Come leader pragmatico devi giustificare la tua agenda se vuoi che altri facciano parte della tua attività o agiscano.
Non è sufficiente dire semplicemente: questa è una buona idea. Cominciamo subito. Hai convinto quelli intorno a te che c'è bisogno di un'azione tempestiva e immediata. Sebbene la credibilità e la legittimità personali siano cruciali per promuovere una nuova agenda, devi anche essere in grado di giustificare la tua nuova agenda con ragioni convincenti.
nel tentativo di arruola persone che si uniscano a te nel tuo sforzo , dovresti considerare i quattro scenari che puoi utilizzare per sostenere il tuo caso.
1. Scenario razionale: guarda i numeri
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Usando uno scenario razionale, presenti un caso con i numeri per il cambiamento. Mostri alla tua azienda o al tuo team tutte le tue attente analisi, proiezioni dettagliate di costi-benefici ed esami di tutte le opzioni alternative. Dimostri, nella misura in cui puoi, che la tua idea è un vincitore sicuro e inequivocabile.
Chiedendo alle persone di guardare i numeri, chiedi loro di intraprendere azioni volontarie basate su dati validi e proiezioni logiche. È un ottimo modo per togliere le emozioni crude dal dibattito e portarle ai benefici calcolati della tua nuova idea.
Debolezza: Alcuni discuteranno con i tuoi calcoli e sfideranno le tue ipotesi, non importa quanto siano accurate o fondate. Queste obiezioni possono causare ritardi sottoponendo il tuo team a infinite discussioni circolari su numeri, cifre e proiezioni.
Affidarsi allo scenario razionale è difficile, soprattutto quando - come adesso - l'economia appare incerta. Sarà sempre una sfida avere una soluzione perfetta quando viviamo in un mondo di razionalità limitata, con informazioni e dati incompleti. Mentre lo scenario razionale, in qualche modo, sembra il più facile da implementare, può richiedere molto tempo.
2. Scenario di imitazione: tutti lo stanno facendo
Dire che tutti lo stanno facendo può sembrare semplicistico, ma spesso è una giustificazione molto sensata quando non hai il tempo o le risorse per sperimentare una serie di alternative.
Lo scenario di imitazione è fantastico perché mostra che la tua proposta non è così rischiosa: questo è stato fatto prima e ha funzionato. Perché non possiamo fare la stessa cosa?
Il termine fantasioso per questo, che ascolterai nelle sale riunioni e nelle riunioni, è best practice.
Debolezza : Lo scenario che mima è molto facilmente attaccato da critici e scettici. Possono affermare che la tua idea non è ispirata o, peggio, affermare che non si adatterà bene all'interno del tuo team o organizzazione specifica. Solo perché qualcun altro l'ha fatto non significa che puoi abbinare i loro risultati.
3. Scenario regolamentare: ce l'hanno fatto fare
Le leggi o le modifiche normative richiedono occasionalmente che un'organizzazione modifichi i propri processi e/o il modo in cui opera. Puoi utilizzare queste modifiche per giustificare la tua agenda di modifiche.
Con uno scenario regolamentare, c'è un forte mandato di cambiamento da parte di terzi. Non è difficile ottenere informazioni su norme e regolamenti specifici di un settore per determinare se i regolamenti richiedono effettivamente la modifica delle operazioni. Sebbene non sempre quantificabili, le normative sono quasi sempre accompagnate da un corpus di documentazione scritta facilmente consultabile e citabile quando necessario.
Debolezza: L'accettazione della regolamentazione e della pressione non si traduce automaticamente in una maggiore efficacia organizzativa. Molte industrie possono vedere cambiamenti normativi una volta ogni decennio, mentre i cambiamenti nella loro attività avvengono ogni anno o ogni due anni.
4. Scenario degli standard: le persone se lo aspettano da noi
Mentre i regolamenti forniscono una misura esplicita per giustificare il cambiamento, le aspettative degli standard forniscono ragioni implicite per il cambiamento. Quando usi lo scenario degli standard per giustificare la tua agenda, non stai proponendo che l'organizzazione debba fare qualcosa tanto quanto stai suggerendo che se l'organizzazione non fa qualcosa, sarà in svantaggio. Oppure, che se l'organizzazione agisce, è probabile che accadano cose buone come risultato.
Sebbene tu possa riconoscere che a breve termine, ciò potrebbe non essere vantaggioso per i profitti, ritieni che intraprendere azioni che soddisfino le aspettative della comunità avrà benefici a lungo termine, come la fedeltà dei clienti, la fiducia della comunità, ecc.
Debolezza : Questa giustificazione può attirare critici che affermano che i costi a breve termine sono troppo alti e che il cambiamento è sostanzialmente inutile.
Nessun argomento è perfetto. Ma questi sono i quattro scenari di base, collaudati, che ti aiuteranno a creare il caso migliore per i tuoi piani.
