L'editorialista di Inc.com Alison Green risponde alle domande sui problemi del posto di lavoro e della gestione: tutto da come trattare con un capo di microgestione a come parlare con qualcuno della tua squadra sull'odore del corpo .
Ecco una carrellata di risposte a cinque domande dei lettori.
1. Come affrontare le riunioni che non finiscono mai in orario
Qualcosa che è sempre stato un po' frustrante per il mio ufficio, ma ha iniziato a peggiorare: il 90 percento delle nostre riunioni va oltre l'orario programmato, a volte in modo significativo (30 minuti o più). Se ho effettivamente un'altra riunione o non ci sono persone di livello superiore lì, mi scuso all'ora di fine indicata, ma spesso sono quelle le persone che fanno durare la riunione. Non c'è una persona in colpa, ma ce ne sono diverse che contribuiscono in vari modi: i giocatori chiave si presentano alle riunioni con 5-10 minuti di ritardo, i leader delle riunioni non hanno un'agenda chiara, qualcuno fa deragliare la riunione per parlare di un argomento diverso 'fintanto che siamo tutti nella stanza', le persone pianificano agende che sono troppo lunghe per essere affrontate con le persone presenti (abbiamo alcuni opinionisti lunghi) o l'incontro ha un ordine del giorno vago come 'brainstorming di gruppo' .'
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Cosa può fare qualcuno che non è al livello più alto o che non guida le riunioni di questa cultura del lavoro sempre più risucchiata dal tempo?
Il verde risponde:
Se sei molto giovane, probabilmente niente. Questa è la cultura dell'incontro del tuo ufficio.
Ma se non sei junior e hai un po' di posizione, puoi certamente parlare. Potresti provare a parlare con i facilitatori che sono i trasgressori più comuni e dire qualcosa del tipo: 'Ho notato che questi incontri vanno regolarmente oltre il tempo assegnato - pensi che possiamo provare qualcosa di diverso in modo da iniziare e terminare in tempo? Sto scoprendo che sta sanguinando nelle cose che ho programmato per subito dopo.'
Ma le persone anziane che si presentano con 5-10 minuti di ritardo è spesso proprio il modo in cui vanno le cose: i loro programmi sono spesso pieni e potrebbero giudicare correttamente che finire qualunque cosa stiano facendo all'inizio della riunione è legittimamente una priorità più alta rispetto all'essere puntuali , per quanto frustrante possa essere per le persone rimaste in attesa.
2. Il mio collega continua a dirmi che sta pregando per me
Il mio collega è di una religione diversa dalla mia. Mi dice costantemente che il mio pranzo è peccaminoso e che non appartenendo a una chiesa, non andrò in paradiso. HIn realtà ha detto ad altri che non sono un 'vero' cristiano. Non voglio entrare in ciò in cui credo o nelle cose che faccio per adorare o pregare. Mi dice costantemente che sta pregando per me. Io non so cosa fare.
Il verde risponde:
Il tuo posto di lavoro ha l'obbligo legale di impedire a questo tizio di molestarti sulla religione, se lo denunci. Quindi fai due cose: prima, se non l'hai già fatto, digli chiaramente di smetterla. Come in 'Bob, non voglio discutere di religione con te. Per favore, non continuare a sollevarlo con me.' Quindi, se continua, informa immediatamente il tuo manager (o le risorse umane) e usa le parole 'Bob mi sta molestando a causa delle mie convinzioni religiose e ha continuato dopo che gli ho detto di smettere'. Potete per favore assicurarmi che non subisca ulteriori molestie religiose?'
3. Capo, poi amico, ora di nuovo capo
Lavoro nella mia azienda da tre anni. Dopo due anni, ho preso un'altra posizione in azienda lontano dal mio dipartimento. Non aveva niente a che fare con il mio capo (che amavo!) ma con la natura limitata del lavoro. La mia nuova posizione si è rivelata terribile e nel giro di un anno ho trovato un'altra nuova posizione nella stessa azienda. Nel mio colloquio, sono stato avvertito che la posizione che mi avrebbe supervisionato direttamente era vacante e che sarebbero stati assunti il prima possibile. Il mio primo giorno, hanno condiviso la notizia che avevano assunto il mio capo dalla mia prima posizione alla posizione vacante!
Avevo un ottimo rapporto professionale con il mio ex capo quando lavoravo per lei, ma quando me ne sono andato, siamo diventati amici su Facebook e ci siamo scambiati messaggi informali abbastanza regolarmente da quando me ne sono andato. Entrambi abbiamo allentato i nostri filtri professionali poiché nessuno di noi due pensava che avremmo mai più lavorato insieme. Ora che ci siamo, mi piacerebbe sedermi e discutere se toglierci l'amicizia e come tornare alla relazione professionale che avevamo prima, ma temo che sembrerà odioso detto da me, e forse è qualcosa dovrebbe venire da lei? Dovrei darle la possibilità di parlarne per prima, o semplicemente lasciar perdere e vedere se la nostra relazione si sistema da sola senza una conversazione potenzialmente imbarazzante?
Il verde risponde:
Mike Bettes e Stephanie Abrams
Aspetterei e vedrei cosa succede. Se avete avuto una relazione professionale quando avete lavorato insieme prima, è molto probabile che lei capisca i confini professionali e che entrambi farete un naturale ritiro e si risolverà da solo. voi poteva dire: 'Ehi, ora che stiamo lavorando insieme, mi sto disconnettendo da Facebook solo così siamo tornati a una relazione più capo/dipendente' -- ma non so nemmeno se hai bisogno di farlo bene lontano. Sarei propenso ad aspettare e vedere come va a finire. (D'altra parte, se non si gestisce da solo, allora è più imbarazzante quando hai bisogno di tirarlo fuori poche settimane, quindi c'è l'argomento per dirlo ora.)
