Microsoft Excel ha la rara particolarità di essere un'app che molti di noi usano per impostazione predefinita, ma non ne parliamo mai. Siamo utenti esperti, facciamo ruotare le nostre tabelle e digitiamo calcoli complessi nelle celle. (Ieri ne ho digitato uno semplice in una cella con qualcuno che mi guardava alle spalle e si chiedeva se stessi facendo un po' di programmazione.) Chiunque sia seriamente interessato agli affari probabilmente usa un foglio di calcolo per tenere traccia delle spese, almeno inizialmente o in caso di necessità. Quando hai bisogno di visualizzare alcuni dati, creare una diapositiva con un grafico o tenere traccia delle finanze senza il fluff extra, molti di noi usano Excel.
Ieri, Microsoft mi ha mostrato una nuova funzionalità, chiamato Mappe , quello è una delle aggiunte più impressionanti che l'azienda ha fatto negli anni . Mi sono chiesto dove sta andando tutto questo, ora che Microsoft Office funziona sul Web, sui nostri telefoni e tablet e sul desktop (inclusi Mac e Windows). Il ultime funzionalità in queste app è possibile selezionare i dati dal cloud e l'intera app può essere aggiornata in background. È molto più una suite 'vivente e respirante' rispetto alle versioni desktop obsolete di anni fa, e mi sta chiedendo ancora una volta sull'utilizzo di Google Docs.
Maps è un po' come assumere uno scienziato di dati temporaneo o forse l'analista politico Karl Rove. Nella mia demo, il rappresentante ha mostrato come, in pochi clic, è possibile creare una mappa dettagliata utilizzando il proprio set di dati. La funzione Mappe utilizza Bing Maps e funziona direttamente all'interno del foglio di calcolo. Come la maggior parte delle funzionalità di Office 365 e della versione desktop, in genere puoi creare questi grafici nel foglio di calcolo, quindi copiarli e incollarli in altre app come Microsoft Word o PowerPoint (e quindi modificarli comunque).
La cosa più impressionante è che, a differenza di altri strumenti di data scientist per la mappatura, Maps in Excel funziona con i dati fino al livello della contea o del codice postale. Supponiamo che tu voglia visualizzare quante persone usano Sprint, Verizon o AT&T nel tuo stato (e hai accesso a quei dati). Con Maps, puoi codificare tutto con colori in modo che ogni contea mostri un colore per ogni provider. Il caso d'uso immediato è capire le tendenze geografiche, ma potrei vedere questo espandersi ulteriormente. La visualizzazione dei dati è estremamente utile in un mondo caotico di sovraccarico di dati. Abbiamo accesso a enormi tesori di dati su abitudini di acquisto, differenze generazionali, statistiche sulla criminalità e tutto il resto. Eppure raramente ho visto un modo per vedere rapidamente questi dati geografici e riformattarli così rapidamente, utilizzando uno strumento che già conosciamo e comprendiamo.
È anche impressionante quanto velocemente funzioni, di solito con pochi clic. Puoi guardare la demo nel video qui sotto. Nota come puoi selezionare una riga di celle e, in un secondo, vedere la visualizzazione. Pochi di noi hanno il tempo di imparare uno strumento di visualizzazione complesso, figuriamoci riformattare il testo che abbiamo già in Excel.
Microsoft sta aggiungendo molti nuovi A.I. funzionalità guidate a Office e Sway (e a uno strumento di produttività personale che tratterò un'altra volta ), inclusa un'aggiunta a PowerPoint che consente di creare una presentazione utilizzando poche parole chiave. Ad esempio, se vuoi fare un discorso sulle auto elettriche, puoi digitare quella frase e la presentazione aggiungerà immagini e formatterà tutto per te in pochi secondi.
Per me, tuttavia, c'è una domanda sul flusso di lavoro. Adoro tutte queste nuove potenti funzionalità di Office, in particolare la funzione Mappe in Excel, ma tendo a utilizzare Google Documenti e Fogli Google a causa della velocità con cui posso accedervi nel mio browser Chrome (e poiché sono un utente di Gmail) . Ho intenzione di passare a Office 365 per un po' e riferire su come funziona rispetto al mio normale flusso di lavoro.
Maps non è ancora del tutto disponibile: uscirà entro la fine dell'anno per la versione desktop di Office, la suite cloud Office 365 e le versioni mobili su telefoni e tablet.
