Ti senti spesso tirato in molte direzioni? Questo è il mio stato d'animo costante.
- Sono il co-fondatore di Cultura internazionale di successo che mantiene il mio calendario pieno di impegni con i clienti e pianificazione strategica.
- Sono il co-fondatore e il facilitatore principale di Tavola rotonda CEO donne Women e facilitare una coorte educativa mensile del CEO.
- Facilito la mia riunione mensile del CEO comepresidente regionale per Organizzazione delle donne presidenti .
- Scrivo 6 volte al mese per Inc. Magazine .
- Sono un oratore principale (altamente selettivo).
Poi c'è il resto della mia vita. Non sono mai senza una lista di cose da fare. Non conosco la definizione di 'fatto'.
La compartimentazione è una delle strategie più importanti per stabilire confini sani . Ci permette di stabilire barriere mentali tra una priorità e l'altra in modo da poter indirizzare tutta la nostra energia in ciò che è proprio di fronte a noi.
Ecco 5 strategie per una compartimentazione efficace:
- Rimani fedele a 'Amo quello che faccio, sono bravissimo ed è il miglior uso del mio tempo'. Svuotare il piatto da tutto ciò che non dovresti fare è il primo passo per fare spazio a ciò che dovresti fare . Se un'attività non soddisfa questi 3 criteri, c'è qualcuno migliore per farlo.
Negli ultimi 2 mesi, ho aiutato 2 clienti CEO a ottenere ottimi assistenti operativi per automatizzare i processi, semplificare le operazioni e togliere tutto ciò che non vogliono dai piatti dei miei clienti. La loro produttività è alle stelle. - Allinea le tue attività ai tuoi obiettivi. Anche se lo ami, sei bravissimo e sembra essere un buon uso del tuo tempo, è in linea con i tuoi obiettivi? Ogni attività deve allinearsi al risultato desiderato.
Uno dei miei clienti CEO ha preso in considerazione la possibilità di generare un report per mostrare ai clienti il ROI che stavano ottenendo utilizzando i loro prodotti/servizi. Questa è una grande idea! Tuttavia, non è quello che dovrebbe fare il CEO. Deve essere delegato a qualcuno nella sua divisione marketing, con l'approvazione finale per il rilascio proveniente da lui. - Indipendentemente dalla 'lista', concentrati su una sola cosa. La tua lista probabilmente ha molte priorità in competizione. Tuttavia, la priorità è una piramide. In un dato momento, siamo concentrati su una sola cosa.
Se non riesci a completare i tuoi obblighi in una singola sessione di focus, va bene. Stima quanto tempo richiederà ogni obbligo e crea blocchi di tempo per completarlo. Questo è ottimo per progetti di grandi dimensioni, come scrivere un libro o lavorare su un risultato finale del cliente. Alcune scadenze saranno autoimposte (un libro); altri ti verranno imposti (consegna del cliente o tasse). Torna indietro e blocca il time out.
Un amico stava attraversando un divorzio e si sentiva sopraffatto dalla quantità di scartoffie e contabilità necessarie per passare attraverso il processo. Abbiamo etichettato il processo 'Get D' e lei ha ritagliato un blocco di tempo specifico alcune volte alla settimana per affrontarlo. Gli altri giorni non ci pensava. Questo ha fermato la sopraffazione e la sensazione che il processo stesse consumando la sua vita.
Puoi applicare questo processo a qualsiasi attività potenzialmente opprimente, se hai iniziato con il risultato desiderato e hai lavorato a ritroso.
- Delinea le reazioni emotive e logiche perché determinano esiti diversi. Infine, sii consapevole delle reazioni emotive che i tuoi obblighi innescano e pianifica di conseguenza. Un cliente di recente ha affrontato diverse circostanze emotivamente cariche nella sua azienda. In ognuno, gli ho spiegato come elaborare l'evento da una prospettiva aziendale, piuttosto che reagire emotivamente,
Le reazioni emotive sono come il domino. Scatenano reazioni a catena che sono difficili da fermare una volta in movimento e portano a una serie di circostanze completamente separate. Questo è il motivo per cui l'elevata intelligenza emotiva è una componente chiave del successo della leadership. La leadership è un campo minato per circostanze emotivamente cariche. La capacità di navigare con calma e razionalmente, e tenere d'occhio il risultato desiderato, distingue il bene dal grande.
La compartimentazione si applica a tutti gli aspetti della nostra vita. Con l'accesso digitale 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non è mai stato così importante stabilire confini strutturati e rispettarli. Le mie mattine nei giorni feriali dalle 5:00 alle 7:00 sono il mio tempo. Sono in palestra, impegnata nella mia salute e benessere. Non controllo le email. Non rispondo ai messaggi. Ho una solida barriera intorno a questo blocco di tempo.
Quando non separiamo in compartimenti e non stabiliamo confini, il risentimento cresce e non è mai un buon posto dove stare. La buona notizia è che puoi iniziare la compartimentazione in qualsiasi momento. Possiedi la tua lista! Riprendi il controllo! In bocca al lupo!
