La giornata lavorativa di otto ore è stata creata durante la rivoluzione industriale nel tentativo di ridurre il numero di ore di lavoro manuale che i lavoratori erano costretti a sopportare in fabbrica. Questa svolta è stata un altro approccio umano per funzionare 200 anni fa, ma possiede poca rilevanza per noi oggi.
Come i nostri antenati, ci si aspetta che lavoriamo in otto ore al giorno, lavorando in blocchi di tempo lunghi e continui, con poche o nessuna interruzione. Diamine, la maggior parte delle persone lavora anche durante l'ora di pranzo!
quanto è alto James Hinchcliffe
Questo approccio antiquato al lavoro non ci aiuta; ci sta trattenendo.
Il modo migliore per strutturare la tua giornata
Uno studio recentemente condotto dal Gruppo Draugiem ha utilizzato un'applicazione informatica per tenere traccia delle abitudini di lavoro dei dipendenti. Nello specifico, l'applicazione ha misurato il tempo trascorso dalle persone in varie attività e lo ha confrontato con i loro livelli di produttività.
Nel processo di misurare l'attività delle persone, si sono imbattuti in una scoperta affascinante: la lunghezza della giornata lavorativa non aveva molta importanza; ciò che contava era come le persone strutturavano la loro giornata. In particolare, le persone che erano religiose riguardo alle pause brevi erano molto più produttive di quelle che lavoravano più a lungo.
Il rapporto lavoro-pausa ideale era di 52 minuti di lavoro, seguiti da 17 minuti di riposo. Le persone che hanno mantenuto questo programma avevano un livello unico di concentrazione nel loro lavoro. Per circa un'ora alla volta, si sono dedicati al 100% al compito che dovevano svolgere. Non hanno controllato Facebook 'velocemente' né si sono distratti dalle e-mail. Quando si sentivano stanchi (di nuovo, dopo circa un'ora), facevano delle brevi pause, durante le quali si separavano completamente dal lavoro. Questo li ha aiutati a tornare riposati per un'altra ora di lavoro produttivo.
Il tuo cervello vuole un'ora acceso, 15 minuti spento
Le persone che hanno scoperto questo magico rapporto di produttività schiacciano la concorrenza, perché attingono a un bisogno fondamentale della mente umana: il cervello funziona naturalmente a scatti di alta energia (circa un'ora) seguiti da scatti di bassa energia (da 15 a 20 minuti) .
Per la maggior parte di noi, questo flusso e riflusso naturale di energia ci lascia vacillare tra periodi focalizzati di alta energia seguiti da periodi molto meno produttivi, quando ci stanchiamo e soccombiamo alle distrazioni.
Il modo migliore per sconfiggere l'esaurimento e le distrazioni frustranti è diventare intenzionali sulla tua giornata lavorativa. Invece di lavorare per un'ora o più e poi cercare di combattere le distrazioni e la fatica quando la tua produttività inizia a calare, prendi questo come un segno che è ora di fare una pausa.
Le vere pause sono più facili da fare quando sai che renderanno la tua giornata più produttiva. Spesso lasciamo che la fatica vinca, perché continuiamo a lavorarci (molto dopo aver perso energia e concentrazione), e le pause che ci prendiamo non sono vero pause (controllare la posta e guardare YouTube non ti ricarica allo stesso modo di una passeggiata).
Prendi il controllo della tua giornata lavorativa
La giornata lavorativa di otto ore può funzionare per te se dividi il tuo tempo in intervalli strategici. Una volta allineata la tua energia naturale con il tuo sforzo, le cose iniziano a funzionare molto più agevolmente. Ecco quattro suggerimenti che ti porteranno in quel ritmo perfetto.
Suddividi la tua giornata in intervalli orari. Pianifichiamo naturalmente ciò che dobbiamo realizzare entro la fine della giornata, della settimana o del mese, ma siamo molto più efficaci quando ci concentriamo su ciò che possiamo realizzare in questo momento. Oltre a farti entrare nel giusto ritmo, pianificare la tua giornata a intervalli di un'ora semplifica le attività scoraggianti suddividendole in pezzi gestibili. Se vuoi essere un letterato, puoi pianificare la tua giornata a intervalli di 52 minuti, se lo desideri, ma un'ora funziona altrettanto bene.
Rispetta la tua ora. La strategia a intervalli funziona solo perché utilizziamo i nostri livelli di energia di picco per raggiungere un livello di concentrazione estremamente elevato per un periodo di tempo relativamente breve. Quando manchi di rispetto alla tua ora inviando messaggi, controllando le e-mail o facendo un rapido controllo su Facebook, vanifichi l'intero scopo dell'approccio.
Prendere vero riposo. Nello studio di Draugiem, hanno scoperto che i dipendenti che si riposavano più frequentemente rispetto all'optimum orario erano più produttivi di quelli che non riposavano affatto. Allo stesso modo, coloro che prendevano deliberatamente pause rilassanti stavano meglio di quelli che, quando 'riposano', avevano difficoltà a separarsi dal loro lavoro. Allontanarsi dal computer, dal telefono e dall'elenco delle cose da fare è essenziale per aumentare la produttività. Le pause come camminare, leggere e chiacchierare sono le forme più efficaci di ricarica, perché ti allontanano dal tuo lavoro. In una giornata impegnativa, potresti essere tentato di pensare di gestire le e-mail o di fare telefonate come pause, ma non lo sono, quindi non cedere a questa linea di pensiero.
Non aspettare che il tuo corpo ti dica di fare una pausa. Se aspetti di essere stanco per fare una pausa, è troppo tardi: hai già perso la finestra del picco di produttività. Rispettare il tuo programma ti assicura di lavorare quando sei più produttivo e di riposare in momenti che altrimenti sarebbero improduttivi. Ricorda, è molto più produttivo riposare per brevi periodi piuttosto che continuare a lavorare quando sei stanco e distratto.
Riunire tutto insieme
Suddividere la giornata in parti di lavoro e riposo che corrispondono ai tuoi livelli di energia naturali ti fa sentire bene, velocizza la tua giornata lavorativa e aumenta la tua produttività.
Dawn-lyen giardiniere fidanzato
Notate che la vostra energia e concentrazione crescono e calano secondo il ciclo descritto sopra? Per favore condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto, poiché imparo tanto da te quanto tu impari da me.
