Gestisci la tua vita lavorativa con una lista di cose da fare? Sembra che molti di noi lo facciano, in base al numero di app da fare disponibili per ogni dispositivo, dagli smartwatch ai computer desktop. Le liste di cose da fare hanno assolutamente il loro posto: senza una non terrei mai traccia di attività come pagare le bollette e organizzare riunioni, il tipo di cose che facilmente falliscono quando sei concentrato sugli elementi fondamentali del tuo lavoro. Ma se vuoi sentirti motivato, metti da parte quell'elenco di cose da fare e fai invece un elenco di ciò che hai già realizzato.
Questo consiglio viene dall'autore di best seller e dall'executive coach Wendy Capland . Qualche tempo fa, ho scritto una colonna da un'intervista con Capland e come follow-up abbiamo deciso che mi avrebbe allenato e che ne avrei scritto. Queste sessioni di coaching vengono fornite con i compiti a casa e un incarico recente è stato quello di fare un elenco di tutte le cose che avevo già fatto? per avanzare verso i miei obiettivi più ambiziosi. Era qualcosa che non avevo mai fatto prima, ed è stata una rivelazione.
Se non hai mai fatto un elenco già fatto, ecco perché dovresti crearne uno adesso:
1. Ti mostra quanti progressi hai fatto.
Pensa a dove eri un anno fa, o cinque anni fa. È probabile che, se ci ripensi, vedrai che hai già fatto molti progressi verso il raggiungimento delle tue ambizioni di carriera. Tutti tendiamo a rimanere coinvolti nelle nostre attività e obiettivi quotidiani. Tendiamo a concentrarci sul futuro, piuttosto che sul passato. E per molti di noi, un risultato sembra impressionante fino al momento in cui lo raggiungiamo, dopo di che non sembra un grosso problema.
Metti insieme queste tendenze e probabilmente non ti accorgerai di quanto lontano sei arrivato. 'Uno dei motivi per cui teniamo traccia dei progressi è che la maggior parte delle volte abbiamo fatto enormi progressi e siamo gli unici a non saperlo', spiega Capland.
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2. Ti aiuta a concentrarti sul positivo piuttosto che sul negativo.
Il cervello umano è progettato per prendere nota delle informazioni negative molto più delle informazioni positive. Per i nostri antenati preistorici, circondati da minacce di ogni tipo, questo orientamento era letteralmente un meccanismo di sopravvivenza. Nel mondo di oggi, spesso distorce le nostre percezioni in modo che vediamo le nostre vite e le nostre carriere come più terribili di quanto non siano in realtà.
Annotare le cose buone che hai realizzato ti costringe a prestare attenzione a quelle positive, almeno per un po'. È una buona cosa.
3. Ti mostra dove i tuoi sforzi stanno dando i loro frutti e dove no.
C'è un grande progetto che spero di vendere. Nella mia mente, il motivo per cui non è ancora stato venduto è che sono stato troppo impegnato con i progetti in corso per presentarlo a potenziali acquirenti. Guardare la mia lista già fatta mi ha mostrato che mi sbagliavo: avevo già inviato la mia proposta a nove potenziali acquirenti, i quali hanno detto no o non hanno risposto ai ripetuti follow-up. Non rinuncio a quel progetto, ma visto quante volte ci ho provato e non è riuscito a venderlo mi dice che devo apportare alcune modifiche al modo in cui lancio o lanciare una rete più ampia. O forse entrambi.
4. Ti mostra dove non riesci a perseguire i tuoi obiettivi.
Te lo garantisco: se fai un elenco già fatto sarai piacevolmente sorpreso di vedere quanti progressi hai fatto su alcuni dei tuoi obiettivi. Ma potrebbero anche essercene alcuni in cui non hai fatto alcun passo. Se ciò accade, chiediti perché no. È perché questi sono obiettivi 'stretch' che sono troppo spaventosi per essere perseguiti? O sono obiettivi che non sei completamente impegnato a perseguire?
'Puoi vedere dove ti stai tirando fuori dal gioco e dove questo è diventato uno schema', dice Capland. 'Per le cose che non hai fatto, chiediti: 'Penso ancora che siano importanti? E se sì, cosa sono disposto a fare per loro?''
5. Ti dà slancio.
Capland mi ha affidato questo incarico in un giorno in cui mi sentivo particolarmente giù. Ha funzionato. Farmi capire quanto avevo già realizzato mi ha dato la spinta di fiducia di cui avevo bisogno per continuare a lavorare verso i miei obiettivi.
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Fare un elenco già fatto può fare lo stesso per te. Se ti senti scoraggiato dai piani che hai fatto o dagli obiettivi che vuoi perseguire nel prossimo anno, prenditi qualche minuto per guardare indietro e annotare tutte le cose che hai già fatto per andare avanti. Questi obiettivi scoraggianti potrebbero non sembrare così impossibili, dopotutto.
