Nonostante la loro attuale popolarità, gli uffici open space sono stati un enorme fallimento di produttività. Originariamente pubblicizzato come un modo per promuovere la collaborazione, riducono effettivamente la comunicazione faccia a faccia a favore di sms ed e-mail.
Nel frattempo, gli uffici open space sono così visivamente fastidiosi e rumorosi che le persone non riescono a concentrarsi. Aumentano anche la discriminazione di genere e consentono la diffusione dei germi, il che si traduce in un maggiore assenteismo e in enormi riduzioni della produttività complessiva.
Tutto ciò è ormai una scienza consolidata, che lascia alle aziende un unico motivo per implementare un piano aperto: è possibile stipare più persone in uno spazio più piccolo, riducendo così il costo dello spazio degli uffici.
Come ho sottolineato in precedenza, questa può essere una falsa economia, perché il costo della manodopera è superiore al costo dello spazio. Perciò, anche un calo della produttività del 15% di solito consuma qualsiasi risparmio sui costi che potrebbe risultare.
Detto questo, non ci sono così tante alternative disponibili in questo momento. I cubicoli offrono un po' più di privacy e un po' meno rumore, ma sono brutti e deprimenti. Ai lavoratori piacciono gli uffici privati, ma possono incoraggiare i tubi della stufa.
L'alternativa più efficace, progettata da Steve Jobs, è costituita da uffici privati che circondano un fulcro di area comune specificatamente dedicata alla socializzazione. Quel design, tuttavia, occupa almeno il doppio dello spazio sul pavimento rispetto a un tradizionale ufficio privato. È semplicemente troppo costoso per la maggior parte delle aziende, specialmente per le startup.
Quindi torniamo al punto di partenza, che sta cercando di trovare un modo per rendere meno tossici gli uffici open space.
Alcune aziende hanno aggiunto 'cabine telefoniche' ai loro piani aperti per fornire ai lavoratori un po' di tempo tranquillo per la concentrazione. Tali strutture, tuttavia, inducono la claustrofobia (come una cabina del bagno) o come lavorare in un acquario.
Da non preoccuparsi. iot sembra che Ikea, di tutte le aziende, abbia quadrato il cerchiocon modularearredi e strutture per ufficio che consentono ai dipendenti di costruire, decostruire, riprogettare,e ricostruire ambienti che corrispondono al lavoro che stanno cercando di realizzare.Come mio collega Katharine Schwab a Azienda veloce spiega:
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Gli architetti hanno progettato una serie di pod modulari che sono un mix tra un cluster desk aperto e un cubicolo: ogni pod si adatta a un piccolo gruppo di scrivanie appartenenti a un team. Le pareti intorno al cubo hanno pannelli acustici integrati in plastica riciclata per ridurre il rumore e creare anche una maggiore privacy visiva. Le squadre che hanno bisogno di più tempo tranquillo possono aggiungere più di questi pannelli per rendere il cubo più isolato e tranquillo, oppure i pannelli possono essere rimossi per aprire lo spazio al resto dell'ufficio.
Il concetto apparentemente nasce dal modo in cui i lavoratori negli uffici open space improvvisano barriere per bloccare l'inquinamento visivo, creare privacy e smorzare il rumore ambientale. Tuttavia, è anche molto simile al modo in cui i bambini costruivano 'fortini' e 'case dei giochi' con scatole di cartone.
Che Ikea abbia inventato un design così originale è un po' sorprendente, dal momento che è più noto per i mobili per la casa che per i mobili per l'ufficio. Tuttavia, l'idea è stata prototipata per una struttura di ricerca e sviluppo Ikea piuttosto che sviluppata esplicitamente come linea di prodotti.
Il che significa, sfortunatamente, che domani non puoi guidare fino al tuo Ikea locale con un furgone e fare scorta di ciò che ti serve per rendere vivibile il tuo ufficio aperto. D'altra parte, avendo inventato un concetto di cui il mondo ha estremo bisogno, può una linea di prodotti Ikea essere molto indietro?
