Gli imprenditori e gli imprenditori che desiderano aumentare il proprio profilo nelle notizie dovrebbero consultare Help a Reporter Out (HARO). Ogni giorno è una nuova opportunità per aiutare un giornalista essendo una fonte di storia e raccontare alle persone della tua azienda o esperienza nel processo.
HARO è un servizio in cui i giornalisti chiedono fonti per le loro storie e queste domande vengono inviate a coloro che si iscrivono per riceverle. Gli addetti alle pubbliche relazioni come me si registrano per le e-mail quotidiane di HARO in modo da poter vedere su cosa stanno lavorando i giornalisti e se eventuali clienti potrebbero essere esperti in materia per le loro storie. Le domande sono raggruppate per argomento: biotecnologia e sanità, affari e finanza, istruzione, generale, alta tecnologia, stile di vita e fitness, politica pubblica e governo e viaggi. HARO invia domande più volte al giorno tramite e-mail.
Non devi essere un professionista delle pubbliche relazioni per iscriverti a questi avvisi gratuiti. E non devi mai rispondere a una domanda perché valga la pena riceverli. Potresti esaminare gli argomenti di cui scrivono i giornalisti per ottenere idee su ciò di cui dovresti scrivere sul blog aziendale o sul profilo LinkedIn.
Ho due account HARO, uno che utilizzo per le pubbliche relazioni dei miei clienti e l'altro che a volte utilizzo quando ho bisogno di fonti specifiche per la mia scrittura freelance. C'è un'arte nel rispondere con successo a queste domande, il che significa che la persona che proponi, che potresti essere tu, un cliente o un collega, è citata nella storia. Ecco cosa devi sapere su HARO.
1. Rispondi subito.
Supponendo che tu o il tuo cliente siate adatti alla storia, rispondete al più presto, anche se la scadenza è di pochi giorni. HARO genera un sacco di risposte e dopo un po' i giornalisti smettono di leggerle.
2. Rispondi solo se sei adatto.
Non sprecare il tuo tempo o il tempo del giornalista proponendo qualcuno che non corrisponde alla richiesta. Se il giornalista dice 'U.S. solo fonti' o 'no (inserire qui la professione)' significano proprio questo.
3. Identifica chiaramente il tuo esperto in materia.
Chiarire chi è l'esperto in materia e fornire tutti i dettagli necessari in modo che il giornalista abbia tutto in un unico posto e possa facilmente attribuire le informazioni fornite. Per dettagli, pensa a nome e cognome, titolo, nome dell'azienda, tipo di azienda, sito Web dell'azienda e posizione fisica. Mi piace anche collegare a siti pertinenti come profili LinkedIn e siti Web aziendali.
Ricordo che una volta andai avanti e indietro con una fonte su questi dettagli. È stato un dolore, e alla fine non ho usato le informazioni, il che è un peccato, perché era buono. Ora, nelle mie query HARO, includo 'Per favore, non farmi Google'. Non voglio sembrare duro, ma quando ci sono dozzine e dozzine di risposte, spesso è più facile ed efficiente andare avanti.
4. Fornire una risposta.
Non limitarti a offrire un'intervista e lasciare che il giornalista indovini cosa ha da dire questo professionista. I giornalisti spesso citeranno direttamente la risposta di HARO. Quindi vuoi dare una risposta citabile. I giornalisti spesso non hanno tempo per fare un sacco di interviste telefoniche. Peccato forse, ma oh così vero.
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Dopo la risposta, sentiti libero di aggiungere che la fonte è disponibile per chattare telefonicamente o rispondere a ulteriori domande via e-mail, supponendo che queste cose siano vere.
5. Scrivi un oggetto accattivante.
La riga dell'oggetto potrebbe essere la parte più importante. Hai vinto metà della battaglia del pitching quando un giornalista apre semplicemente la tua email. Salta il generico 'Ecco una risposta per la tua storia' per qualcosa di specifico o provocatorio sull'esperto o su ciò che l'esperto ha da dire. Per esempio:
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Poiché i punti vendita nazionali attirano molte risposte da grandi città come New York, Chicago e Los Angeles, mi piace anche evidenziare la diversità geografica. Per esempio:
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6. Rispondi solo una volta.
Infine, andrà bene una risposta per query. Non rispondere tramite HARO e poi rintracciare l'e-mail di lavoro del giornalista e inviarla separatamente anche lì, perché hai appena inviato la stessa e-mail due volte e questo è fastidioso. Non inviare email 'Nel caso in cui non l'avessi visto...'.
Il fatto è che a volte otterrai l'oro HARO e altre volte no. Ma la prossima serie di query è solo un giorno o anche poche ore di distanza.
Tipo di bonus: Non rispondo a domande inviate da giornalisti anonimi. Questo è solo un PR no-no. Devi sapere dove potrebbero essere menzionati il tuo nome e il nome della tua azienda.
