Ogni imprenditore vuole migliorare l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti. Le idee che potrebbero portare a sistemi e processi economici sono estremamente preziose e la tranquillità non ha prezzo. Queste sono tutte cose che un piccolo imprenditore può guadagnare con un piccolo investimento di tempo e pochi soldi. Tuttavia, molti evitano una preziosa opportunità di attingere a questi ambiti premi.
Sto parlando di riunioni fuori sede. Sai, quegli incontri di un giorno in cui tu e i tuoi dipendenti vi incontrate davvero dal vivo e di persona per un lungo periodo di tempo? Non ho mai avuto un cliente pentito di aver investito tempo e risorse in riunioni fuori sede, è esattamente l'opposto. In alcuni casi, ho visto le operazioni fare un voltafaccia di 180 gradi (in senso positivo) sulla base dei risultati di una riunione fuori sede ben gestita.
Conferenze vocali, e-mail, comunicazioni Slack e messaggi di testo possono arrivare solo fino a un certo punto. La comunicazione di successo si basa in gran parte sul linguaggio del corpo (alcuni dicono che il 55% della comunicazione è nel nostro linguaggio del corpo). Il cameratismo si basa sulla fiducia e sulla collaborazione, e risultati potenti si basano su tutto quanto sopra. Ecco alcuni dei vantaggi delle riunioni fuori sede, insieme ad alcuni suggerimenti per renderle piacevoli e produttive.
Sfrutterai i maggiori punti di forza dei tuoi dipendenti.
I membri del tuo team hanno il compito di obiettivi a breve e lungo termine , ma i contributi basati solo sugli obiettivi non consentono ai datori di lavoro di beneficiare di tutti i doni dei loro dipendenti. A volte le idee migliori provengono dalle risorse meno attese. Assicurati di concedere tempo per feedback e brainstorming nei tuoi siti fuori sede e trova modi creativi per incoraggiare tutti a partecipare.
Incontri faccia a faccia più lunghi riducono al minimo le ipotesi.
Un incontro di 30 minuti nella tua sala conferenze o intorno al tavolo della sala da pranzo, come potrebbe essere il caso se operi virtualmente, non offre ai dipendenti la possibilità di conoscersi davvero. È nella natura umana fare supposizioni sulla disposizione, le intenzioni e i processi di pensiero di un individuo se non li conosciamo bene. L'opportunità di assistere al linguaggio del corpo e di impegnarsi in conversazioni più profonde e lunghe fornirà ai partecipanti un'immagine più realistica dei loro colleghi. Ciò consente di adeguare di conseguenza le comunicazioni e i processi.
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Il contatto visivo aumenta l'impatto del riconoscimento.
Diversi tipi di personalità rispondono a diversi mezzi di lode, ma non importa come viene consegnato il riconoscimento, non c'è niente di meglio che farlo con il contatto visivo. Le tue riunioni dovrebbero includere un riconoscimento verbale e, in alcuni casi, una ricompensa per i contributi dei tuoi dipendenti . Per alcuni imprenditori è più facile inviare un'e-mail o fare una telefonata veloce, ma una menzione pubblica offre maggiori ricompense per tutti.
Il brainstorming di persona può migliorare l'efficienza e l'impatto.
C'è sempre più di un modo per ottenere il risultato desiderato e il tuo modo potrebbe non essere il più efficiente o di impatto. Mentre gli imprenditori passano il testimone ai loro team in crescita, passano anche loro un processo. Man mano che l'azienda continua ad evolversi, questi processi possono diventare gravosi, ridondanti o inefficienti. Usa un po' del tuo tempo di riunione per rivedere come stanno andando le cose e chiedi ai dipendenti il loro contributo. Probabilmente troverai alcune gemme nascoste.
Comunica valore ai tuoi dipendenti.
I tuoi dipendenti, nessuno escluso, sono il tuo bene più prezioso, quindi trattali di conseguenza. Quando un proprietario o un manager non dedica tempo ai propri dipendenti invia il messaggio che non sono valutati. Il morale crolla, le prestazioni ne risentono e il fatturato aumenta. Il tuo tempo e la tua attenzione sono significativi e un incontro fuori sede offre la piattaforma perfetta per comunicare il tuo apprezzamento e rispetto.
Suggerimenti per organizzare riunioni fuori sede di successo.
Evita di essere tutto affari e niente gioco.
Mantenere la tua agenda è importante per il successo della tua riunione fuori sede, ma se non ti consente di passare del tempo sociale e un po' di leggerezza la tua riunione non sarà un successo totale. Se non sei la persona che porta umorismo o modi innovativi per incoraggiare il coinvolgimento, consegna queste parti dell'incontro a qualcuno che può consegnare.
Pianifica fuori sede con largo anticipo.
Non esiste una formula magica per determinare quanti offsite all'anno sono i migliori per la tua azienda. Se sei completamente virtuale il numero potrebbe essere più alto. Se disponi di una sede in cui i dipendenti mantengono orari di lavoro regolari, potresti aver bisogno di meno sedi esterne, ma non sottovalutare la loro importanza. Riunioni ben pianificate e ben gestite possono produrre risultati sorprendenti, ma spesso è la prima cosa che viene cancellata dalla lista quando il tempo sembra limitato (che è sempre). Una volta determinato il numero di riunioni fuori sede adatto a te, pianificale in anticipo e rendile prioritarie. Chiedi a un dipendente di aiutarti a configurarli in modo che l'onere non sia completamente solo tuo.
Chiedi ai tuoi dipendenti di prepararsi.
Tratta il tuo tempo di preparazione anticipata come faresti con qualsiasi altro compito importante. Metti il tempo di preparazione sul tuo calendario da svolgere un paio di settimane prima della riunione. Comunicare ciò che ogni dipendente deve preparare o considerare con largo anticipo. Rispetta il fatto che anche i tuoi dipendenti sono occupati, non lasciarti cadere richieste all'ultimo minuto.
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Nel complesso, sii creativo, tempestivo, ben preparato, comunicativo e di mentalità aperta. I tuoi sforzi ti ripagheranno in più modi di quanto tu possa credere, incluso il risultato finale.
