Sebbene procrastinare sia considerata una brutta parola, ci sono momenti in cui procrastinare può renderti più produttivo. Quando faccio presentazioni, aspetto quasi sempre l'ultimo momento prima di lavorarci. Ecco perché:
- Ottieni più idee. La creatività è il processo di generazione di nuove idee da combinazioni di vecchie idee. La probabilità di creare combinazioni di vecchie idee cresce man mano che ne raccogli di più. Quando procrastinate, avete più tempo per raccogliere idee.
- Le idee incubano. Nel processo creativo, una volta che le vecchie idee occupano la tua testa, hanno bisogno di tempo per incubare. La procrastinazione ti dà quel tempo. La probabilità che due vecchie idee si incontrino aumenta quanto più a lungo si incubano nella tua testa.
- Vengono fuori alternative migliori. Prima di prendere decisioni, è necessario considerare le alternative. Più alternative hai, maggiore è la probabilità di una decisione migliore. Potresti imbatterti in un'alternativa semplicemente perché non ti sei affrettato a prendere un'alternativa precedente.
- Hai tempo per discutere le tue idee con più persone e ottenere il loro feedback, che si tradurrà in idee e decisioni migliori. Non trarrai beneficio dal loro feedback se premi troppo presto il grilletto per le tue decisioni.
Guarda il seguente video TED per ulteriori informazioni sul valore della procrastinazione.
Tuttavia, la procrastinazione non è sempre buona. Ci sono momenti in cui può far male. Ecco quando:
- Scopri che hai bisogno di ulteriori informazioni ed è troppo tardi per ottenerle. Pensi di conoscere lo scopo del compito da svolgere, un modulo da compilare, un rapporto da preparare e quando raggiungi la scadenza potresti scoprire che c'è un'informazione a cui non hai accesso e che potresti non ottenere fino a dopo la scadenza.
- Avvicinarsi alla scadenza ti stressa. Non mi stressa, ma molte persone si stresseranno perché c'è un compito che non è stato completato e la scadenza si avvicina. Se sei uno di quelli, la procrastinazione non fa davvero bene alla tua salute.
- Qualcos'altro viene fuori. Pensavi di poterci lavorare all'ultimo momento, ma poi succede la vita. Il tempo che hai assegnato per quell'attività in ritardo è ora occupato da qualcos'altro, probabilmente più importante, e l'attività che non hai completato non verrà completata in tempo.
Allora qual è? Procrastinare o no? Ecco la saggezza di cui hai bisogno per distinguere:
- Sei una persona che si stressa se sei troppo vicino alla scadenza? Se lo sei, non procrastinare. Potrebbe avere effetti fisiologici negativi su di te e sulla qualità del tuo lavoro. Fallo presto in modo da poter dormire meglio e mantenere la tua sanità mentale. Non hai problemi di stress? Goditi i benefici della procrastinazione.
- Sai se hai tutto il materiale? Forse non devi completare l'attività, ma almeno dai un'occhiata per assicurarti di avere tutto il necessario per completarla. Se c'è un'informazione o un materiale esterno di cui hai bisogno, vai a prenderli e solo allora procrastina. L'attività rimanente deve essere completamente alla tua capacità di completare senza alcuna informazione o supporto esterno.
- Ti aspetti che vengano fuori altre idee? Pensi di saperne abbastanza? A volte sai tutto quello che c'è da sapere sull'argomento. OK, forse non tutto, ma molto vicino. In questo caso, la procrastinazione non ti darà informazioni nuove e utili. Tuttavia, se non ne sai abbastanza, prenditi il tuo tempo e ottieni più idee e informazioni prima di saltare per completare l'attività.
- Quanto ti senti a tuo agio sul fatto che non verrà fuori nessuna nuova attività ad alta priorità? Il tuo programma è generalmente prevedibile? Con quale frequenza ti aspetti che si presentino compiti urgenti e imprevisti? Quanto sei disposto a correre il rischio che un'emergenza familiare o personale ti impedisca di portare a termine il compito?
- Infine, qual è l'impatto del mancato rispetto della scadenza? Riuscirai a sopravvivere? Può essere riprogrammato per una data successiva? La scadenza è così rigida che mancarla significa che hai perso una grande opportunità nella tua vita professionale che non tornerà mai più?
Un altro consiglio. Se questo è un compito importante e la scadenza non è negoziabile, prendi in considerazione la 'due fasi'. Completa il compito 'abbastanza buono' all'inizio. Quindi procrastinare. Quando ti avvicinerai alla scadenza, avresti raccolto più idee, più alternative, lasciato che le tue idee incubassero di più e sarai in grado di migliorare il tuo lavoro. Tuttavia, se si verifica un'emergenza inaspettata, hai ancora qualcosa. E sarai molto meno stressato al riguardo.
