Essere produttivi è una grande cosa. Non solo lo fa aumentare la fiducia in se stessi e senso di benessere, può anche renderti più efficace e la tua azienda più redditizia. La ricompensa finale per mantenere la concentrazione ed essere produttivi è più tempo libero per te. E chi non vorrebbe più tempo libero?
Tutti raggiungono i minimi di produttività, il che va bene finché non durano troppo a lungo. Ecco 15 modi per dare una marcia in più alla tua produttività.
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Non sai da dove cominciare?
1. Il primo passo è creare un elenco di cose da fare. Qual è il momento migliore per creare una lista di cose da fare? Alla fine della tua giornata lavorativa mentre tutto è ancora fresco nella tua mente o la domenica sera dopo (si spera) un fine settimana riposante. Ciò ti consente di chiudere completamente il lavoro una volta che sei a casa per la notte o il fine settimana e di iniziare a lavorare con la tua lista in mano la mattina successiva. È sempre una buona idea tenere un po' di carta a portata di mano durante la giornata lavorativa per prendere appunti e aggiungere cose alla tua lista di cose da fare. Ciò ti consente di schiarirti le idee mettendo quei pensieri su carta in modo da poter continuare a concentrarti sul compito da svolgere.
2. Il prossimo passo è scegliere un compito difficile, forse più lungo sulla tua lista da completare per primo. Il senso di realizzazione che provi nel spuntare quella cosa davvero difficile sulla tua lista aiuta a impostare il tono per le attività più facili da seguire. Si sentiranno come una passeggiata nel parco dopo aver affrontato le cose difficili.
Qual è il momento migliore per essere produttivi?
3. Molto dipende da chi sei come persona. Spesso ci viene suggerito di alzarci presto e di metterci al lavoro mentre le cose sono ancora tranquille: meno chiacchiere in ufficio, meno interruzioni, solo pace e solitudine. Anche se questo consiglio va bene per alcuni, non va bene per tutti: non siamo tutti mattinieri. Devi scavare a fondo e capire quando voi sono i più produttivi. Forse è più vicino a mezzogiorno quando inizi a sentire l'emozione di essere vivo e in grado di produrre. Il punto qui è, non spingere attraverso la tua lista di cose da fare durante i periodi in cui tendi ad essere meno produttivo: scegli quei momenti in cui lavori al meglio. Risparmia facili cose da fare per i momenti meno produttivi della giornata.
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4. Fai una passeggiata fuori e prendi una boccata d'aria fresca. Anche una passeggiata di cinque minuti può svegliarti e farti sentire abbastanza ringiovanito da tornare al lavoro.
5. Prenditi del tempo per pulire e organizzare la tua scrivania e forse ridecorare. A volte il disordine, la polvere e la tastiera davvero sporca possono essere una distrazione. È incredibile come pulire la scrivania e renderla di nuovo un posto bello e organizzato in cui lavorare possa aumentare la tua produttività. Considera una nuova sedia o l'aggiunta di alcune piante o un pesce in una piccola ciotola. La ricerca ha dimostrato che la semplice aggiunta di un impianto può aumentare la produttività del 15%.
6. Dedica un po' di tempo a esplorare il Web: cerca le cose che ti interessano. La ricerca ha dimostrato che se fai una breve pausa per navigare sul Web, diciamo da cinque a 15 minuti, ti sentirai riposato e pronto a rimetterti al lavoro. Potresti persino trovare nuova ispirazione e pensare a un nuovo modo per superare le cose da fare attuali.
7. Prova a ridere. Guarda un paio di scenette da Sabato sera in diretta o qualche altro spettacolo comico che ti piace, anche se solo per cinque minuti. La risata aumenta la produttività e ti fa sentire anche più felice.
8. Mettiti alla scrivania, allungati e prova a respirare profondamente per almeno cinque minuti. Una buona ricetta per respirare profondamente: inspira attraverso il naso contando lentamente fino a 7; trattenere il respiro per un altro conteggio lento fino a 7; e poi espira lentamente attraverso la bocca contando lentamente fino a 7. Ripeti questo processo da 7 a 10 volte. Ora datti una pacca sulla spalla per aver completato la tua prima sessione di meditazione e perché ti senti molto meglio e puoi tornare al lavoro.
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9. Fai una pausa per uno spuntino: la varietà ad alto contenuto proteico e ricco di fibre. Questo tipo di snack (cerca idee sul Web) ti darà la spinta cerebrale di cui hai bisogno per aumentare la produttività. Gli spuntini zuccherati e ricchi di carboidrati ti impantanano e rendono più probabile che tu voglia fare un pisolino invece di lavorare.
10. Rimani idratato. Più invecchi, più è difficile sentire che hai sete. La disidratazione può causare sonnolenza, confusione, irritabilità e altri effetti collaterali (un'altra grande opportunità di ricerca sul Web). Qual è il modo migliore per idratarsi? Acqua: tienila sempre a portata di mano e continua a bere quella roba. Ti aiuterà a mantenere la concentrazione, a rimanere sveglio e a mantenere alta la tua produttività.
11. Se il muro è ancora in piedi, prova a fare un pisolino per un massimo di 20 minuti. Sì, avete letto bene. Vai in macchina, sul divano o in un altro posto in cui ti senti a tuo agio e fai un pisolino. I pisolini di soli 15 minuti possono aumentare la vigilanza, migliorare il tuo umore e far fluire di nuovo i tuoi succhi di produttività.
Sei multitasking?
12. Non farlo. La ricerca ha dimostrato che il multitasking può essere un ostacolo alla produttività, causando perdite di tempo e più errori. Aumenta la tua produttività concentrandoti su un'attività alla volta invece di passare da un'attività all'altra. Occasionalmente, dovrai cambiare attività se qualcosa di caldo colpisce la tua scrivania. Rendi questa l'eccezione e non la norma. Meglio mettere quell'oggetto caldo in cima alla tua lista di cose da fare e finire prima quello che stavi facendo, evitando così che la tua produttività finisca con una brusca battuta d'arresto.
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13. A volte il problema sono le distrazioni costanti. Spegni il ping della posta elettronica, metti a Segnale Non disturbare sulla porta del tuo ufficio o indossa delle cuffie per eliminare il rumore. La ricerca ha dimostrato che ogni distrazione può causare fino a 20 minuti di ritardo nella produttività. Questo può davvero sommarsi, con molteplici distrazioni che riducono significativamente la produttività.
14. Prenditi una vacanza. Non solo un lungo weekend--a vero vacanza lontano da tutto. Se puoi, prenditi un paio di settimane. Due settimane sono ottimali per il completo recupero dallo stress del lavoro. È incredibile come il tempo reale lontano dal lavoro possa darti una prospettiva completamente nuova e la ricerca ha dimostrato che anche una vacanza di una settimana aumenta i tempi di reazione e la produttività.
15. Ultima risorsa. Forse hai problemi con la produttività perché semplicemente non ti piace più quello che stai facendo. Pensa alla tua attuale scelta di lavoro: ti risuona ancora? Ti sei mai sentito entusiasta del tuo lavoro? Se la risposta è no, potrebbe essere il momento di trovare completamente un nuovo lavoro o carriera. Se riesci a trovare la tua vera passione nella vita, la tua produttività andrà alle stelle senza nemmeno provarci.
