'Tutto quello che faccio è lavorare. Anche quando sono con la mia famiglia, continuo a rispondere a e-mail e SMS per lavoro. La parte più triste è che la mia famiglia si è appena abituata. Quando metto giù il mio smartphone, si comportano sorpresi, come se fossi solo un visitatore temporaneo.'
Negli ultimi 25 anni, ho lavorato con migliaia di imprenditori che hanno tutti storie simili da raccontare. E per la maggior parte di loro, non hanno davvero un'idea chiara di dove sta andando il loro tempo. Quindi volevo condividere con voi una piccola lista di controllo che ho messo insieme per il mio ultimo libro, La formula della libertà
Quante ore in media dedichi alla settimana alle seguenti attività?
- Sedersi in riunioni improduttive o dispendiose.
- Affrontare interruzioni di basso livello che avrebbero potuto facilmente essere gestite da qualcun altro.
- Gestione di e-mail di basso valore.
- Gestione delle richieste di basso valore dei colleghi.
- Scrivere report che non hanno impatto sui profitti e che nessuno si preoccupa di leggere.
- Streaming di video di gatti su YouTube, controllo sui social media o indulgere in altre forme di evasione per una 'pausa di salute mentale'.
- Svolgere attività commerciali di basso livello che l'azienda potrebbe facilmente esternalizzare a un costo per l'azienda molto inferiore rispetto al tuo tempo.
- Spegnere incendi che avrebbero potuto essere facilmente evitati.
- Svolgendo un lavoro d'ufficio potresti pagare a qualcuno $ 25/ora o meno (archiviazione, fax, copia, battitura a macchina, spedizione, pulizia, ecc.).
- Facendo commissioni personali potresti pagare a qualcuno $ 25/ora o meno (lavanderia, pulizia, lavori in giardino, semplici lavori di riparazione, ritiro del bucato a secco, ecc.).
Ora moltiplica il totale per 50 settimane all'anno. Ecco quante ore stai personalmente sprecando in lavori di basso valore al momento. Quando ho fatto questo esercizio in una recente conferenza di lavoro a cui stavo parlando, i membri del pubblico avevano una media di 18 ore a settimana di tempo sprecato.
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Sono più di 900 ore all'anno, o 22 settimane lavorative complete all'anno che sono state sprecate.
La strategia a buffet della gestione del tempo
Diciamo, per amor di discussione, che stai sprecando circa 18 ore a settimana in compiti di livello inferiore. Ti adatti alle attività di alto valore quando puoi, spesso quando tutti sono andati a casa, l'ufficio è silenzioso e il telefono ha smesso di squillare, ma a quel punto sei troppo esausto per pensare. È quasi come riempire il tuo piatto a un buffet, dove le urgenze di altre persone e i compiti ad alto contenuto calorico e a bassa nutrizione dominano il tuo piatto, lasciando poco spazio per le tue attività più preziose e di alto valore (nutrienti).
Fondamentalmente, la tua giornata è tutta torta e niente verdure.
Quindi è il momento di iniziare a pensare al tuo piatto in modo diverso. D'ora in poi, prova a riempire prima la tua tabella del tempo con le attività di maggior valore, in blocchi strutturati del tuo tempo migliore, in modo che non importa con cosa riempirai l'altro spazio, otterrai di più dal tuo lavoro di maggior valore. nel miglior modo possibile.
Il tuo nuovo mantra per la tua lista di cose da fare dovrebbe essere 'Mangia prima le verdure'. Questo semplice cambiamento di priorità ti aiuterà a far crescere la tua attività più rapidamente, senza passare tutto il tempo in ufficio. L'obiettivo è quello di portare a termine le cose di alto valore al lavoro, e poi essere in grado di tornare a casa alla fine della giornata ed essere presente con i tuoi cari.
