L'ammortamento è un concetto abbastanza semplice. Quando un imprenditore acquista un cespite, quell'attività perde il suo valore nel tempo e quindi il suo valore più attuale deve essere contabilizzato nel bilancio dell'azienda. Un computer acquistato nel 2008 per $ 2.000, ad esempio, non può essere elencato nel bilancio di una società nel 2011 come un bene del valore di $ 2.000 (e farlo costituirebbe una frode).
Per calcolare l'ammortamento di base, un'azienda ha solo bisogno di due numeri: il costo iniziale del bene e la sua 'vita utile' stimata. Il metodo a quote costanti per calcolare l'ammortamento consiste nel dividere il costo iniziale per la vita utile del bene. Quindi, se un'azienda acquista una macchina per $ 100.000 e la sua vita utile è determinata in 10 anni, il valore si deprezza di $ 10.000 ogni anno.
L'ammortamento è simile all'ammortamento in quanto entrambi sono una forma di cancellazione, ma l'ammortamento si riferisce esclusivamente alle attività immateriali (avviamento aziendale, ricerca e sviluppo) mentre l'ammortamento si riferisce specificamente ai beni materiali. I terreni, va detto, non si ammortizzano in un bilancio aziendale.
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Sebbene la contabilizzazione dell'ammortamento sia un processo relativamente semplice gestito dai contabili, alcuni proprietari di piccole imprese che adottano un approccio fai-da-te dovrebbero conoscere un paio di recenti modifiche alle leggi fiscali che hanno implicazioni su come un'azienda dovrebbe scegliere di deprezzare i propri beni. Esistono anche alcuni strumenti che aiutano a calcolare la metrica di ammortamento.
Normativa recente che interessa le piccole imprese
Nel dicembre 2010, il presidente Obama ha firmato la legge The Tax Relief, Unemployment Insurance Reauthorization e Job Creation Act. La legislazione ha esteso l'indennità di ammortamento del bonus dello SmallBusiness Jobs and Credit Act fino alla fine del 2011, che consente a un imprenditore di cancellare un intero acquisto durante l'anno in cui è stato acquistato.
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Quindi, nell'esempio sopra citato, la macchina non dovrebbe ammortizzarsi in 10 anni; piuttosto, l'atto consente alla società di cancellarlo completamente nel primo anno in cui è stato acquistato. L'atto ha lo scopo di stimolare gli acquisti di beni strumentali, poiché consente alle piccole imprese un modo per detrarre più tasse rispetto a quanto consentito dal tradizionale metodo a quote costanti. Questo tipo di regime fiscale è denominato 'ammortamento accelerato'.
Salim Omar, contabile e presidente del gruppo Omar, una società di consulenza fiscale nel New Jersey, afferma che le piccole imprese possono inciampare quando decidono come utilizzare questo nuovo tipo di credito.
'Decidere se accettarlo o meno dipende da ciò che l'azienda prevede in futuro', afferma. 'È importante pensare se saranno o meno in una fascia d'imposta più elevata negli anni futuri, perché se lo sono, potrebbe non avere senso prendere l'intero beneficio nel primo anno'.
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Ulteriori informazioni sull'ammortamento del bonus e sulla detrazione della sezione 179 aumentata ai sensi dell'American Recovery and Reinvestment Act possono essere ottenute Qui .
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Strumenti e risorse di ammortamento
Ci sono diversi errori comuni che i proprietari di piccole imprese commettono durante il calcolo dell'ammortamento, inclusi errori matematici, detrazione anziché deprezzamento e utilizzo della metrica di 'vita utile' sbagliata. Ecco alcuni strumenti per assicurarti che i calcoli siano verificati:
- Il foglio di calcolo del calcolatore dell'ammortamento, fornito da Inc.com, viene utilizzato dalle aziende per calcolare l'ammortamento. Il foglio di calcolo è personalizzabile, con colonne per il valore iniziale, il valore di recupero stimato, la vita utile e la capacità di produttività stimata.
- L'ammortamento delle proprietà può essere particolarmente complicato. L'IRS fornisce una serie di risorse per aiutare gli imprenditori a capire come navigare in questo processo. Pubblicazione 946 è la guida ufficiale dell'IRS sul calcolo
- Esistono anche diverse app per calcolare l'ammortamento quando non sei davanti a un computer. Business Compass LLC offre una popolare app di ammortamento, disponibile per Android e iPhone.
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