Questo post è basato sul materiale del mio nuovo libro Reach: una nuova strategia per aiutarti a uscire dalla tua zona di comfort, affrontare la sfida e acquisire sicurezza (Penguin Random House, gennaio 2017).
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Le riunioni sono un luogo fondamentale per dimostrare il tuo valore, costruire la tua reputazione e far sentire la tua voce. Ma se sei timido, impacciato, poco assertivo, privo di fiducia o appartieni a una cultura in cui non era appropriato partecipare, specialmente da giovane, le riunioni possono essere opprimenti e intimidatorie. Ma quello che ho trovato nella mia ricerca è che le persone possono spesso facilmente superare la loro fobia della partecipazione, utilizzando uno o più dei seguenti suggerimenti.
1) Datti un obiettivo specifico. Obiettivi specifici e fattibili ci danno qualcosa su cui puntare. E se il tuo obiettivo è modesto, come sfidarti a dire una sola cosa durante un particolare incontro, ti ritroverai presto a raggiungerlo e a sentirti abbastanza bene con te stesso.
2) Fai i compiti. Più sei preparato, più facile sarà partecipare. Potresti anche chiedere l'agenda della riunione, o anche metterti all'ordine del giorno se hai un problema particolare di cui potresti sentirti a tuo agio a parlare (e questo, ovviamente, è anche pertinente alla discussione). Scrivi un elenco di pensieri in anticipo, magari anche scrivendo una frase di apertura o due, soprattutto se è difficile per te produrre questi pensieri su richiesta.
3) Sfrutta la tua esperienza. Ad esempio, se sei giovane, potresti essere in grado di parlare dei modi in cui i giovani potrebbero rispondere a una particolare iniziativa. Se segui le tendenze del settore, potresti essere in grado di fornire il contesto necessario per la discussione. Il punto è che probabilmente hai una prospettiva più unica di quanto pensi. Quindi, individua cosa potrebbe essere e usalo a tuo vantaggio.
4) Usa con giudizio i pre-riunioni. Organizzati per avere una pre-conversazione con qualcuno che conosci sarà alla riunione in anticipo - idealmente su alcuni aspetti specifici dell'agenda su cui hai un'opinione. Questa strategia realizza due cose: fa sapere all'altra persona che hai qualcosa da dire, il che è particolarmente prezioso se altrimenti non avresti probabilmente condiviso quella prospettiva durante la riunione. Inoltre, consente a quella persona di conoscere la tua prospettiva in anticipo, il che potrebbe ispirarla a 'chiamarti effettivamente' durante l'incontro stesso - che spesso è un modo molto carino per essere ascoltato.
5) Parla con sicurezza (anche se non lo senti). Evita parole e frasi che minimizzano le tue idee e che appaiono eccessivamente incerte (come 'Non lo so davvero, ma...' o 'Questa potrebbe essere una domanda stupida, ma...'). Potresti sentirti incerto dentro, ma non aiuta la tua causa a proiettarlo.
6) Considera di alzare la mano. Fallo come un modo per richiamare rapidamente l'attenzione su di te. In sostanza, è un metodo non verbale per dire 'Ehi, sono il prossimo' o 'Ho qualcosa da aggiungere qui'.
7) Ricorda, sei lì per un motivo. Quindi non preoccuparti di come gli altri ti percepiranno. Cogli l'occasione, fai quel commento e probabilmente rimarrai sorpreso dai risultati.
