Secondo Michael Frese dell'Università di Amsterdam, e Wolfgang Kring, Andrea Soose e Jeannette Zempel, dell'Università di Giessen, iniziativa è definito come 'l'adozione di un approccio attivo e autonomo al lavoro e l'andare oltre ciò che è formalmente richiesto in un dato lavoro'. Questo sembra relativamente semplice in condizioni aziendali relativamente prevedibili, ma in tempi incerti, prendere l'iniziativa può essere difficile.
Perché? Primo, è difficile 'avere un approccio attivo al lavoro' quando non sai come dovrebbe essere il tuo lavoro in questo momento. In secondo luogo, ciò che potrebbe esserti stato formalmente richiesto un mese o due fa potrebbe non essere più rilevante. Terzo, durante questi tempi difficili, può essere difficile trovare la motivazione per fissare e raggiungere obiettivi, soprattutto quando il futuro sembra incerto.
Anche se stai aspettando di dare una direzione chiara, è ancora possibile, produttivo e persino redditizio mostrare iniziativa. Ecco tre modi per farlo:
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1. Porta nel tuo lavoro un notevole approccio 'si può fare'.
Quando ti viene chiesto di svolgere un compito che sembra al di fuori delle tue responsabilità, di': 'Mi piacerebbe... e ho alcune domande'. Ottieni chiarezza sulle specifiche di ciò che ti viene chiesto di fare, come ti avvicinerai, quali risorse sono a tua disposizione, qual è la tempistica e come si presenta il successo. E poi, supponendo che tu può fallo fallo. Non deve essere il tuo lavoro per sempre. Ma dire di sì ora, mentre la tua squadra è sotto stress, può ripagare in futuro.
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Tieni presente che avere un atteggiamento positivo 'non significa che devi dire di sì a tutto ciò che ti viene chiesto', scrive psicologa del lavoro Nikki Fields . '[È] più che sei aperto alle cose e positivo. Se non puoi fare qualcosa, suggerisci qualcuno che potrebbe essere in grado di farlo.'
È anche importante ricordare che se vuoi portare un atteggiamento proattivo al lavoro, devi trovare modi per ricaricare e rinnovare la tua energia durante il giorno. Se non fai esercizio, aria fresca, dormi, tempi di inattività, cibo sano, ecc., le tue possibilità diventeranno rapidamente un'impossibilità di fare.
2. Porta tutta la tua attenzione alle riunioni del team.
Le tue riunioni quotidiane possono consistere in una chiamata Zoom dopo l'altra. Puoi mostrare iniziativa venendo completamente preparato per questi incontri. Ciò include sapere in anticipo cosa ci si aspetta che contribuisca alla conversazione e cosa si intende ottenere dalla conversazione. Significa anche che hai letto qualsiasi materiale in anticipo e se hai bisogno di qualcosa (dispense, carta e penna, una buona illuminazione, acqua), ce l'hai prima dell'inizio della riunione.
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Portare tutta la tua attenzione alle riunioni del team significa anche che sei concentrato sulla riunione e non usi il tempo per rispondere alle e-mail, aggiornarti sulle notizie o qualsiasi altra cosa che non sia la riunione stessa. Puoi anche dimostrare iniziativa parlando nelle discussioni invece di sederti passivamente in disparte. Non aspettare fino a dopo l'incontro per esprimere le tue vere opinioni e prospettive.
Infine, prima, durante e dopo le riunioni, chiediti: 'Quale contributo posso dare personalmente per aiutare il team a raggiungere il successo?' e poi condividi le tue idee con i tuoi colleghi. E, dopo aver ricevuto un feedback utile su ciò che potrebbe avere un impatto positivo e produttivo, fallo.
3. Spingi i confini senza abbatterli.
Il leader aziendale Max DePree ha scritto , 'Non possiamo diventare ciò che vogliamo essere rimanendo ciò che siamo.' Vivere e lavorare in tempi incerti ci dà l'opportunità di apportare modifiche importanti e utili alle nostre mentalità, credenze, abitudini, comportamenti, relazioni, ruoli, responsabilità e molto altro.
Per sfruttare i vantaggi che derivano dall'apportare modifiche, probabilmente dovrai superare alcuni limiti. Ciò può includere la formulazione di raccomandazioni sensibili al tempo in cui si esce dalla gerarchia tradizionale o (finalmente) il nome dell'elefante nella stanza che deve essere indirizzato affinché la tua squadra possa andare avanti. E, se ricevi un feedback che hai oltrepassato prendendo l'iniziativa, condividi la tua intenzione, elabora il feedback e regolati di conseguenza.
