In una presentazione di medio interesse, né troppo noiosa né troppo eccitante, quanto tempo impiegherà il tuo pubblico a disconnettersi? Il cervello umano ha un orologio interno che scade esattamente dopo dieci minuti. Neuroscienza lo dimostra.
Secondo John Medina, un biologo molecolare dell'Università di Washington, hai 9 minuti e 59 secondi per mantenere l'attenzione del tuo pubblico. Dopodiché, devi prendere provvedimenti attivi per tenerti impegnato. Nonostante la crescita dei social media e le pepite di contenuti di dimensioni ridotte, la regola dei 10 minuti sembra rimanere intatta. Si applica anche in tutto il mondo.
Nelle ultime due settimane ho avuto conversazioni con due dei miei studenti che sono iscritti alla classe in cui insegno in un programma di formazione per dirigenti di Harvard. Gli studenti sono sviluppatori di edifici di grande successo. Entrambi hanno avuto storie di scontrarsi con la barriera dei 10 minuti.
Uno studente ha proposto a un funzionario governativo di alto livello in Malesia l'opportunità di costruire un progetto significativo. Gli furono dati 'dieci minuti e dieci minuti soltanto'. Un altro studente aveva preparato una presentazione dettagliata di 90 minuti per proporre a un ricco proprietario terriero negli Stati Uniti. Il potenziale cliente era incline a un concorrente. Il proprietario del terreno è entrato nella riunione e ha detto: 'Non so nemmeno perché sono qui. Hai dieci minuti». Il mio studente ha raggiunto rapidamente i punti principali e ha vinto il progetto, del valore di centinaia di milioni di dollari.
Joey Graceffa e Daniel Christopher Preda
I miei studenti di Harvard presenteranno i loro progetti finali a un gruppo di valutatori quest'estate. A ciascuno di loro sono stati dati 10 minuti e non un minuto di più.
Perché 10 minuti?
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Medina mi ha detto che i nostri cervelli sembrano essere collegati a un meccanismo di temporizzazione primitivo. Dopo 10 minuti, l'attenzione del pubblico diminuirà. Ma c'è speranza. Proprio come il cervello primitivo ha un timer integrato, ha anche sistemi che gli consentono di essere riattivato.
Copri l'intera storia nei primi 10 minuti
Richard Branson una volta mi ha detto che preferisce le presentazioni aziendali che non durano più di 10 minuti. Dieci minuti sono un sacco di tempo per far passare la tua idea, disse. Anche se la tua riunione potrebbe essere programmata per un'ora, crea una presentazione che copra le tue idee principali nei primi dieci minuti. Non sprecare il tempo di massima attenzione del tuo pubblico. Una presentazione aziendale non è come un film di due ore in cui puoi tirare fuori la suspense fino alla fine. Non prenderli in giro; diglielo.
Inizia la tua presentazione con il titolo. Ecco un esempio: 'Oggi voglio parlarvi di ridurre i costi di fare affari dell'80%'. Fin dall'inizio, dai al tuo pubblico un motivo per ascoltare.
Esca il gancio
John Medina dice che puoi coinvolgere nuovamente il tuo pubblico dopo 10 minuti 'attirando l'amo'. L'esca include tutto ciò che è 'ricco di emozioni'. Gli oggetti di scena emotivi più efficaci includono storie, foto, video e dimostrazioni.
douray scott e claire forlani
Se programmi la riproduzione di un video proprio mentre l'attenzione del pubblico inizia a diminuire, lo riporterai nella presentazione. I video coprono la gamma. Possono includere una testimonianza del cliente, un caso di studio o un esempio o qualcosa di divertente che integri il tema della tua presentazione. Mostrare un video è il mio modo preferito per concedere al pubblico una pausa dall'oratore e coinvolgerlo nuovamente nell'argomento.
Attenersi alla regola del tre
In poche parole, possiamo ricordare solo tre informazioni nella memoria a breve termine. Se hai 10 minuti per attirare l'attenzione di qualcuno, non dargli 18 messaggi da ricordare. Dagliene tre. Per esempio:
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Potrebbe non piacerti il fatto che hai solo 10 minuti per esprimere il tuo punto di vista, ma al nostro cervello non interessa. Siamo programmati per prestare attenzione per 10 minuti. Vai al punto, rendilo memorabile e avrai maggiori probabilità di vendere la tua idea.
