Stiamo per entrare nella stagione del budget, il punto dell'anno in cui tutti iniziano a proiettare ciò che faranno l'anno prossimo.
Mentre stabilisci i tuoi budget, considera alcune parole di cautela: non essere un eroe.
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Ciò che intendo con questo è che condividiamo tutti un desiderio intrinseco di fissare obiettivi elevati per noi stessi negli affari. È nella nostra natura di imprenditori e uomini d'affari avere grandi aspettative su ciò che possiamo realizzare. Ma se ti lasci trasportare dall'impostazione del tuo budget troppo alto e dici a tutti quanto farai bene, potresti prepararti a un sacco di stress inutile e persino al fallimento lungo la strada. Invece di un eroe, sembrerai un barbone.
Pensa a cosa succede con le aziende pubbliche e al loro rapporto con gli analisti di Wall Street. Gli analisti fissano obiettivi e proiezioni sulla base di ricerche e conversazioni con l'azienda stessa. Le aziende intelligenti interagiscono con questi analisti come un modo per garantire che le proiezioni sembrino eque e realizzabili. Stiamo parlando di una probabilità del 70-80 percento che raggiungano quei numeri, rispetto a qualcosa di molto più rischioso, come una probabilità del 50/50.
Perché? Perché ogni volta che la performance di una società pubblica non raggiunge le aspettative degli analisti, il prezzo delle sue azioni subisce un duro colpo e le persone perdono il lavoro.
Solo perché non gestisci una società pubblica non significa che non puoi applicare questa stessa lezione al tuo processo di budgeting.
All'inizio della mia carriera, ho imparato questa lezione nel modo più duro. Ogni volta che stabilivo i miei budget, volevo essere un eroe di fronte ai miei colleghi e ai miei capi, quindi ho messo le nostre proiezioni là fuori, per mostrare quanto lo avremmo ucciso. Le riunioni sul budget sono state fantastiche, con tutti entusiasti di fare grandi numeri e di avere un anno record.
Ma poi siamo arrivati a poco, come l'1 per cento al di sotto del nostro piano. La buona notizia è che abbiamo realizzato grandi cose facendo crescere l'azienda. Ma nessuno voleva parlarne, specialmente i miei capi. Tutto ciò su cui si concentravano era che avevamo perso il nostro piano. Ero un barbone.
In questo caso, avevo deluso il mio team dirigenziale, risucchiato energia dall'azienda e fatto perdere alle persone i bonus. Ma questa lezione è ancora più potente quando si tratta di raggiungere i propri obiettivi per i propri partner finanziari. Se perdi una proiezione con una banca, affronti la minaccia molto reale che potrebbero chiamare il tuo prestito, il che ti costringe a rimborsare i soldi che devi loro mentre cerchi di trovare un altro prestatore in un momento in cui ti mancano i tuoi numeri . Questa è una brutta notizia in tutto e per tutto.
D'altra parte, lavoro con un dirigente che è un maestro nell'impostare budget realizzabili, che induce la giusta quantità di dubbi sui programmi critici e sulla generazione di entrate. Con l'avanzare dell'anno, molti di quei programmi rischiosi che erano destinati a partire iniziano a trasformarsi in entrate e buoni clienti, facendo il suo budget. La cosa divertente è che fa praticamente la stessa mossa ogni stagione di budget, eppure si è guadagnato la reputazione di qualcuno che mantiene sempre.
La lezione appresa è che se stabilisci obiettivi più realistici - quelli che sei sicuro almeno al 70-80% di poter raggiungere - aumenterai notevolmente le possibilità di essere visto come un eroe alla fine dell'anno. Meglio essere un eroe al momento del bonus che al momento del budget.
Ci sarà sempre pressione da parte di coloro che dicono che stai svaligiando o non sei abbastanza aggressivo, perché sembra che tu stia fissando i tuoi obiettivi troppo in basso. Fai del tuo meglio per mettere a tacere quelle voci. Se riesci a mantenere ciò che prometti, alla fine dell'anno cambierai completamente la conversazione da negativa a positiva. La maggior parte dei senior leader intelligenti desidera che le persone soddisfino o superino il budget su base regolare.
Questo cambia anche lo slancio all'interno del business. Le persone sentono l'energia della vittoria, invece di pensare di aver perso in qualche modo. E i sorrisi al momento del bonus ti diranno che hai preso la decisione giusta.
Quindi, se vuoi costruire una crescita nel 2019, stabilisci obiettivi altamente raggiungibili, poi esci e distruggili.
