Nota dell'editore: l'editorialista di Inc.com Alison Green risponde alle domande sui problemi relativi al posto di lavoro e alla gestione, da come trattare con un capo di microgestione a come parlare con qualcuno della tua squadra dell'odore corporeo.
Un lettore scrive:
Lavoro in un ufficio sul campo di 8 persone di un'importante organizzazione no profit nazionale. Il nostro ufficio è attualmente nel bel mezzo di un'importante iniziativa di collaborazione che ha richiesto sempre più tempo al nostro Direttore Esecutivo (il mio capo). Il mio capo è così impegnato a coltivare relazioni con volontari e finanziatori che dedica meno tempo alla gestione quotidiana dell'organizzazione. Il morale è basso, poiché le persone si sentono troppo magre.
Negli ultimi mesi, il mio capo si è sempre più affidato a uno dei miei colleghi per gestire le responsabilità quotidiane della gestione. In molti modi, il mio collega è diventato di fatto un vicedirettore. Rispetto la mia collega, ma mi ha fatto arrabbiare sapere che il mio capo le ha dato una bozza del mio piano di lavoro annuale per avere un feedback senza dirmelo prima. Sono rimasto particolarmente turbato dal fatto che il mio capo mi avesse assegnato ulteriori responsabilità in base al feedback del mio collega con il coinvolgimento nella discussione. Lo sviluppo del piano di lavoro è sempre stata un'attività del dipendente-manager in passato. Sono fuori luogo per essermi sentito sconvolto dal fatto che abbia condiviso il mio piano di lavoro con lei senza prima dirmelo? Non mi dispiace il suo input, ma sono arrabbiato per la mancanza di comunicazione e ora ho domande su come verrà monitorata la mia performance e da chi.
Sembra il tuo capoesigenzequalcuno in una posizione tipo vicedirettore, almeno per ora. Non va bene per nessuno se il direttore esecutivo non ha abbastanza tempo per la gestione quotidiana. E sembra che questo collega sia qualcuno di cui rispetta le capacità, quindi non è innaturale per lui appoggiarsi a lei in questa situazione.
Tuttavia, chiaramente avrebbe potuto fare un lavoro migliore nel comunicarlo. In effetti, ci sono buone probabilità che la tua collega lo pensi lei stessa; dopotutto, è stata messa in una posizione potenzialmente imbarazzante, chiedendole di condividere pezzi del fardello manageriale senza che il capo lo spieghi a nessuno.
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Il mio consiglio è di avvicinarti al tuo capo e dire che non ti sei reso conto che avrebbe coinvolto il tuo collega nel tuo piano di lavoro e chiedi la sua guida su come dovresti considerare il suo ruolo. voidoveresii non difensivo quando dici questo, sia nel tono che nelle parole. Non dare l'impressione che ti stia opponendo; stai solo cercando informazioni. (Non vuoi dare al tuo capo l'impressione che il tuo ego stia ostacolando la tua capacità di apprezzare che questo potrebbe essere un modo intelligente per aiutarlo a gestire il suo tempo. Inoltre, se sta per annunciare che sta diventando il vicedirettore, suonando sulla difensiva imposterà un tono che potrebbe rendere il tuo rapporto con entrambi più difficile di quanto dovrebbe essere.)
Francamente, se rispetti questa collega e pensi che potrebbe fare un buon lavoro come manager, sarebbe una cosa così negativa se diventasse formalmente la sua vice? Hai detto che il morale sta soffrendo perché il tuo capo non ha abbastanza tempo per gestirlo. Questa potrebbe essere una soluzione, a seconda delle capacità del tuo collega come manager.
In effetti, una volta sono stato promosso a un lavoro in quel modo. Il mio capo aveva troppo lavoro da fare e aveva un disperato bisogno di qualcun altro che si occupasse della gestione quotidiana dell'organizzazione, quindi sono diventato il secondo in comando per liberare il suo tempo. Si è scoperto che amavo tutto il lavoro che aveva odiato e prestavo attenzione alle cose che aveva evitato, quindi è stata una vittoria per tutti ... tranne le persone che non si sono adattate bene all'avere un pari come loro manager. Non essere in quel gruppo, se questa finisce per essere la direzione in cui va.
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