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Spese Fisse e Variabili

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Le spese aziendali sono classificate in due modi: spese fisse e spese variabili. Le spese o costi fissi sono quelli che non fluttuano con le variazioni del livello di produzione o del volume delle vendite. Includono spese quali affitto, assicurazione, quote e abbonamenti, leasing di attrezzature, pagamenti su prestiti, ammortamenti, stipendi di gestione e pubblicità. I costi variabili sono quelli che rispondono direttamente e proporzionalmente ai cambiamenti nel livello di attività o nel volume, come materie prime, salari orari di produzione, commissioni di vendita, inventario, forniture di imballaggio e costi di spedizione.

I sistemi di contabilità e contabilità tengono traccia delle attività assegnando ogni transazione a un particolare conto: telefoni, spese di viaggio, acquisto di materiali, ecc. '¦ Ai conti viene assegnato un numero di attributi di definizione e tra questi c'è una designazione di spesa fissa o spesa variabile. Questo è importante perché la maggior parte delle attività di pianificazione aziendale richiede che le spese siano facilmente segregate in queste due categorie. Coloro che gestiscono le aziende imparano presto quanto sia fondamentale tenere traccia delle spese in un modo che aiuti a rendere la pianificazione, la previsione e le offerte il più semplici possibile.

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Sebbene i costi fissi non varino al variare della produzione o del volume delle vendite, possono variare nel tempo. Di conseguenza, i costi fissi sono talvolta chiamati costi di periodo. Alcuni costi fissi sono sostenuti a discrezione della direzione dell'azienda, come le spese pubblicitarie e promozionali, mentre altri no. È importante ricordare che tutti i costi fissi non discrezionali verranno sostenuti anche se il volume di produzione o di vendita scende a zero. Sebbene la produzione e il volume delle vendite siano i principali fattori che determinano il livello dei costi variabili sostenuti da un'azienda, questi costi possono anche fluttuare in relazione ad altri fattori, come le variazioni dei prezzi dei fornitori o gli sforzi promozionali stagionali. Alcune spese possono avere sia elementi fissi che variabili. Ad esempio, un'azienda può pagare a un venditore uno stipendio mensile (costo fisso) più una commissione percentuale per ogni unità venduta al di sopra di un certo livello (costo variabile).

È importante comprendere il comportamento dei diversi tipi di spesa all'aumentare della produzione o del volume delle vendite. I costi fissi totali rimangono invariati all'aumentare del volume, mentre i costi fissi per unità diminuiscono. Ad esempio, se un'azienda di biciclette ha costi fissi totali di $ 1.000 e ha prodotto solo una bicicletta, a quella bicicletta devono essere applicati tutti i $ 1.000 di costi fissi. D'altra parte, se la stessa azienda produce 10 biciclette, i costi fissi per unità scendono a $ 100. I costi variabili si comportano diversamente. I costi variabili totali aumentano proporzionalmente all'aumentare del volume, mentre i costi variabili per unità rimangono invariati. Ad esempio, se l'azienda di biciclette ha sostenuto costi variabili di $ 200 per unità, i costi variabili totali sarebbero $ 200 se è stata prodotta solo una bicicletta e $ 2.000 se sono state prodotte 10 biciclette. Tuttavia, i costi variabili applicati per unità sarebbero di $ 200 sia per la prima che per la decima bici. I costi totali dell'azienda sono una combinazione dei costi fissi e variabili. Se l'azienda di biciclette producesse 10 biciclette, i suoi costi totali sarebbero $ 1.000 fissi più $ 2.000 variabili pari a $ 3.000 o $ 300 per unità.

È molto importante per i proprietari di piccole imprese capire come i loro vari costi rispondono ai cambiamenti nel volume di beni o servizi prodotti. La ripartizione delle spese sottostanti di un'azienda determina il livello di prezzo redditizio per i suoi prodotti o servizi, nonché molti aspetti della sua strategia aziendale complessiva. Un piccolo imprenditore può utilizzare la conoscenza delle spese fisse e variabili per determinare il punto di pareggio dell'azienda (il numero di unità o dollari in cui i ricavi totali equivalgono ai costi totali, quindi l'azienda raggiunge il pareggio) e nel prendere decisioni relative ai prezzi beni e servizi.

Le economie di scala sono un'altra area di attività che può essere compresa solo nell'ambito delle spese fisse e variabili. Le economie di scala sono possibili perché nella maggior parte delle operazioni di produzione i costi fissi non sono correlati al volume di produzione; i costi variabili sono. Le grandi serie di produzione quindi 'assorbono' una parte maggiore dei costi fissi. Un esempio è una tiratura di stampa. L'impostazione della tiratura richiede la masterizzazione di una lastra dopo un processo fotografico, il montaggio della lastra sulla macchina da stampa, la regolazione del flusso di inchiostro e l'esecuzione di cinque o sei pagine per assicurarsi che tutto sia impostato correttamente. Il costo di installazione sarà lo stesso se la stampante produce una copia o 10.000. Se il costo di installazione è di $ 55 e la stampante produce 500 copie, ogni copia avrà un valore di 11 centesimi del costo di installazione, i costi fissi. Ma se vengono stampate 10.000 pagine, ogni pagina comporta solo 0,55 centesimi di costo di configurazione. La riduzione del costo per unità è un'economia dovuta alla scala.

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La determinazione delle spese fisse e variabili è il primo passo per eseguire un'analisi di pareggio. Il numero di unità necessarie per raggiungere il pareggio = costi fissi / (prezzo - costi variabili per unità). Questa equazione fornisce a un piccolo imprenditore una grande quantità di informazioni preziose da sola e può anche essere modificata per rispondere a una serie di domande importanti, ad esempio se un'espansione pianificata sarà redditizia. Sapere come lavorare con le informazioni sulle spese fisse e variabili può essere particolarmente utile per le persone che stanno valutando l'acquisto di una piccola impresa. Molte aziende, in particolare i franchising, sono riluttanti a fornire informazioni sui profitti previsti, ma forniranno informazioni sui costi e sui prezzi unitari. Il potenziale acquirente può quindi utilizzare queste informazioni per calcolare il numero di unità e il volume in dollari necessari per realizzare un profitto e determinare se questi numeri sembrano realistici.

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