Circa un anno fa, ho smesso di prendere lo zucchero con il mio caffè.
In parte era dovuto a motivi di salute - lo zucchero fa solo male a te - ma c'era qualcos'altro dietro questa decisione. Dopo aver ripetutamente aspettato in fila allo Starbucks per il mio latte magro, passare qualche secondo in più a rotolare verso la barra dei condimenti per svuotare due bustine di zucchero e mescolare ha iniziato a sembrare qualche secondo in più di troppo. Perché non rinunciare a questo passaggio e risparmiare un po' di tempo?
Così, proprio così, ho deciso che potevo convivere con il bere caffè senza zucchero per sempre e, in cambio, ho avuto indietro qualche secondo in più della mia vita (più qualche caloria). Sembra così minimale, ma è diventata un'abitudine per risparmiare tempo che è rimasta.
A quanto pare, non sono l'unico con una strana abitudine del genere. In questo mondo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, alcune delle persone più impegnate che conosco hanno i loro strani trucchi per risparmiare tempo e li hanno condivisi con me nel corso degli anni. Ecco alcuni dei miei preferiti che spero salveranno voi a volte.
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1. Vai in bagno tra una riunione e l'altra.
Questo viene per gentile concessione di John Chambers , il CEO di Cisco , che una volta mi ha detto che lo fa per schiarirsi la mente. A volte siamo così impantanati in riunioni consecutive che non avere quel momento per decomprimere ci rende meno efficienti con il passare della giornata. Nessuno ti disturba nel bagno e nessuno si chiede mai perché stai andando in primo luogo, quindi vai tutte le volte che vuoi (o hai bisogno).
2. Raggruppa le risposte alle email.
Poco fa, proprio in questa pubblicazione, ho letto di come Tony Hsieh di Zappos gestisce le sue email. Mette le e-mail a cui deve rispondere in una 'casella di ieri' e risponde a tutte in una volta la mattina successiva, così che a mezzogiorno, ha notato, è praticamente finito e può concentrarsi sul resto del lavoro della giornata. Ho rubato il suo metodo e l'ho modificato un po': ho messo una stella accanto a tutte le mie e-mail non urgenti e, alla fine della giornata, le rispondo in un colpo solo. In questo modo, so che non mi sono perso nulla e allo stesso tempo posso concentrarmi al 100% su ogni corrispondenza piuttosto che provare a gestirle tutte in multitasking.
3. Usa l'auto come armadio o ufficio.
Bob Greifeld, amministratore delegato del Nasdaq , si alza alle prime luci dell'alba ogni giorno per il suo tragitto in città. Come molti di noi, cerca di inserirsi in un allenamento in palestra e dice che uno dei modi in cui rade un po' di tempo la mattina è quello di cambiarsi in macchina. Dio benedica i vetri oscurati.
L'auto, sia che tu stia guidando o che tu sia guidata, è spesso un bel rifugio per quando devi fare cose come cambiare vestiti o scarpe, accendere il telefono, fare telefonate o qualsiasi altra cosa debba essere fatta. È tempo di inattività che può essere sfruttato alla grande. Per quanto riguarda il tempo per cambiarsi in abbigliamento da palestra, altri fanno un ulteriore passo avanti: un altro CEO dice che dorme spesso con gli abiti da palestra in modo che non abbia nemmeno bisogno di cambiarsi la mattina.
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4. Tieni a mente l' 'RTI'.
L'anno scorso ero seduto con alcuni azionisti del Berkshire all'incontro annuale a Omaha. Molti di loro, amici di vecchia data, erano venuti dall'Europa, da Israele e da altri luoghi per partecipare alla colazione domenicale con Warren Buffett. Uno dei loro coetanei non era venuto, e quando ho chiesto perché, hanno detto che i suoi calcoli erano molto stereotipati: nel tempo che avrebbe impiegato per viaggiare a Omaha, avrebbe potuto fare X più ore di lavoro per migliorare i suoi affari . Sentiva che il tempo investito nell'incontro non avrebbe dato un ritorno abbastanza attraente.
Chiaramente i suoi amici, che hanno fatto il trekking, non la vedevano allo stesso modo. Ma presenta un ottimo modo per guardare al tuo tempo prezioso: qual è il ritorno? Lo chiamo 'RTI': ritorno sul tempo investito. Se ritieni che il rendimento valga meno del tempo che dedichi a un'attività o a un evento, non farlo. Ho sentito di amministratori delegati che non guardano lo sport o di altri che non vanno mai alle feste perché trovano l'RTI troppo basso o, in altre parole, perditempo. Quindi sii pignolo su dove trascorri il tuo tempo e cerca quelle cose con un RTI alto.
Ora sono curioso, come si fa voi risparmia tempo?
