Forse sei sommerso da compiti che cercano di prepararti per un po' di tempo libero imminente. O forse il tuo carico di lavoro quotidiano è costantemente così opprimente che ti senti come se non potessi mai recuperare il ritardo.
Ad ogni modo, rimani a guardare con gli occhi strabici una lista di cose da fare lunga miglia, chiedendoti come riuscirai mai a fare tutto.
Ci sono stato prima. Avere troppo nel piatto è un'esperienza scoraggiante, frustrante e stressante. Ma se pensi che le tue uniche opzioni siano mettere la testa sulla scrivania o iniziare a respirare in un sacchetto di carta, hai un'altra cosa in arrivo.
Ecco cinque passaggi attuabili da eseguire quando ti senti sepolto sotto il tuo lavoro.
1. Dare priorità
Sapevi che il classico consiglio di priorità doveva apparire qui da qualche parte. E, quando ti senti sopraffatto, è la prima cosa che vorrai fare.
È tempo di mettere queste attività in una sorta di ordine logico, in modo da poter identificare esattamente da dove dovresti iniziare.
In caso di dubbio, consiglio un semplice concetto di matrice (basta dividere un quadrato in quattro sezioni pari). Quindi, etichetta il lato sinistro delle caselle con 'Urgente' e 'Non urgente' e il lato superiore delle caselle con 'Importante' e 'Non importante'.
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Quindi, compila le caselle con le cose che devi fare, posizionando le attività nella casella appropriata in cui ritieni che siano classificate. Ciò ti consentirà di vedere rapidamente da dove devi iniziare (che, ovviamente, è con quelle cose classificate sia come 'Urgenti' che 'Importanti').
2. Concentrati sul valore
È probabile che tu abbia alcune cose che ingombrano la tua giornata lavorativa, non perché siano essenziali, ma semplicemente perché le hai sempre fatte.
Con ogni attività che aggiungi alla tua lista di cose da fare, concentrati sul valore che offre il completamento. Quell'oggetto è davvero importante? Cosa lo rende importante nel grande schema delle cose?
Fare questo in genere significa che puoi eliminare del tutto alcune cose da fare. In caso di dubbio, gli elementi che sono caduti nel cubo 'Non urgente' e 'Non importante' dal passaggio precedente possono essere eliminati immediatamente dall'elenco delle cose da fare.
3. Delega ciò che puoi
Quindi, ora ti rimangono le cose che effettivamente devono essere fatte nella tua lista. Ma in realtà devono essere fatti da te o c'è qualcun altro a cui potresti delegarli?
I compiti che rientrano nella sezione 'Urgenti' ma 'Non importanti' della tua matrice possono spesso essere le cose perfette da spostare dal tuo piatto.
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Non hai nessuno a cui delegare? Non è necessario considerare questo passaggio come una perdita totale. Scopri se esistono soluzioni automatizzate che puoi utilizzare per eliminare il lavoro manuale da quelle attività fastidiose e ripetitive che svolgi giorno dopo giorno.
4. Pianifica in anticipo e notifica
Ce l'hai fatta: sei al nocciolo di ciò di cui hai bisogno per ottenere risultati. Ma c'è solo un problema: questo carico di lavoro ridotto sembra ancora troppo.
Ciò significa che è tempo di essere proattivi. Dai priorità alle tue priorità (per quanto strano possa sembrare) e determina se perderai qualche scadenza.
Se è così? Informa immediatamente le persone interessate. È sempre meglio avvisare in anticipo di un ritardo piuttosto che infilarsi freneticamente nella casella di posta di qualcuno all'undicesima ora, senza che il lavoro sia completato.
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5. Basta iniziare
Tutti i suggerimenti di cui sopra sono utili. Ma non si può negare che ci vorrà del tempo - tempo che ti senti un po' a corto in questo momento.
A volte la cosa migliore che puoi fare per te stesso è lasciar perdere tutti gli hack, i suggerimenti e i trucchi e iniziare a sgretolare quella lista di cose da fare apparentemente infinita.
No, potrebbe non essere l'approccio più strategico. Ma almeno farai le cose.
A nessuno piace sentirsi ammucchiati sotto una quantità soffocante di lavoro. Tuttavia, purtroppo, è una situazione in cui tutti ci troviamo spesso.
Usa questi cinque passaggi per affrontare quel carico di lavoro travolgente e sei sicuro di affrontarlo con quanta più strategia e il minor stress possibile.
