Assumere appaltatori o fornitori esterni per svolgere progetti e attività che non rientrano nelle tue competenze principali ha molto senso per molti imprenditori. Forse hai bisogno di aiuto con la progettazione grafica, la codifica di siti Web o la pubblicità pay-per-click, ma non hai idea di dove iniziare. Ci vorrebbero tempo e risorse preziosi per farlo internamente, il che significa che un appaltatore esterno potrebbe metterti in funzione molto più velocemente e con risultati migliori.
Cioè, se li a bordo correttamente.
Proprio come con un nuovo dipendente, il tempo è essenziale. Avere un chiaro piano di onboarding pronto prima di assumere un nuovo appaltatore o fornitore può significare la differenza tra un progetto di successo e uno fallito. Quindi, ecco i miei suggerimenti su come ottenere l'assunzione di appaltatori esterni nel modo giusto in metà del tempo.
1. Stabilire una chiara descrizione scritta dell'attività o del progetto.
Questo potrebbe variare in base al progetto e al settore, ma se si tratta di qualcosa come la pubblicità pay-per-click, puoi utilizzare una richiesta di proposta (RFP) per definire gli obiettivi del progetto, il budget e i criteri per il successo. Se si tratta di un progetto grafico, puoi utilizzare un formato di descrizione del lavoro più tradizionale che esponga le competenze e cosa ci si aspetta da qualcuno in quella posizione. La chiave qui è farlo prima di iniziare la ricerca del fornitore.
2. Stabilisci una timeline di onboarding.
Se segui il percorso RFP per il passaggio 1, questo dovrebbe essere già predisposto e pronto per l'uso. Ciò comporterebbe una sequenza temporale settimanale per il progetto o l'attività in corso, con obiettivi chiari identificati lungo il percorso. Prima di assumere un nuovo appaltatore, rivedi la tempistica con loro e assicurati che siano in grado di impegnarsi nelle date stabilite. A seconda del carico dei clienti, potrebbero dover adattare il proprio programma per adattarsi o potrebbero non essere in grado di raggiungere i tuoi obiettivi durante il periodo di accelerazione. La chiave è comunicare ed essere chiari sulle aspettative.
3. Crea un mazzo aziendale con tutte le informazioni di cui hanno bisogno per essere operativi rapidamente.
In generale, una delle parti che richiedono più tempo per l'onboarding di un nuovo appaltatore o fornitore è aggiornarlo sulla missione aziendale, sui sistemi e sugli strumenti esistenti, sui mercati chiave, sui clienti/clienti, sulla cultura aziendale, sui concorrenti, ecc. questo processo creando un mazzo di onboarding aziendale che include tutte le informazioni pertinenti sulla tua attività e sui suoi clienti. Puoi quindi condividere questo mazzo il primo giorno e consentire loro di istruire se stessi e tutti gli altri che lavorano nella loro squadra in metà del tempo. Il nostro mazzo Maui Mastermind include cose come e-mail di marketing, script di chiamata e dati demografici target. È importante notare che questo mazzo è un documento vivente. Man mano che imbarchiamo nuovi mercanti e hanno domande che non sono trattate nel mazzo, lo aggiorniamo di conseguenza.
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4. Aggiungili ai tuoi strumenti di gestione del progetto e alle riunioni pertinenti il primo giorno.
Un altro consiglio per farli funzionare rapidamente è assicurarti di aggiungerli ai tuoi strumenti di gestione dei progetti e alle pianificazioni delle riunioni il primo giorno. Il mio team inviterà un nuovo fornitore al nostro strumento di gestione dei progetti e lo includerà in un progetto che ha tutti gli obiettivi e le tempistiche (come discusso in precedenza nel passaggio due) stabiliti per loro. In questo modo possono mettersi al lavoro quasi immediatamente.
L'assunzione di un appaltatore in modo rapido ed efficiente può aiutare la tua azienda a scalare e raggiungere i suoi obiettivi più rapidamente. Più hai fatto in anticipo, più facile sarà il processo.
