In un recente post sui vantaggi esclusivi che giocano un ruolo nel reclutamento e nel mantenimento dei migliori talenti, un vantaggio citato ripetutamente è il tempo libero retribuito illimitato (PTO). Il PTO illimitato è uno strumento di reclutamento magnetico, ma una volta sul lavoro, come funziona esattamente? abbiamo votato Organizzazione degli imprenditori (EO) membri su questa opzione sempre più popolare e su come influisce sulle loro aziende. Ecco cosa hanno condiviso.
Potrebbe essere l'ultimo cenno all'importanza dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. Sempre più aziende stanno implementando ciò che fino a pochi decenni fa era impensabile: PTO illimitata. Esatto, sono finiti i giorni in cui detrarre le 1,5 ore trascorse a un appuntamento dal medico contro un'assegnazione forfettaria del PTO ? se hai bisogno di una pausa, prendila e basta. Ciò significa che potresti fare un viaggio di 10 giorni a Tahiti per il tuo 40esimo compleanno (sì, per favore!), fare volontariato all'asilo di tanto in tanto e portare comunque i bambini a Disney per una settimana durante le vacanze di primavera. Concetto rivoluzionario.
'Pensiamo che sia importante trattare i dipendenti come gli adulti che sono. Se qualcuno ha bisogno di una vacanza, la prende. Se qualcuno è malato, resta a casa e riposa. Ogni persona sa di cosa ha bisogno per essere efficace e felice sul lavoro, quindi diamo loro l'autonomia per farlo', ha affermato Kaylie Kipe, Marketing Manager per InfoTrust , fondata dal membro di EO-Cincinnati Alex Yastrebenetsky. 'Fa parte della nostra cultura generale di trattarci con rispetto reciproco. Se hai un appuntamento, una riunione o anche un pranzo a metà giornata, non dovresti rimanere tre ore in ritardo per recuperare il tempo. Siamo tutti incentrati sull'equilibrio tra lavoro e vita privata, e questo è uno dei vantaggi preferiti in quel reparto.'
Una politica di PTO illimitata aumenta la produttività?
'Sì, perché i membri del team non stanno sudando le piccole cose. Uno dei nostri valori fondamentali è 'All-in, All the Time'. Incoraggiamo tutti a essere all-in e presenti, ovunque tu sia. Lavora sodo e poi lascialo in ufficio quando decolli. Riteniamo che il tempo di riparazione sia molto importante per mantenere elevati livelli di produttività', ha affermato Michael Mogill, presidente e CEO di Gruppo video nitido .
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'Anche se offriamo una presa di forza illimitata, abbiamo scoperto che è il tempo flessibile che cambia davvero i livelli di produttività. Non tutti noi siamo programmati per essere produttivi dalle 9:00 alle 17:00. ogni giorno. Quindi, alcune persone arrivano presto e se ne vanno presto, mentre altre lavorano nei fine settimana. È stato un grande vantaggio che le persone apprezzano davvero', ha affermato Brandon Dempsey, co-fondatore di vaiBRANDgo!
A volte le aziende con PTO illimitata scoprono che i dipendenti non finiscono per prendersi molte o nessuna vacanza. Qual è la tua esperienza?
'Cerchiamo di superarlo con frequenti promemoria che i dipendenti possono' ? e dovrebbe ? usano il loro tempo libero. Fissiamo un'aspettativa minima che ogni dipendente avrà almeno due settimane di riposo all'anno', ha spiegato Kaylie. 'Abbiamo anche sondato i dipendenti sulla percentuale del loro tempo libero quando si sono sentiti in grado di disconnettersi completamente dal lavoro in modo da poter garantire loro il tempo di ricarica tanto necessario'.
'Troviamo che quando assumi persone altamente responsabili, si verifica un equilibrio naturale che si adatta a ciascun membro del team. Abbiamo persone in varie fasi della vita ? come neolaureati, persone che pianificano matrimoni e neogenitori. La nostra esperienza ci ha insegnato che l'equilibrio tra lavoro e vita privata ha una definizione diversa per ogni persona; pertanto, la presa di forza viene utilizzata a diversi livelli', ha affermato Michael.
Cosa succede se i dipendenti che lavorano nello stesso reparto vogliono gli stessi giorni o settimane libere?
'Solo perché la presa di forza è illimitata non significa che non sia pianificata', ha spiegato Brandon. 'I dipendenti richiedono ancora il tempo libero con il loro manager e il team lavora per garantire che non cadano palloni'.
'Tutti i nostri clienti hanno due consulenti sul loro conto, quindi se una persona è fuori, c'è un backup qualificato. Chiediamo che le persone mettano il loro tempo libero sul calendario e comunichino con la loro squadra di conseguenza', ha detto Kaylie.
'Ci è successo di recente: due membri su tre di un dipartimento erano in vacanza. Fortunatamente, abbiamo un team molto attento, responsabile e preparato: ogni e-mail è stata redatta in anticipo per rendere più facile il terzo membro del team', ha detto Michael. 'La nostra regola è che quando si prende il PTO, è necessario fare i preparativi necessari in anticipo in modo che non ci siano interruzioni del servizio per i clienti o mal di testa per gli altri membri del team'.
Così . . . quante ferie si prendono generalmente i dipendenti con PTO illimitata?
'I membri del nostro team richiedono in media da due a tre settimane di PTO, inclusi giorni di malattia, vacanze in famiglia e weekend lunghi', ha affermato Michael.
«Circa due o tre settimane di pausa. Alla fine della giornata, il team sa se non stai facendo il tuo peso. Il mese scorso un dipendente ha registrato 64 ore a settimana, poi si è preso un giorno libero per godersi l'eclissi solare con sua figlia', ha detto Brandon. 'Le nostre politiche consentono alle persone di programmare e condurre la propria vita lavorativa più facilmente. Questa flessibilità è anche molto utile per attrarre e trattenere talenti molto alti.'
Avete linee guida politiche specifiche per chiarire eventuali ambiguità?
'Non attualmente, ma alcuni dipendenti stanno discutendo una modifica in modo che le persone sappiano quanto tempo dovrebbero togliere. Il nostro team sembra aver paura di deludersi a vicenda e stiamo lavorando internamente per trovare una raccomandazione', ha spiegato Brandon.
'La nostra linea guida generale è che la politica rimarrà in vigore finché non verrà abusata', ha detto Michael. 'Continuiamo a monitorare la PTO, quindi sarebbe molto ovvio se qualcuno decollasse ogni venerdì per tutta l'estate!'
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Qual è stata la sorpresa più grande con la presa di forza illimitata?
'Abbiamo visto molti più viaggi di uno o due giorni che viaggi di una settimana. Questa è stata un'enorme differenza in quanto le persone tendono a prolungare i fine settimana e le vacanze piuttosto che partire per lunghi periodi di tempo. Questo è stato probabilmente uno dei migliori non inteso risultati della nostra politica', ha detto Brandon.
'La vacanza illimitata ci spinge a onorare il nostro impegno a portare benefici alla vita e ad assicurarci che non siano solo a parole. Nelle interviste, spesso dobbiamo convincere le reclute che siamo davvero noi a parlare, condividendo esempi reali di come il nostro team trae vantaggio dalla politica', ha spiegato Chris Taylor, fondatore e CEO di Radice quadrata. 'Proprio di recente, il nostro COO ? una delle parti più integranti del nostro team ? ha preso un anno sabbatico di cinque mesi per percorrere il Pacific Crest Trail. È stato l'esempio perfetto di trovare un modo per dire 'sì' e l'abbiamo celebrato per consentire agli altri membri del team di perseguire le proprie passioni e sfide.'
