Senti, sono tutto per tutto ciò che mi aiuterà a risparmiare tempo o ad essere più organizzato. Ti assicuro che ho speso un sacco di energie cercando di trovare il sistema di produttività perfetto per stare al passo con tutte le cose che devo fare ogni giorno. Per molto tempo sono stato convinto che esistesse un'app o uno strumento per la produttività che potesse aiutarmi a tirar fuori le idee dal cervello e a mantenerle organizzate abbastanza a lungo da avere effettivamente la possibilità di diventare una cosa reale.
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Quindi, ho provato app come Cose ed Evernote e OmniFocus . Tutti questi sono strumenti davvero potenti, ma nessuno di loro ha funzionato come ha fatto il mio cervello. Tranne, e questo è un vero problema per le persone, la ricerca dell'app perfetta per la produttività potrebbe essere la più grande barriera per essere effettivamente, beh, produttivi. In effetti, spesso mi sono ritrovato a passare così tanto tempo alla ricerca del miglior strumento di produttività, io smesso di essere effettivamente, beh, produttivo .
Trovare l'app per la produttività perfetta è diventata una ricerca tutta sua, il che è un brutto posto dove stare per qualcuno che ha già una lista di cose da fare che sembra più lunga di quello che posso realizzare in una vita. Alla fine, però, penso di aver trovato qualcosa che funziona: un pezzo di carta.
So che suona anticlimatico, ma sono sincero, quindi ascoltami. In effetti, c'è qualcosa in carta e penna che funziona molto meglio per me di qualsiasi altra cosa.
Ogni giorno scrivo l'elenco delle cose che devo realizzare su un quaderno. Attualmente sto usando un taccuino Moleskin con pagine a griglia. Non c'è niente di particolarmente speciale nella marca del notebook, anche se mi piace avere le pagine della griglia. Oltre a poter scrivere note, la griglia mi consente di creare facilmente sezioni diverse per le diverse cose su cui sto lavorando.
Se sei come me, ci sono tre ragioni per cui la carta è lo strumento di produttività più potente che abbia mai usato.
È meccanico
Uno dei motivi è che scrivere un elenco di cose da fare è meccanico. Se scrivo qualcosa che devo fare, il mio cervello lo elabora in modo diverso mentre la mia mano si sposta sulla pagina lasciandosi dietro parole e idee. L'atto fisico di scrivere su carta in realtà mi aiuta a pensare in un modo diverso dal digitare sul mio iPhone o laptop.
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Rallenta
Ovviamente, scrivere le cose richiede più tempo rispetto a farlo in un'app, ma questa è una funzionalità, non un bug. La carta ti fa rallentare, e questa è una buona cosa. So che sembra controintuitivo, ma in realtà è un affare più grande di quanto tu possa pensare. Allo stesso modo in cui l'uso della carta è meccanico, ti costringe anche a essere intenzionale su ciò che stai scrivendo. Questa maggiore quantità di tempo mi aiuta a concentrarmi e a dare priorità alle cose.
Una pagina vuota
L'ultima ragione per cui la carta funziona così bene per me è che può essere qualunque cosa io abbia bisogno che sia, senza intralciare. Una pagina vuota in un taccuino può contenere idee o elenchi di cose da fare o schizzi. Anche le app che cercano di fare tutte queste cose non lo fanno bene.
La carta, tuttavia, non ha un'agenda di per sé, sta semplicemente lì ad aspettare che tu riversi le tue idee. Non ha un ingegnere del software che bilancia le richieste di funzionalità, prendendo decisioni che impongono strutture che potrebbero non funzionare allo stesso modo del tuo cervello.
Nel corso del tempo, mentre lo fai, scoprirai un processo che funziona meglio per il tuo modo di pensare e organizzare i tuoi pensieri. Quando lo fai, puoi trasferire quel processo su carta.
Un approccio ibrido
Infine, lo dirò in difesa delle app di produttività come Things, che in realtà uso. Generalmente, raccolgo le cose che devo fare durante il giorno in Things poiché ho quasi sempre il mio iPhone con me. Sono terribile a ricordare le cose, quindi mi aiuta a togliermele dalla testa il più rapidamente possibile.
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Non ho sempre il mio taccuino con me, ma è abbastanza facile aggiungere qualcosa alla Posta in arrivo in Cose. Quindi, prima che la mia giornata finisca, guardo l'elenco e assegno le priorità alle cose per il giorno successivo, scrivendole su carta. Questo ha funzionato molto bene per me e ha ridotto la quantità di stress che provo intorno al numero di cose che devo realizzare ogni giorno.