4. L'aggiornamento del tuo profilo LinkedIn fa sembrare che tu stia cercando lavoro?
Di recente, un collega era in procinto di uscire dall'azienda per vari motivi. Aveva espresso al proprietario che voleva prendersi un po' di tempo per capire le cose prima di trovare un nuovo lavoro, ma il proprietario ha notato che stava aggiungendo connessioni su LinkedIn e ha interpretato che significasse che questo dipendente doveva essere attivamente alla ricerca di lavoro.
C'è un'impressione generale quando aggiorni il tuo LinkedIn che significa che stai attivamente o anche passivamente alla ricerca di un nuovo lavoro? Il proprietario mi ha aggiunto come collegamento e di recente ho ottenuto una promozione e volevo cambiare il mio titolo di lavoro e le mie responsabilità, ma non voglio che pensi che significhi che sto cercando qualcosa di nuovo. Dovrei semplicemente attendere l'aggiornamento poiché non sto davvero cercando di andarmene presto? Mi chiedo se la sua interpretazione fosse specifica per la situazione del collega o se salterà alle conclusioni anche con i miei aggiornamenti.
Il verde risponde:
È vero che se c'è un'improvvisa raffica di attività sul tuo profilo LinkedIn quando in precedenza c'era molto poco, alcuni manager si chiedono se stai cercando lavoro. Per la maggior parte del tempo, è un'ipotesi stupida perché le persone usano LinkedIn per tutti i tipi di cose oltre alla ricerca di lavoro: fare rete con i contatti per la loro posizione attuale, cercare vecchi colleghi, ecc.
Ma aggiornare il tuo profilo dopo una promozione è una cosa molto normale da fare, quindi non mi preoccuperei di farlo. C'è anche un modo per disattivare le notifiche che escono quando hai aggiornato il tuo profilo, così l'unico modo in cui qualcuno se ne accorgerebbe se stesse monitorando attivamente il tuo profilo.
Se sei preoccupato, però, potresti dire al proprietario: 'A proposito, se noti che sto aggiornando il mio LinkedIn, è a causa della promozione'. Non volevo che fraintendessi!' Potrebbe essere intelligente aggiungere: 'Anche se di tanto in tanto ci gioco anche solo per divertimento, quindi per favore non leggere mai nulla nei cambiamenti lì'.
5. L'intervistatore si è arrabbiato perché ho chiamato così tante volte mentre era fuori malata
Ho avuto un colloquio giovedì scorso, che è andato bene. Mi è stato detto che avrei sentito il direttore lunedì. L'ho chiamata lunedì intorno alle 17:30. per seguirla e ringraziarla, e mi è stato detto che aveva un'altra intervista che era prevista per martedì e che avrei avuto sue notizie martedì. Martedì sera è arrivato e nessuna chiamata. Ho chiamato l'ufficio alle 18:30. e le è stato detto che era partita per la giornata. Ho chiamato due volte mercoledì, mi hanno detto che non era ancora arrivata, ho lasciato un altro messaggio. Giovedì ho chiamato di nuovo intorno a mezzogiorno e mi è stato detto che sarebbe arrivata ma l'addetto alla reception non era sicuro di quando. Ho aspettato fino alle 17:40. e mi ha richiamato per dimostrare che sono molto interessato, e alla fine mi è stato detto che era malata negli ultimi due giorni.
Il manager mi ha chiamato da casa e ha lasciato un messaggio in segreteria dicendo: 'La mia receptionist ti ha detto quattro volte oggi che ero fuori malato. Non so quante volte te lo devi dire. A questo punto, non sono in grado di offrirti una posizione con noi.' Il mio problema è che non mi è mai stato detto che fosse ammalata fino alla mia ultima telefonata. Come posso avvicinarmi a questo per farle sapere che era male informata e che non mi era stato detto che era ammalata? Non avrei continuato a chiamare per il follow-up se l'avessi saputo.
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Il verde risponde:
Beh, il fatto è che, anche se non fosse stata malata, questo era un contatto eccessivo. L'hai chiamata lunedì quando non hai sentito niente quel giorno -- bene, un po' aggressivo dato che avevano appena superato la linea temporale che ti avevano dato quel punto, ma va bene. Ma poi hai continuato a chiamare. Va bene chiamare una volta e lasciare un messaggio. E poi, se non ricevi risposta dopo alcuni giorni, non un giorno, ma diversi, puoi provare un'ultima volta. Ma questo è davvero l'importo massimo che puoi fare senza sembrare eccessivamente invadente.
Ci sono tutti i tipi di motivi per cui qualcuno potrebbe impiegare più tempo del previsto per risponderti: potrebbe essere malato, o affrontare un'emergenza familiare, o affrontare un'emergenza lavorativa, o semplicemente occuparsi di priorità più elevate. Continuare a chiamare più e più volte non mostra che sei molto interessato; dice: 'Penso che la cosa che voglio da te sia più importante di qualsiasi altra cosa con cui hai a che fare in questo momento'.
Puoi certamente inviare un'e-mail al manager (non chiamare più) dicendo: 'Mi dispiace così tanto, non sapevo che eri malato o non avrei continuato a provare a contattarti. Mi scuso davvero e spero che tu stia meglio ora.' Ma si tratta solo di lasciare tutto questo in un posto migliore; non è probabile che cambi la sua decisione. Mi dispiace.
Vuoi inviare una tua domanda? Mandalo a alison@askamanager.org .
