Oltre il 75% dei dirigenti e degli imprenditori ha un programma che li esaurisce semplicemente. Se chiedo di guardare il calendario di un leader, spesso sembra una scatola di pezzi di puzzle rovesciati. Molti leader non hanno l'immagine definitiva che stanno cercando di creare. Concentrarsi solo sulla gestione del tempo non aiuta.
Nel mio lavoro di oltre un quarto di secolo con i dirigenti di Fortune 500, ho scoperto che il segreto per una rapida crescita di un'azienda non è l'economia o le condizioni di mercato; la concorrenza non trattiene l'azienda. Il segreto della crescita esponenziale è racchiuso nel modo in cui i leader gestiscono spietatamente il loro tempo, energia e risorse in parallelo.
Questo è il primo di una serie in tre parti su ogni aspetto dell'essere premurosamente spietato.
Leggi la seconda parte qui: Come diventare spietato, in modo premuroso, aumentando la tua energia.
I leader di maggior successo sono spietati in ogni aspetto di come trascorrono il loro tempo, concentrandosi intenzionalmente su un'area particolare al momento giusto. Questa spietata precisione consente loro di creare più tempo che possono utilizzare come preferiscono. Ho catturato 17 dei migliori consigli, che qualsiasi leader può applicare immediatamente:
1.Smetti di lavorare sull'immediato.
Trascorri intenzionalmente del tempo lontano da attività e azioni che si concentrano solo sui prossimi 30 giorni: guarda in alto e guarda fuori.
2. Fai conoscere il segreto alla tua squadra.
Dì loro cosa ti fa impazzire e ti rende felice. Fai conoscere al tuo team la tua lista di amore/odio per e-mail, telefonate, riunioni e decisioni.
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3. Smettila di inviare email sconclusionate.
Inizia ogni email con uno scopo: 'La mia domanda è . . . ' 'Ho bisogno . . . ' 'Per favore . . .'
4. Termina la giornata senza intoppi.
Trascorri l'ultima ora della tua giornata in attività che preferisci, non in lavori urgenti in sospeso.
5. Non lasciare che il tuo calendario prenda una vita propria.
Programma il tempo per valutare tutte le tue riunioni ogni due mesi. Scarica quelli che non aggiungono valore.
6. Riduci il ping-pong della posta elettronica.
Usa una chiusura presuntiva, come 'Incontriamoci giovedì a mezzogiorno' piuttosto che 'A che ora va bene?'
7. Stop alle e-mail egoiste nei fine settimana.
A meno che non sia mission-critical. Salvalo nelle tue bozze e invialo durante il normale orario lavorativo o programmalo automaticamente per le ore ragionevoli. Le email fuori orario generano più email fuori orario. Altri potrebbero sentirsi obbligati a rispondere e svilupperai aspettative di essere sempre attivo e disponibile.
8. Impara il potere del no.
Non dire più di quanto dici di sì.
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9. Smetti di guidare.
Usa un servizio di auto per regalarti il dono del pensiero, della decompressione e del silenzio durante il tempo di guida.
10. Esci dalla tua stessa testa.
Migliora il tuo rapporto tra pensiero e azione; diventa più veloce a non pensare troppo.
11. Non abbandonare i tuoi amici.
Non lasciare che i mesi passino senza vedere amici che ti danno energia e ti ispirano. Pilota automaticamente la tua vita sociale con le cene del primo lunedì del mese e le date del pranzo del venerdì. Semplifica la logistica ed elimina le e-mail di pianificazione infinite.
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12. Conosci la realtà della tua scadenza.
Valuta onestamente come rispetti le scadenze. Avviare le attività alla prima opportunità possibile, non all'ultima opportunità disponibile.
13. Dedica una quantità ridicola di tempo ad assumere.
Se hai posizioni aperte nel tuo team immediato, dedica il 50 percento del tuo tempo a chiedere referenze, colloqui e assunzioni. Non è ridicolo; ti spingerà in avanti fino a quel momento in cui avrai una squadra completa.
14. Includere un manuale di istruzioni.
Crea istruzioni chiare su come vuoi che le persone interagiscano con te: possono non essere d'accordo in pubblico? Vuoi discussioni basate sui dati? Dì loro le tue preferenze in modo che non stiano indovinando.
15. Crea un rituale di fine settimana.
Rivedi i tuoi successi, rifletti sulle tue intuizioni e pianifica la prossima settimana.
16. Vai a trovare i tuoi clienti.
Dai regolarmente la priorità all'ascolto diretto dei tuoi clienti e all'osservazione di come utilizzano i tuoi prodotti e servizi.
17. Limita le tue parole.
Non usare un paragrafo quando va bene una frase, non usare una frase quando va bene una parola e non usare una parola quando va bene il silenzio.
I leader straordinari sono spietati, in modo premuroso, con il loro tempo, energia e risorse. Troverai ulteriori suggerimenti, storie e consigli pratici per creare una vita con il tempo discrezionale da utilizzare come preferisci nel mio prossimo libro, Premurosamente spietato : La chiave per la crescita esponenziale (Wiley, aprile 2016). Iscriviti qui per ottenere l'accesso anticipato a un capitolo gratuito.
