È la stagione delle vacanze , e per le aziende ciò significa considerare come concedere ai dipendenti le ferie, le feste e, il vantaggio più ricco, i bonus per le vacanze.
I bonus per le vacanze sono una tradizione di lunga data per settori come la finanza – pensate alle grandi aziende di Wall Street che ricevono bonus natalizi pari a uno stipendio annuale – e il National Labor Relations Board ha permesso ai lavoratori sindacalizzati di rendere i bonus per le vacanze un obbligo contrattuale. Ma le piccole imprese operano in un nebuloso regno di discrezione personale, dove i proprietari stabiliscono il proprio precedente per gli extra delle vacanze.
I proprietari possono stabilire regali durante le vacanze come atto di buona volontà o come parte del pacchetto retributivo dei dipendenti, afferma Harry Dannenberg, presidente della sezione di New York City di SCORE, un'organizzazione nazionale senza scopo di lucro che offre consulenza e consulenza alle piccole imprese. 'È una questione così personale che non c'è un precedente', dice. 'Diversi settori hanno atteggiamenti diversi al riguardo. Se sei un'azienda a conduzione familiare e fai parte di una famiglia d'affari, potresti avere un approccio più generoso alle vacanze rispetto a quando gestisci una catena.'
In un sondaggio dello scorso dicembre, Challenger, Gray & Christmas, una società di consulenza in outplacement, ha rilevato che il 64% dei datori di lavoro prevedeva di concedere bonus per le vacanze, rispetto al 54% del 2008, quando la maggior parte delle industrie era tesa da una cattiva economia. Le migliori condizioni economiche giocano sicuramente sull'opportunità di concedere un bonus per le vacanze, afferma Dannenberg, ma è una buona forma per mostrare ai dipendenti l'apprezzamento per un anno di successo. 'Se ho avuto un buon anno e le persone hanno lavorato molto duramente per me, potrei fare una dichiarazione di quanto siamo grati a tutti presentando loro un bel regalo', dice. 'Ma è molto individuale, soprattutto con le piccole imprese, e il modo in cui ti relazioni con le persone che lavorano per te'.
Il bonus per le vacanze di quest'anno costituirà il precedente per gli anni successivi, quindi è fondamentale strutturare i bonus in modo che siano accessibili ma premurosi.
Come strutturare un bonus festivo: decidi il suo scopo
Che ruolo avrà un bonus per le vacanze nel tuo schema di retribuzione annuale? È un sostituto per un bonus di fine anno? È un contributo sostanziale alla retribuzione annuale? O è un segno di spirito natalizio?
Se un'azienda paga già un bonus di fine anno, un bonus per le vacanze diventa più un dono di apprezzamento che una parte del pacchetto annuale di retribuzione e benefici dei dipendenti, afferma Dannenberg. 'Se lavori in un'azienda in cui ricevi bonus di fine anno, di solito il Natale diventa un problema molto meno significativo', afferma. 'Se sei un commesso in un negozio e il proprietario vuole diffondere un po' di allegria e dare dei soldi, dare tacchini alle famiglie, diventa un piccolo ringraziamento. Un grande ringraziamento è un aumento o un bonus di fine anno.'
Ben Hemminger, CEO di Fashionphile, una società di Beverly Hills che vende borse di lusso di seconda mano, afferma di concedere un bonus di fine anno durante le vacanze. L'azienda a conduzione familiare ha 11 dipendenti, per lo più part-time, e i dipendenti a tempo pieno 'sono tutti miei parenti', afferma. I dipendenti a tempo pieno ricevono un assegno di $ 500 - tasse detratte e tutto il resto - intorno all'ultima settimana di dicembre, e i part-time ricevono una carta di credito da $ 100. 'Probabilmente c'è un modo più intrigante per farlo', dice, 'ma tutti preferirebbero avere i soldi piuttosto che qualcosa che ne valga la pena'.
Dannenberg concorda sul fatto che i ringraziamenti simbolici come le carte bancomat appartengono al livello generale dei dipendenti, non al livello dirigenziale. 'Dovrebbe essere dato ai dipendenti che forniscono un servizio in un'azienda', dice. 'In qualcosa come la riparazione di auto o la vendita al dettaglio, diventa più un gesto di riconoscimento del servizio.'
Come strutturare un bonus vacanza: Budget del bonus
I bonus per le vacanze intesi come segni di apprezzamento non fanno parte di un piano aziendale, afferma Dannenberg. Piuttosto, suggerisce di esaminare le entrate dei primi 10 mesi dell'anno per decidere come affrontare i bonus in ogni stagione delle vacanze. 'Diciamo che è stato un buon anno, ho fatto soldi, quindi, sulla base di quella prestazione, posso dare 'x'', dice. Ma usa la generosità con moderazione, ha avvertito Dannenberg. Essere troppo generosi in un anno buono potrebbe portare a un imbarazzante declassamento in un anno cattivo.
Fashionphile di sei anni spende qualche migliaio di dollari in bonus di fine anno e regali di fine anno per i suoi dipendenti part-time, ma Hemminger dice che tutti capiscono che il bonus è un piccolo gettone. 'Nessuno viene pagato molto per cominciare, quindi non abbiamo grandi aspettative', dice.
Le start-up dovrebbero fare un po' di lavoro di gambe prima di decidere come affrontare i bonus, afferma Dannenberg. 'Il problema diventa quale sia il precedente', dice. 'Se dovessi iniziare una nuova attività, andrei in giro a chiacchierare con altri commercianti simili per vedere cosa fanno. Fatti un'idea di come gli altri valutano e giudicano.'
Come strutturare un bonus festivo: contanti contro regalo
Se un bonus festivo non è una parte stabilita della retribuzione annuale, un regalo è significativo quanto un po' di denaro, a volte di più se il regalo in denaro sarà piccolo. 'Dare a qualcuno una piccola somma, è offensivo', dice Dannenberg. “Ma dai loro una bella bottiglia di vino e qualcosa che costa 10 dollari, è carino. Con una bella nota, è un'espressione di ringraziamento, una questione di spirito vacanziero e allegria.'
Hemminger dice che sta considerando di dare ai dipendenti buoni regalo per i tre ristoranti in cui vanno a pranzo ogni giorno, un regalo esentasse e utile, dice.
Blurb, una casa editrice di San Francisco in cui gli autori progettano i loro libri online, durante le festività riceve ordini dalle aziende che realizzano libri per i propri dipendenti come regali per le feste. Il datore di lavoro progetta il libro dalle dimensioni e dalla forma al contenuto: foto o foto e testo. I libri quadrati partono da circa $ 13.
Quando Dannenberg possedeva una catena di sei negozi al dettaglio, durante le vacanze regalava ai dipendenti un grande cesto pieno di frutta e un tacchino. 'Hanno iniziato a non vedere l'ora e goderselo', dice, aggiungendo, 'Eviterei di dare soldi a Natale a causa del costo potenziale.
'Io andrei con una bella scatola di caramelle e una bottiglia di vino, qualcosa che si può avere un'uniformità che tutti possono godere.'
Quindi, mentre decidi come gestire le vacanze, tieni presente che che si tratti di denaro o vino, per i dipendenti, è il tuo apprezzamento per il loro servizio che conta.
