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Sicurezza in ufficio: una guida ai sistemi di allarme antincendio

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Gli incendi aziendali causano danni per centinaia di milioni di dollari ogni anno, il che rende questo uno dei problemi di sicurezza più importanti da affrontare per imprenditori e responsabili di uffici o strutture. Comprendere i sistemi di allarme antincendio e le normative federali, statali e locali applicabili può aiutare a determinare il miglior fornitore e sistema per le esigenze particolari della tua azienda.

Questa guida delinea i componenti del sistema e i tipi di allarmi, esamina come i sistemi di allarme antincendio si adattano alla sicurezza generale e fornisce suggerimenti per aiutarti a selezionare il fornitore del sistema.

Componenti di un sistema di allarme antincendio commerciale

Gli odierni sistemi di allarme antincendio commerciali sono in grado di rilevare un problema, generare un allarme per allertare le persone nell'edificio e inviare informazioni alla società di monitoraggio in modo che i soccorritori possano essere inviati. La società di monitoraggio potrebbe disporre di un protocollo per verificare se si tratta di un allarme legittimo. La verifica potrebbe essere una telefonata o l'accesso a un feed video dello spazio commerciale. Questo può essere un passo importante in quanto i falsi allarmi che generano una risposta da parte dei vigili del fuoco possono comportare una multa per la tua azienda.

Ci sono diversi componenti di un sistema di allarme antincendio commerciale, tra cui:

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  • Pannello di controllo: monitora l'input e l'integrità del sistema e controlla l'output e invia le informazioni

  • Alimentatori: sono necessari sia il primario che il secondario (backup)

  • Dispositivi di attivazione: questi sono i componenti che indicano che c'è un incendio. Ci sono due tipi:

    • Automatici: sono rilevatori in grado di misurare fumo, calore, CO2 e fiamme.

    • Manuale: richiedono una persona per avviarli. Gli esempi includono stazioni di trazione e pulsanti di allarme.

  • Dispositivi di notifica: avvisano gli occupanti dell'edificio di sparare. Ad esempio, sirene, altoparlanti e luci lampeggianti.

  • Interfacce di sicurezza dell'edificio: queste sono cose che aiutano le persone a uscire dall'edificio in sicurezza, come l'illuminazione delle uscite e i sistemi di ventilazione che reindirizzano il fumo tossico.

I sistemi possono anche includere sprinkler, display remoti e pannelli di controllo, comunicazioni bidirezionali, porte tagliafuoco e capacità di richiamo dell'ascensore. Possono anche essere integrati con altri sistemi di sicurezza o tecnologia smart office.

Tipi di allarmi antincendio

Esistono due tipi principali di sistemi di allarme antincendio e ci sono vantaggi e svantaggi per entrambi. Sebbene entrambi colleghino dispositivi di attivazione come stazioni di trazione e rilevatori di fumo alla centrale, differiscono nel modo in cui sono collegati e nella loro funzionalità.

  • Convenzionale: Questi sistemi collegano ogni dispositivo di attivazione alla centrale sul proprio filo e possono essere configurati a zone. Quando viene attivato un dispositivo di attivazione, il sistema può identificare la zona del dispositivo, il che può aiutare a restringere in qualche modo la posizione dell'incendio. Ad esempio, se l'edificio ha quattro piani e ogni piano è una zona, i vigili del fuoco sapranno su quale piano si trova l'incendio in base alla zona che si è innescata. Tuttavia, non conosceranno la posizione esatta su quel piano. Per una piccola impresa, potrebbe essere necessaria solo una zona e, poiché questi dispositivi sono meno costosi, questa potrebbe essere l'opzione più semplice ed economica per te.

  • Indirizzabile: questo è un sistema digitale e ogni dispositivo ha il proprio indirizzo sul sistema, il che significa che è possibile identificare la posizione esatta del dispositivo attivato e inviare il personale antincendio direttamente sul luogo dell'incendio. Tutti i dispositivi sono collegati su un filo collegato alla centrale. Ciò significa che se un'estremità è danneggiata, il sistema può ancora inviare comunicazioni alla centrale attraverso l'altra estremità del loop. Poiché ogni dispositivo si trova in un modulo di isolamento del circuito, il circuito non viene interrotto se viene disconnesso o danneggiato. Inoltre, questi allarmi hanno funzionalità aggiuntive, come il rilevamento del flusso d'aria attraverso i rilevatori di fumo per ridurre il rischio di falsi allarmi, che può essere un risparmio di denaro a lungo termine. Questi sistemi sono più personalizzabili e generalmente utilizzati per edifici o complessi più grandi.

