Principale Imprenditori Più Produttivi 10 modi per smettere di sentirsi oberati di lavoro e sopraffatti

10 modi per smettere di sentirsi oberati di lavoro e sopraffatti

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Dopo aver letto una prima versione di un nuovo libro, ho deciso di fare un rapido sondaggio durante un colloquio. Ho chiesto al pubblico: 'Quanti di voi si sentono? oberato di lavoro e sopraffatto ?'

Per quanto ho potuto dire, ogni la mano è stata alzata.

Questo è quello che mi aspettavo. Ci sentiamo tutti oberati di lavoro. Ci sentiamo tutti sopraffatti, almeno qualche volta. (Anche se per gli standard degli altri è facile, noi mi sento ancora oberato di lavoro.)

Gestire efficacemente la nostra vita professionale e personale è un problema con cui tutti lottiamo. Forse perché cerchiamo soluzioni al di fuori di noi stessi: software, app, dispositivi, sistemi di gestione del tempo, ecc.

Tutti quelli possono aiutare, ma come Scott Eblin , autore di Sovraccarico e sopraffatto: l'alternativa alla consapevolezza , dice: 'L'unica persona che ti impedirà di sentirti oberato di lavoro e sopraffatto è voi .'

Quindi come lo tiri fuori? Inizia con un impegno prioritario: devi impegnarti a gestire intenzionalmente il tuo tempo in modo da avere la possibilità di presentarti al meglio: il più ispirato, il più produttivo e il più 'in movimento'.

Quindi come si fa? Ecco i consigli di Scott:

1. Riconoscere e vincere la tirannia del presente.

Le persone che sono sempre 'nel momento' non guardano avanti e non fanno piani per perseguire i propri obiettivi e sogni. Sebbene ci siano certamente cose che devi fare ogni giorno, gran parte di ciò che pensi di dover fare non è particolarmente importante, specialmente per quanto riguarda i tuoi obiettivi a lungo termine.

Ecco perché dovresti...

2. Chiedi: 'È davvero necessario?'

Sfida i tuoi presupposti di base sulle tue abitudini normali. Hai bisogno di fare quell'incontro? Hai bisogno di creare quel rapporto? Devi rispondere a quell'email? In molti casi non lo fai, ma lo fai comunque semplicemente perché è quello che hai sempre fatto.

Elimina quante più attività 'belle da fare' possibile: non solo avrai più tempo, ma avrai anche più tempo per essere efficace dove conta davvero.

3. Premere reset sul calendario.

A volte la risposta a 'È davvero necessario?' è 'Sì, ma non adesso'. Qual è la cosa più importante che devi fare oggi? Quali compiti ti impediranno di farlo?

Lo stesso vale se viene visualizzato qualcosa di importante: ripristina immediatamente il calendario e ridefinisci le priorità. Fare le cose va bene, ma fare le cose giuste è ciò che conta davvero.

4. Comprendere e impostare il proprio ritmo operativo.

Lavoriamo tutti in modo diverso. Ad alcuni piace partire correndo. Ad altri piace iniziare la giornata riflettendo, meditando e pensando. Ad alcuni piace lavorare di notte.

La chiave è capire non solo come ti piace lavorare, ma anche come lavori meglio. Potrebbe piacerti lavorare fino a tardi la sera, ma se sei stanco o stremato da una lunga giornata, non darai il massimo.

Fai alcuni esperimenti per capire cosa funziona meglio per te. Anche se non sarai sempre in grado di attenerti al tuo piano, avrai sempre un piano a cui tornare.

5. Pianificare prima le attività più importanti.

Quali sono le tue priorità per il mese? La settimana? Oggi? Determina cosa sono e fai prima quelle cose.

Perché dovresti lavorare su compiti meno importanti quando gli elementi veramente importanti sono quelli in cui crei il massimo valore, sia per la tua attività che per la tua vita?

6. Concediti del tempo per il pensiero inconscio.

Dare tempo a te stesso per il pensiero inconscio è la chiave per prendere decisioni intelligenti quando affronti problemi complessi. La ricerca mostra che le persone tendono a prendere le decisioni migliori quando hanno l'opportunità di rivedere i dati e i fatti e poi concentrare il loro pensiero su qualcos'altro per un po'.

Come? Fare una passeggiata. Fai un lavoro senza cervello. Esercizio. Fai qualcosa in cui il tuo corpo va con il pilota automatico e anche la tua mente. Rimarrai sorpreso dalle soluzioni che puoi immaginare quando non cerchi di proposito di essere creativo.

7. Stabilisci dei limiti.

Nessuno può o dovrebbe essere attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Eppure probabilmente senti di esserlo, perché permetti a te stesso di esserlo.

Stabilisci dei limiti: l'ora in cui smetterai di lavorare, alcune volte in cui farai cose con la tua famiglia, alcune volte in cui non risponderai alle chiamate, ecc. Quindi fai conoscere questi limiti alle persone.

Le altre persone non rispetteranno il tuo tempo a meno che tu non rispetti prima il tuo tempo.

8. Sii strategico con 'sì' e 'no'.

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Non puoi dire di sì a tutto. (Beh, puoi, ma non otterrai tutto ciò a cui dici di sì, quindi in effetti stai ancora dicendo di no.)

A volte devi semplicemente dire di no. Altre volte puoi dire 'No, a meno che...' e aggiungere delle clausole. Lo stesso vale con sì: dicendo 'Sì, ma solo se...' crea delle linee guida.

Considera sempre l'effetto di una richiesta sui tuoi obiettivi più importanti. Un sì ​​automatico toglie automaticamente anche tempo a ciò che devi fare.

9. Doma le tue distrazioni.

La maggior parte delle persone viene distratta più di 30 volte all'ora: telefonate, e-mail, SMS, visite d'ufficio... L'elenco è infinito.

Pianifica blocchi di tempo in cui disattiverai gli avvisi. L'unico modo per rispettare i tempi è lavorare sul tuo proprio programma, non su quello di altre persone.

10. Ricorda il tuo impatto sulle altre persone.

Se sei un leader - e dal momento che gestisci un'attività, lo sei sicuramente - hai un impatto naturale sulle altre persone. Hai impostato una direzione. Hai fissato uno standard.

Sei un modello.

Sii un ottimo modello: una persona che porta a termine compiti importanti, che rimane sul punto, che si concentra sul raggiungimento degli obiettivi e dei sogni... e che aiuta le altre persone a raggiungere i propri obiettivi e sogni.

Questa è una ragione sufficiente per gestire il tuo tempo in modo da essere sempre al meglio.