In un'epoca in cui un numero crescente di dipendenti ignora i propri datori di lavoro, la lettera di dimissioni è diventata un'arte perduta da tempo. Per chi non lo sapesse, 'ghosting' è quando un dipendente decide che non si presenterà al lavoro un giorno. Nessun preavviso di due settimane. Non prendere una pianta mentre esci dopo un drammatico discorso in stile Jerry Maguire. Nada. Aria sottile.
Non riesco a pensare a niente di meno professionale del ghosting, e ora ho sentito parlare di tecniche di contraccolpo utilizzate contro i dipendenti ghosting, come circoli informali di amici delle risorse umane che condividono una 'lista nera' locale di bootleg. Non è una lista in cui vuoi essere.
Una lettera di dimissioni è la cosa giusta da fare, ma soprattutto è uno strumento sottoutilizzato nel reparto 'non si sa mai'. Le cifre del Ufficio di Statistiche sul Lavoro mostra che 3,4 milioni di persone hanno lasciato il lavoro nel solo giugno 2019, mantenendosi relativamente coerenti con i numeri più alti di tutti i tempi. E sì, questo include le persone nelle risorse umane. O qualsiasi numero di persone con cui potresti aver lavorato quando hai smesso. Quindi, sai cosa dicono del karma. È un bi..., ehm, un grande motivo per non fare niente di stupido.
Ho visto la mia giusta dose di lettere di dimissioni dai miei giorni aziendali, tra cui alcuni doozie condivisi con me da increduli amici delle risorse umane (lo so, un vero professionista). Anche Gary Burnison, un veterano delle risorse umane da 20 anni, ne ha viste tante e di recente ha condiviso Make It di CNBC il migliore che abbia mai ricevuto.
Prima la lettera di dimissioni ideale come l'ha condivisa Burnison, poi qualche analisi.
Caro Gary,
Come abbiamo discusso nel nostro incontro di oggi, mi dimetto dalla mia posizione di (XXX) a (XXX). Il mio ultimo giorno sarà (XXX).
Grazie per avermi insegnato come prosperare in situazioni con scadenze ravvicinate e parametri in rapida evoluzione. Mi è piaciuto molto il mio tempo qui e sono così grato per il tuo supporto.
Durante questo periodo di transizione, continuerò a selezionare i candidati per il mio sostituto e ti invierò un promemoria ribadendo tutto ciò di cui abbiamo discusso su chi si occuperà dei miei progetti esistenti.
Per favore fatemi sapere se c'è qualcos'altro che posso fare per rendere la transizione il più agevole possibile. Auguro a te e al team un successo continuo!
Cordiali saluti,
(XXX)
Ecco cosa c'è di buono in questa lettera di dimissioni.
Insomma, sa di professionalità e positività. Non puoi fare a meno di non provare rancore verso la persona. L'impiegata in partenza sta persino cercando di essere utile durante l'uscita offrendo di aiutarla a trovare il suo sostituto.
E ha mostrato apprezzamento per ciò che ha imparato, anche facendo gli auguri, invece di scrivere una nota 'ponte in fiamme', come li chiama Burnison, in cui le esperienze negative vengono sfogate e i principali trasgressori vengono chiamati per nome, imprecazioni incluse (don' t ridere, l'ho visto).
La lettera è semplice, chiara e contiene solo le informazioni pertinenti richieste (l'intenzione di dimettersi per renderla ufficiale, da quale posizione, a che ora e con l'indicazione che assisterà nel suo piano di transizione). Tieni presente che le informazioni pertinenti non includono il motivo per cui te ne vai. È qualcosa che dovrebbe essere comunicato direttamente al tuo capo e alle risorse umane.
Ecco la regola pratica come mi ha detto una volta un amico delle risorse umane. Scrivi la lettera come se dovessi riceverla. Cosa vorresti vedere? Vorresti che tutti i contenuti di questa lettera di esempio fossero consegnati su carta, con tutte le emozioni consegnate di persona. Emozioni buone o cattive, avresti bisogno di sentire quelle cose direttamente come capo/dirigente.
È importante ricordare che mentre le prime impressioni contano, contano anche le impressioni finali, perché saranno le più recenti per chiunque tu abbia bisogno di ricordarti in futuro. (ricordate la cosa del Bureau of Labor Statistics?) Quindi lasciate che gli piacciate.
Jordan Smith la voce gay
Altrettanto importante da ricordare, i tuoi ultimi giorni saranno presto i primi per qualcun altro e la chiarezza di un piano di transizione in una lettera di dimissioni aiuta a garantire che le cose vadano più agevolmente per il principiante. Ho visto abbastanza transizioni da incubo in cui la nuova persona si presenta con zero lavoro di transizione svolto in anticipo. L'addetto alle risorse umane non è di grande aiuto perché stanno ancora setacciando le ceneri di una rovente lettera di dimissioni di un ex dipendente incazzato.
Non essere quel ragazzo/ragazza.
Se è il momento di smettere, sii legittimo. Scrivi una lettera di dimissioni venduta utilizzando il modello di cui sopra e un giorno potrebbe pagare i dividendi.
