la produttività è ripensare a come trascorri il tuo tempo e come stabilisci le tue priorità, aiutandoti a essere non solo più produttivo ma anche più soddisfatto. E forse ti aiuta anche a raggiungere il livello successivo di successo.

È così che descriverei alcuni consigli di Laura Mae Martin, esperta di produttività interna di Google, che forma i dirigenti dell'azienda. Martin ha condiviso molti utili suggerimenti sulla produttività, spesso relativi alla posta elettronica, con i dirigenti di Google. Ma la sua vera forza è aiutare le persone a cambiare il loro approccio all'intera idea di produttività e al modo in cui svolgono il proprio lavoro.

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Ecco tre consigli magistrali di Martin che intendo iniziare a seguire subito. Forse dovresti farlo anche tu.

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1. Decidi le tue priorità e dì no a tutto il resto.

Scegli le tue priorità principali per ogni trimestre, Martin consiglia in un colloquio su un blog di Google. (Potrei provare a stabilire le priorità per ogni mese, dal momento che le cose possono cambiare rapidamente.) Scrivile su un pezzo di carta e mettilo in bella vista vicino alla tua scrivania. Quindi, ogni volta che ti viene chiesto (o tentato) di fare qualcosa che non ti aiuta a raggiungere quegli obiettivi specifici, rispondi di no. Avere la nota di fronte a te non renderà più facile dirlo. Anche la pratica aiuta: più volte dici di no, meglio riuscirai a dirlo con grazia e senza sentirti a disagio.

È importante non ingombrare il tuo calendario o la tua giornata lavorativa con cose che non muovono l'ago su ciò a cui tieni di più. 'Più dici di no, più possibilità hai di dire di sì a qualcosa che conta davvero', ha spiegato Martin.

2. Programma mezz'ora di 'me' ogni giorno.

Quando un blogger di Google ha chiesto a Martin di nominare un'abitudine che la rende di successo, questa è la risposta che ha dato. Dice che trascorre 30 minuti all'inizio della giornata in cui non consente interruzioni, che chiama 'Laura 30'. Quali compiti importanti svolge durante il Laura 30? 'Bevo il mio caffè, medito, tengo un diario o suono il piano', ha spiegato nel blog. Il punto è metterla a terra e iniziare la sua giornata con una mente calma e concentrata.

Parlando di una mente calma e concentrata, Martin crede che tutti coloro che vogliono essere più produttivi dovrebbero pratica la meditazione . La gente trova il concetto intimidatorio, riconosce. Ma, disse, 'se dovessi tagliare mille ananas, non passeresti un po' di tempo ad affilare il coltello?' Allo stesso modo, dedicare qualche minuto alla meditazione rende la mente più acuta e aiuta la concentrazione durante il giorno.

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3. Definisci la produttività come fare ciò che intendevi.

Una giornata trascorsa sdraiata sul divano a guardare Netflix è una giornata produttiva, Martin detto Quartz , se è così che intendevi spenderli. Perché hai intenzione di trascorrere una giornata in quel modo? Occasionalmente pianifico una giornata come quella per me stesso quando mi sento particolarmente stanco o esausto e ho bisogno di fare qualcosa di completamente senza sforzo. E quando mi prendo un giorno per essere pigro e autoindulgente, di solito trovo che la mia produttività aumenta quando torno alla mia scrivania.

Ma il punto più ampio e molto perspicace di Martin è che la produttività riguarda davvero l'intento. Se hai intenzione di passare la giornata a scrivere una proposta ma finisci per guardare Netflix, allora hai perso produttività, ma è vero anche se passi la giornata a rispondere a mille e-mail o a partecipare a riunioni che non sono direttamente utili per il tuo lavoro. E se trascorrere del tempo con i tuoi figli è una delle tue priorità, accompagnarli a scuola è tempo speso in modo produttivo.

Il segreto è 'sapere cosa si vuole fare, avere l'intenzione di farlo e fare quello che si voleva fare', ha spiegato Martin. Questa potrebbe essere la definizione più intelligente di produttività che tu abbia mai sentito.