Le informazioni proprietarie, note anche come segreti commerciali, sono informazioni che un'azienda desidera mantenere riservate. Le informazioni proprietarie possono includere formule, processi e metodi segreti utilizzati nella produzione. Può anche includere i piani aziendali e di marketing di un'azienda, la struttura degli stipendi, gli elenchi dei clienti, i contratti e i dettagli dei suoi sistemi informatici. In alcuni casi, le conoscenze e le abilità speciali che un dipendente ha appreso sul posto di lavoro sono considerate informazioni proprietarie di un'azienda.
LEGISLAZIONE
La legislazione federale è entrata in vigore nel 1996 con l'emanazione dell'Economic Espionage Act del 1996 (EEA). L'AEA è stato in parte modellato sull'Uniform Trade Secrets Act (UTSA), una legge modello elaborata dalla Conferenza nazionale dei commissari sulle leggi statali uniformi, ma amplia la definizione dell'UTSA. La definizione SEE di segreto commerciale segue dalla Sezione 1838, paragrafo (3):
'[Il] termine 'segreto commerciale' indica tutte le forme e i tipi di informazioni finanziarie, commerciali, scientifiche, tecniche, economiche o ingegneristiche, inclusi modelli, piani, compilazioni, dispositivi di programma, formule, progetti, prototipi, metodi, tecniche, processi, procedure, programmi o codici, materiali o immateriali, e se o come archiviati, compilati o memorizzati fisicamente, elettronicamente, graficamente, fotograficamente o per iscritto se:
'(A) il proprietario ha quindi adottato misure ragionevoli per mantenere segrete tali informazioni, e
'(B) le informazioni derivano un valore economico indipendente, effettivo o potenziale, dal fatto che non sono generalmente note al pubblico e non sono facilmente accertabili con mezzi adeguati dal pubblico[.]'
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Con il passaggio del SEE, i segreti commerciali ora godono di protezione ai sensi della legge federale, così come le invenzioni attraverso i brevetti, le opere creative attraverso il diritto d'autore e nomi e simboli univoci attraverso la legislazione sui marchi. Inoltre, 39 leggi statunitensi definiscono anche i segreti commerciali in vari modi e definiscono le condizioni in cui è avvenuto il furto. Sulla base di tali leggi, un corpus significativo di giurisprudenza copre informazioni proprietarie e segreti commerciali. Questo quadro legale riconosce il diritto di un'azienda ad avere informazioni proprietarie e fornisce all'azienda rimedi quando i suoi segreti commerciali sono stati utilizzati in modo improprio o illegalmente appropriati.
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PROTEGGERE I SEGRETI COMMERCIALI
In generale, affinché le informazioni siano considerate proprietarie, le aziende devono trattarle come riservate. I tribunali non tratteranno le informazioni prontamente disponibili nelle fonti pubbliche come proprietarie. Inoltre, le informazioni proprietarie devono fornire all'azienda una sorta di vantaggio competitivo e generalmente dovrebbero essere sconosciute al di fuori dell'azienda. Una società deve essere in grado di dimostrare di aver adottato ogni ragionevole misura per mantenere private le informazioni se spera di ottenere assistenza giudiziaria per tutelare i propri diritti. 'I tribunali richiedono che i detentori di segreti commerciali adottino misure 'ragionevoli' per mantenere la segretezza dei loro segreti commerciali', ha scritto Randy Kay nel San Diego Business Journal . 'I tribunali non richiedono che le aziende adottino tutte le misure possibili per mantenere la segretezza, né i tribunali richiedono il segreto assoluto. Piuttosto, le misure di riservatezza devono essere 'ragionevoli date le circostanze'.
Un'azienda ha diverse opzioni per mantenere proprietarie le proprie informazioni. Ai dipendenti chiave con accesso a tali informazioni potrebbe essere richiesto di firmare accordi restrittivi, denominati anche accordi di riservatezza, non divulgazione o non concorrenza, che vietano loro di rivelare tali informazioni a terzi o di utilizzarle per competere con il proprio datore di lavoro per un certo periodo di tempo dopo aver lasciato l'azienda. Gli accordi restrittivi sono generalmente applicati dai tribunali se sono ragionevoli rispetto a tempo e luogo e non limitano irragionevolmente il diritto all'occupazione dell'ex dipendente. In alcuni casi i patti vengono applicati solo se il dipendente ha acquisito informazioni proprietarie nel corso del proprio rapporto di lavoro.
Inoltre, i tribunali generalmente considerano concorrenza sleale per un'impresa indurre persone che hanno acquisito competenze tecniche uniche e conoscenze segrete presso un'altra impresa a licenziare e utilizzare le proprie competenze e conoscenze a vantaggio dell'impresa concorrente. In tal caso l'attore può chiedere un'ingiunzione per impedire ai suoi ex dipendenti e al suo concorrente di utilizzare le informazioni proprietarie.
Le aziende possono anche sviluppare sistemi di sicurezza per proteggere le proprie informazioni proprietarie dal furto da parte di concorrenti stranieri o nazionali. Lo spionaggio commerciale e industriale è un'attività continua che cerca clandestinamente di ottenere segreti commerciali con metodi illegali. Un sistema aziendale per la protezione delle informazioni proprietarie includerebbe un piano completo che va dalla limitazione dell'accesso dei dipendenti, alla protezione dei dati, alla protezione delle linee telefoniche e delle sale riunioni. In alcuni casi un responsabile delle informazioni (CIO) sarebbe responsabile dell'attuazione di tale piano.
Come ha notato Kay, altri mezzi per dimostrare sforzi ragionevoli per la segretezza includono la marcatura dei documenti come 'riservati', il divieto alle persone di fare fotocopie di documenti segreti commerciali o di rimuoverli dai locali dell'azienda, limitare l'accesso dei dipendenti a materiali sensibili, creare un commercio scritto piano di protezione segreta e intentare causa per il furto di segreti commerciali, se necessario.
D'altro canto, è improbabile che le piccole imprese prevalgano nei casi che riguardano la protezione del segreto commerciale se vendono un prodotto o pubblicano documentazione tecnica che rivela il segreto commerciale, espongono il segreto a dipendenti o colleghi che non hanno firmato accordi di riservatezza, pubblicano informazioni su il segreto in riviste professionali o su Internet, o divulgare il segreto commerciale in documenti pubblici come atti giudiziari e documenti governativi.
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BIBLIOGRAFIA
Fitzpatrick, William M., Samual A. DiLullo e Donald R. Burke. 'Pirateria e protezione dei segreti commerciali: spionaggio aziendale, sicurezza aziendale e legge.' Ricerca sulla competitività . Annuale 2004.
Kay, Randy. 'Guida alla protezione dei segreti commerciali: mantenimento della segretezza.' San Diego Business Journal . 5 giugno 2000.
Millen, Press e Todd Sullivan. 'Commento: L'Economic Espionage Act: sta finalmente prendendo piede?' Record giornaliero . 19 marzo 2006.
Codice degli Stati Uniti, titolo 18. 'Economic Espionage Act del 1996.' Disponibile da http://www.tscm.com/USC18_90.html . Estratto l'11 maggio 2006.
