Capire come rimanere concentrati e produttivi può essere una sfida. In questo momento, ci sono più cose in competizione per la tua attenzione in ogni momento, il che significa che può essere più difficile che mai rimanere al di sopra di ciò che devo fare ogni giorno.
Sono sempre alla ricerca di qualcosa che possa darmi un vantaggio nella battaglia con la mia lista di cose da fare, motivo per cui mi piace molto questo semplice trucco usato da persone davvero produttive come Bill Gates e Jeff Bezos. Ci arriveremo tra un momento, te lo prometto.
Innanzitutto, voglio dirti perché questo trucco apparentemente non convenzionale è stato uno strumento così potente per la mia routine di produttività. Vedi, io sono una persona mattiniera, non perché mi piace alzarmi presto dal letto, ma perché è quando riesco a trovare il tempo per concentrarmi davvero su ciò che devo fare. È anche uno dei pochi momenti ininterrotti che ho durante il giorno.
Di conseguenza, cerco di fare il più possibile prima che i nostri quattro figli si alzino. Una volta che ciò accade, le ruote della produttività si fermano e lasciano il posto ad assicurarsi che tutti si alzi, si vestano e facciano colazione prima dell'inizio della scuola virtuale. Quindi, diventa un flusso costante per assicurarsi che tutti siano alla riunione Zoom giusta al momento giusto e che abbiano effettuato l'accesso alle app giuste per completare i propri compiti.
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Tanto per fare qualcos'altro. Se riesco a trovare il tempo durante la maggior parte dei giorni è un bonus, che aggiunge un ulteriore livello di stress e ansia al tempo che ho al mattino, il che in un certo senso sconfigge l'intera ragione per cui mi alzo presto.
Questo fino a quando non ho esaminato cosa facevano quelle persone altamente produttive con la loro routine mattutina. Una cosa continuava a saltar fuori:
Prima fai qualcos'altro
Esatto, quando ti alzi la mattina, resisti alla tentazione di tuffarti nel lavoro. Invece, fai prima qualcos'altro.
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Ad esempio, Bill Gates è noto per iniziare la sua giornata sul tapis roulant guardando DVD didattici. Jeff Bezos, d'altra parte, non tiene riunioni di lavoro fino alle 10, preferendo prima trovare il tempo per altre attività a casa.
Forse per te significa fare una passeggiata o giocare in giardino con il tuo cane. Forse potresti leggere il giornale o anche un libro. Rispondere alle email, tra l'altro, non conta.
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Non importa quando ti svegli, se sei come la maggior parte delle persone, guardi il tuo telefono prima di fare qualsiasi altra cosa. Non appena vedi un'e-mail che richiede la tua attenzione e inizi a rispondere, anche se non è poi così importante, inizi la giornata dettata da richieste esterne, invece di essere premuroso e intenzionale nel definire le tue priorità e la tua direzione.
Sembra completamente non convenzionale e controintuitivo fare qualcos'altro prima. Se hai solo una scorta limitata di tempo - e lo fai - sembra che avrebbe molto più senso usarlo tutto per fare le cose più importanti. È allettante pensare che il modo più efficiente per affrontare la tua lista di cose da fare sia iniziare il più rapidamente possibile al mattino.
Tranne, e questo è importante, a volte la cosa più importante che puoi fare è pensare a qualcos'altro, o addirittura a niente. Questo perché, proprio come il tuo corpo, il tuo cervello ha bisogno di tempo al mattino per prepararsi alle cose che devi fare.
Dare spazio a te stesso facendo prima qualcos'altro ti aiuta effettivamente a essere più coinvolto quando ti siedi al lavoro, il che significa che puoi fare di più quando lo fai. Crea anche un confine in modo che tu non vada direttamente dal letto al lavoro, il che è particolarmente importante ora che la maggior parte delle persone lo è lavorare da casa .
Quando fai qualcos'altro prima, ti dai spazio per raccogliere i tuoi pensieri ed elaborare la giornata a venire. Ciò significa che puoi essere intenzionale quando finalmente ti siedi alla scrivania e, in definitiva, fai di più con il tempo che hai.
