Ci sono 1.440 minuti in un giorno. Hai idea di quanti dei tuoi minuti vengono effettivamente spesi contribuendo al tuo reddito? Ancora più importante, hai idea di quanti di quei minuti stanno contribuendo all'impatto che hai nel mondo?
Molti imprenditori credono di dover lavorare 24 ore su 24 per farcela e avere successo.
Non potrebbe essere più lontano dalla verità.
La mentalità frenetica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non solo è rotta, ma è pericolosa. Lavorare 24 ore su 24 porta a depressione, esaurimento e relazioni interrotte.
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Matt Kohn è il fondatore e responsabile della crescita presso Diversi media della fame , un marchio di lifestyle che consente ai proprietari di agenzie digitali di vivere di più e lavorare di meno attraverso sistemi e automazione. Matt stesso si è trasformato da freelance esaurito in agenzia a sei cifre, e lo ha fatto - non per la fretta - ma per l'implementazione di sistemi e l'auditing del suo tempo su base giornaliera. Infatti, attraverso questa strategia, gli imprenditori sono in grado di ampliare la propria attività lavorando 20 ore o meno a settimana. Oggi ci dà una carrellata su come sfruttare il nostro tempo in modo da non dover più affrettare il tuo tempo e il tuo stile di vita.
Sapere dove trascorri il tuo tempo
Come puoi cambiare il modo in cui trascorri il tuo tempo se non sai come lo spendi? Gli imprenditori sono spesso colpevoli di passare la giornata lavorando su un milione di cose diverse senza nemmeno rendersene conto. La consapevolezza di sé è fondamentale per qualsiasi cambiamento tu voglia fare nella vita. Quindi la prima cosa che devi fare per uscire dalla mentalità frenetica è tenere traccia di come attualmente trascorri il tuo tempo.
Tieni un registro dettagliato di come trascorri ogni ora di ogni giorno per 4 settimane. Per quelli di noi che lavorano online, basta usare semplici app di monitoraggio del tempo come Toggl per farlo. Non pensarci troppo. Basta registrarlo. Una volta che hai il tuo registro finale, sarai in grado di visualizzare esattamente quanto tempo dedichi a ogni attività che svolgi. Entro la fine delle 4 settimane, dovresti sapere quante ore dormi la notte, quante ore perdi scorrendo i social media e tutto il resto. Quando conteggi il tuo registro, potresti avere un momento 'ah-ha', e questa è una buona cosa. La consapevolezza di sé è la chiave per la crescita e il cambiamento.
Filtra le tue attività
Ci sono molti compiti che gli imprenditori e gli imprenditori devono svolgere per mantenere l'attività in corso. Tuttavia, pochissimi di questi compiti sono in realtà attività generatrici di reddito. Certo, potrebbe essere necessario eseguirne alcuni, ma è necessario eseguirli?
Ora che hai il tuo registro del tempo, prenditi del tempo ed esegui ogni attività attraverso i seguenti filtri:
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Il compito può essere eliminato? Il compito è un uso prezioso del tempo che genera reddito o è altrimenti richiesto. Sii onesto con te stesso qui. Spesso siamo colpevoli di lavorare su compiti che non hanno davvero bisogno di essere svolti.
L'attività può essere automatizzata? Con tutti i progressi tecnologici nel mondo, molte attività ripetitive possono essere automatizzate. Dai post sui social media alla contabilità, è possibile impostare molte attività da completare con il pilota automatico per pochissimi soldi rispetto al tempo che già ci investi.
Il compito può essere delegato? Se non puoi eliminare o automatizzare, l'attività può essere delegata? Ci sono assistenti virtuali che fanno pagare a ore disponibili online e le loro competenze variano ampiamente. Puoi trovare aiuto per qualsiasi cosa, dagli autori di contenuti alla progettazione di siti Web fino alla gestione del negozio di e-commerce.
La linea di fondo è che gli unici compiti che dovresti tenere per te stesso sono quelli che si concentrano sulla tua zona di genio e fanno crescere strategicamente la tua attività. Dovresti essere abile e goderti tutto ciò in cui scegli di investire il tuo tempo. La maggior parte delle altre attività può essere eliminata, automatizzata o delegata.
Ottimizza il tuo tempo
Ora che hai eseguito tutte le attività su cui lavori attraverso un filtro, è il momento di implementarle e ottimizzarle. Sistema le tue attività ricorrenti, delega qualsiasi lavoro di basso valore o attività che richiedono competenze che non hai e automatizza il più possibile attraverso l'assunzione o la tecnologia.
Le attività che rimangono dovrebbero essere attività che contribuiscono in modo significativo alla crescita e allo sviluppo della tua attività. Esempi di queste attività sono cose come la strategia aziendale di alto livello, lo sviluppo del prodotto, l'espansione in nuovi mercati, l'ottimizzazione di sistemi e processi, la negoziazione di accordi e partnership, la mappatura delle canalizzazioni di vendita, ecc.
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Più il tuo programma è sistematico e strutturato, più tempo guadagnerai nella tua giornata e più flessibilità otterrai alla fine. Costruisci il tuo programma raggruppando le attività correlate e i temi quotidiani. Una volta stabiliti i temi giornalieri, assegna tali attività a una fascia oraria nel tuo calendario nello stesso modo in cui faresti con un appuntamento o una riunione. Diventeranno appuntamenti con te stesso e dovresti onorare quegli appuntamenti nello stesso modo in cui onoreresti un appuntamento con un cliente o il tuo medico.
Conclusione
Non devi affrettarti costantemente per avere successo come imprenditore o imprenditore. Ci sono solo 1.440 minuti in un giorno e le persone di vero successo sanno che il loro tempo è il loro bene più prezioso. Se usato con saggezza, c'è abbastanza tempo nella giornata da trascorrere con le persone che ami, facendo le cose che ti piacciono e lasciando un impatto nel mondo.