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Integrazione con i sistemi di sicurezza per ufficio

I sistemi di allarme antincendio devono rispettare le normative e i codici locali, statali e federali, che oggi includono il rilevamento degli incendi, la segnalazione e le comunicazioni di emergenza. Inoltre, durante la pianificazione del sistema, tu o il tuo fornitore dovete comprendere l'impatto degli standard The Americans with Disabilities Act (ADA), The Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e The International Building Code (IBC). È importante lavorare con appaltatori o rivenditori di sicurezza che comprendano le normative che influiscono sulla progettazione e sull'installazione del sistema di allarme antincendio.

L'integrazione del tuo sistema di allarme antincendio nel tuo sistema di sicurezza generale può essere utile per diversi motivi. Può:

Migliora le prestazioni del tuo sistema di allarme antincendio. Alcune delle apparecchiature per le altre esigenze di sicurezza possono migliorare la rilevazione e la prevenzione degli incendi. Ad esempio, il tuo sistema di videosorveglianza può aiutarti a rilevare dove si trova un incendio quando viene attivato un dispositivo di avvio e può consentire al centro di monitoraggio di verificare la validità di un allarme (ed evitare di inviare i vigili del fuoco in caso di falsi allarmi).In caso di emergenza, i sistemi integrati possono consentire uscite più facili per chi si trova nell'edificio e un migliore accesso per i soccorritori.

Migliora la tua sicurezza generale. 'Lavora con il tuo maresciallo dei vigili del fuoco locale per determinare che tipo di serrature per le porte interne dell'ufficio indossare. Ciò consentirà a ciascun dipendente di chiudere a chiave la propria porta alla fine della giornata. Ciò contribuirà a rallentare un intruso e potrebbe anche rallentare la diffusione di un incendio', ha affermato Kathleen Smith, vicepresidente senior degli affari commerciali di Elizabeth Christian Public Relations, che si occupa dei problemi di sicurezza per l'azienda. (Quando si tratta di sicurezza antincendio, raccomanda anche esercitazioni antincendio a livello di personale almeno una volta all'anno.)

Risparmiare. Consolidare i tuoi servizi di sicurezza, comprese le apparecchiature, l'installazione e il monitoraggio, con un fornitore può farti ottenere sconti. Assicurati di chiedere questo quando ricevi i preventivi.

Aumenta le funzionalità del tuo ufficio intelligente. La tecnologia Smart Office può aiutarti a regolare meglio la temperatura, accendere e spegnere le luci in base all'utilizzo e gestire la sicurezza da remoto. Il tuo fornitore può informarti sulle funzionalità aggiuntive disponibili con i sistemi di allarme indirizzabili.

Selezione di un fornitore

Quando valuti i fornitori, considera la loro esperienza, monitorando i servizi e i costi. Sia che utilizzi un fornitore che gestisce le tue altre esigenze di sicurezza o che selezioni un fornitore per la prima volta, ecco alcuni criteri da considerare:

Esperienza:

  • Conosci le normative federali, statali e locali per la tua posizione?

  • Certificato per ispezionare i sistemi, ad esempio i sistemi di irrigazione? Questo è necessario in alcune aree.

  • Autorizzato con l'Istituto Nazionale per la Certificazione delle Tecnologie di Ingegneria?

  • In regola con Better Business Bureau (BBB)?

  • Hai buone recensioni dei clienti? Riesci a ottenere referral da loro per i clienti esistenti?

Criteri di monitoraggio:

  • Hai una struttura di monitoraggio degli incendi o utilizzi un fornitore di terze parti?

  • Certificato TMA Five-Diamond (standard stabilito da The Monitoring Association)?

Per il preventivo di spesa:

  • Raccogli alcuni fornitori: chiedi loro di visitare la tua azienda per ispezionare e analizzare le esigenze del tuo sistema di allarme antincendio.

  • Il preventivo include attrezzatura, installazione, manutenzione e garanzia?

  • Chiedi come il loro sistema proposto affronterà i regolamenti e i codici applicabili?

Mentre valuti le tue esigenze di rilevamento e risposta agli incendi, potresti voler dare un'occhiata ad altre aree critiche della sicurezza dell'ufficio.

Scopri di più nella nostra Guida alla sicurezza di Office.​

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