Man mano che sempre più americani vengono vaccinati contro il Covid-19, ti starai chiedendo se è sicuro tornare al lavoro e se puoi soddisfare liberamente i clienti di persona. Un modo per facilitare questo ritorno è richiedere che sia i tuoi clienti che i dipendenti si vaccinano. Ma procedi con cautela, poiché richiedere un vaccino, o anche la prova di uno, può essere un campo minato per le aziende.
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Nella maggior parte dei casi, puoi richiedere che i dipendenti vengano vaccinati, poiché è tua responsabilità fornire un posto di lavoro sicuro. Dovrai fare alloggi per i dipendenti che non ricevono un vaccino a causa di una particolare disabilità o di un'obiezione religiosa sinceramente sostenuta, secondo l'Americans With Disabilities Act, una legge volta a proteggere gli americani vulnerabili dalla discriminazione e dal trattamento ingiusto o irregolare da imprese e altre istituzioni.
La domanda diventa più torbida quando si tratta di clienti. Nella maggior parte degli stati, legalmente non c'è nulla che ti impedisca di richiedere di vedere la tessera vaccinale di un cliente, afferma Carrie Hoffman, partner e avvocato del lavoro presso lo studio legale Foley & Lardner con sede a Dallas. Il 2 aprile, il governatore della Florida Ron DeSantis ha firmato un ordine esecutivo , vietando alle agenzie governative statali e locali e alle imprese che ricevono fondi statali di richiedere i cosiddetti passaporti vaccinali o la documentazione che dimostri che un individuo è stato vaccinato contro il Covid-19.
Ma ovunque, il controllo delle tessere vaccinali dei clienti è a discrezione del datore di lavoro, afferma Hoffman. Se le persone si rifiutano di presentare la documentazione del vaccino, non sei obbligato a servirli. Naturalmente, negare l'ingresso o il servizio a qualcuno per non conformità potrebbe comportare un'azione legale da parte di tale individuo, poiché le linee guida ADA si estendono ai clienti e ai dipendenti. In altre parole, dovrai fornire una sistemazione ragionevole ai disabili o ai clienti la cui religione impedisce loro di vaccinarsi.
Verificare che qualcuno abbia un'esenzione religiosa o una disabilità sul posto può essere troppo difficile da fare in modo concertato. Cos'altro è difficile? Verificare che i clienti abbiano effettivamente ricevuto le dosi di vaccino richieste.
I wedding planner si stanno imbattendo in questo ora, afferma Katherine Frost, CEO e fondatrice di ORO, una società di software di pianificazione di eventi all-in-one con sede a Boston. Man mano che gli eventi iniziano a tornare, Frost afferma che le coppie si affidano ai piccoli venditori con cui lavorano per controllare le tessere dei vaccini del personale della sede e l'elenco degli ospiti.
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Le sedi possono chiedere al personale in loco di presentare le carte dei vaccini. Dal lato della lista degli invitati, le coppie e il loro organizzatore di eventi possono richiedere di vedere le tessere dei vaccini, o un risultato negativo del test Covid-19, prima del grande giorno. Man mano che gli inviti escono, i partecipanti potrebbero iniziare a vedere una formulazione specifica attorno a questo requisito. Insieme al loro RSVP, potrebbero dover presentare la prova che sono coperti.
Queste precauzioni di sicurezza sono spesso accompagnate da 'tasse Covid' aggiuntive, osserva Frost. C'è il costo della copertura del personale che ha bisogno di prendersi una pausa per ottenere il vaccino o fare il test. Potrebbero anche dover pagare i lavoratori per fornire controlli della temperatura in loco. Frost sottolinea inoltre che questo processo può anche apparire diverso in ogni stato in base alla distribuzione del vaccino, alle linee guida locali, alle riunioni al chiuso e all'aperto e ai mandati locali delle maschere.
E anche se fai il passo di istituire un punto di controllo delle vaccinazioni all'ingresso della tua attività o evento, non esiste un vero modo per controllare le tessere vaccinali. Non sono come le patenti di guida difficili da falsificare, dice Hoffman. Check Point Ricerca , un fornitore di soluzioni di sicurezza informatica per aziende governative e aziendali con sede a San Carlos, in California, riferisce che le carte vaccinali contraffatte possono essere facilmente acquistate online tramite il dark web. Gli utenti inviano semplicemente i loro dettagli e per soli $ 200 riceveranno una tessera di vaccinazione dall'aspetto ufficiale.
Inoltre, le carte stesse potrebbero non contenere tutte le stesse informazioni, aumentando il potenziale di confusione. Judi Korzec, fondatrice e CEO di VaxAtlas, una società di gestione dei vaccini che lavora con una rete di 60.000 fornitori di farmacie per raccogliere dati sulle vaccinazioni, osserva che molte delle tessere di vaccinazione cartacee ricevute nei siti di vaccinazione hanno dati mancanti e/o non chiaramente stato in cui è possibile trovare il record completo. 'Questi registri saranno difficili da trovare e potrebbero portare a frodi poiché le persone cercano di 'provare' il proprio stato di vaccinazione', afferma.
I passaporti dei vaccini, prove basate sulla tecnologia che sei stato vaccinato contro il Covid-19, possono offrire maggiore sicurezza alle aziende interessate nella tecnologia, ma devono ancora essere ampiamente adottati dal pubblico.
Alcuni imprenditori come Natasha Miller, fondatrice di Entire Productions, una società di pianificazione di eventi aziendali a San Francisco, vedono il problema della fornitura di prove di vaccino come una questione di responsabilità personale. E che le procedure pandemiche dovrebbero rimanere in vigore per la maggior parte delle aziende: 'Penso che dovrebbe essere il cliente a decidere se presentare o meno una carta come prova'. Ma anche allora dice che non è una panacea. Con o senza una tessera vaccinale, dice, le persone possono ancora ammalarsi.
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Una precisazione: Una versione precedente di questa storia ha erroneamente affermato i tipi di attività soggette al divieto del passaporto vaccinale in Florida. Solo le imprese che ricevono fondi statali devono conformarsi.
