Mentre le analogie militari hanno dei limiti negli affari - e sono spesso più cliché che pratici - una che trovo molto efficace è l'idea di una stanza della guerra. Una stanza della guerra è uno spazio in cui vengono raccolte e visualizzate le informazioni in cui la tua squadra può incontrarsi per discutere e decidere strategie e obiettivi. Fatto bene, una stanza di guerra può essere un potente strumento per creare concentrazione e allineamento nella tua squadra.
In qualità di coach strategico, sono sempre alla ricerca di un vantaggio che posso dare ai miei clienti. E mentre più idee e informazioni possono aiutare, il più delle volte, si tratta di creare intuizioni più profonde e prendere una decisione migliore con le informazioni che già possiedi.
Il problema è che le informazioni possono essere sepolte in raccoglitori e cartelle o su dischi rigidi (o nel cloud in questi giorni) e inaccessibili al team. Rendere accessibili queste informazioni e metterle in bella vista ne consente un uso più efficace.
Questo è ciò che fa così bene una stanza della guerra. Prende le informazioni chiave, i dati e i piani che un team ha sviluppato e li organizza in modo strutturato e visivo in modo che siano a portata di mano del team. Ecco cinque aspetti di una grande sala di guerra.
1) Vicino all'azione
Le migliori sale di guerra si trovano in un luogo centrale vicino a dove si sta svolgendo il lavoro. Dovrebbe essere facile da raggiungere e di facile accesso. I team ad alte prestazioni si incontrano ogni giorno per rivedere aggiornamenti e piani d'azione. Se il tuo spazio è troppo lontano per accedervi facilmente, non stabilirai una routine che guidi il ritmo.
La tua stanza di guerra non deve essere fisica. Diversi team con cui lavoro sono virtuali, con leadership dislocate in parti disparate del mondo. Una war room virtuale crea set di dati comuni, strumenti per riunioni, report e documenti che forniscono a tutti i membri del team le informazioni giuste nel formato giusto.
2) Terreno comune
È importante che la tua stanza di guerra sia sempre accessibile a tutti. Non metterlo nell'ufficio del CEO o nella sala conferenze principale se questi sono chiusi o occupati durante il giorno. Vuoi che la tua stanza di guerra sia sempre aperta e disponibile a tutti i membri del team di leadership in modo che possano accedere alle informazioni, aggiornare piani e rapporti e avere uno spazio per pensare alla strategia e agli obiettivi a lungo termine.
3) Informazioni radiatori
Avendo trascorso quasi due decenni nello sviluppo di software Lean/Agile, ho preso in prestito molte idee e concetti e li ho applicati alla mia strategia di coaching aziendale. Una delle idee fondamentali che ho preso in prestito è an radiatore di informazioni . Organizzando informazioni e approfondimenti in grafici, diagrammi e modelli di grande formato e appendendoli alla parete, crei un accesso visivo alle risorse critiche di cui il team ha bisogno per pianificare e prendere decisioni migliori.
4) Spazio per riunioni, non spazio di lavoro
È importante allestire la tua stanza della guerra come un luogo ideale per incontrarsi. In genere, le riunioni della war room sono brevi e mirate. Hai bisogno di spazio sufficiente affinché tutti i membri della squadra siano nella stanza e continuino a vedere tutti e tutto sui muri. Mi piacciono gli spazi aperti in cui le persone stanno in piedi o siedono su sedie che possono essere spostate rapidamente, piuttosto che sui tavoli da conferenza.
Non incoraggiare le persone a lavorare nella stanza della guerra. Ciò consente ad altre persone di entrare e accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno senza disturbare gli altri. Riunioni veloci e sessioni di lavoro vanno bene, ma per un lavoro mirato, usa un altro spazio.
chi ha fatto sposare Jordan Smith dalla voce
5) Invita modifiche e aggiornamenti
Tutto nella stanza della guerra dovrebbe essere facile da aggiornare e modificare. Mi piacciono gli adesivi sui muri che possono essere modificati, sostituiti, spostati e riorganizzati secondo necessità. Non affezionarti a nessuna configurazione o formato particolare. La chiave per una buona camera guerra è la capacità di adattarsi rapidamente alle mutevoli situazioni e strategie. Lavagna e pareti di vetro creare grandi superfici dove diagrammi, fogli, note e documenti in modo rapido pubblicati e modificati.
Nel mondo degli affari odierno in rapida evoluzione, avere a portata di mano gli strumenti e le informazioni giuste è fondamentale. Con le informazioni giuste nel formato giusto, i team saranno in grado di acquisire informazioni ed eseguire rapidamente mosse strategiche che vinceranno nel loro mercato.
