La procrastinazione colpisce tutti. Si insinua nella maggior parte delle persone quando sono stanche o annoiate, ma per alcuni la procrastinazione può essere una vera e propria dipendenza. Evitano tutto il giorno il lavoro che hanno davanti, solo per tornare a casa e faticare fino a tarda notte, cercando freneticamente di finire ciò che avrebbero potuto facilmente completare prima di cena.
La procrastinazione è la ladra del tempo. Collare lui!
--Wilkins Micawber in Charles Dickens's David Copperfield
Con l'avvicinarsi del Giorno dell'Indipendenza, l'alta stagione della procrastinazione è alle porte. È ancora più difficile portare a termine il lavoro quando sei bloccato in ufficio a desiderare di goderti il tempo con la famiglia e gli amici.
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Tuttavia, il ciclo di procrastinazione può diventare paralizzante in qualsiasi momento dell'anno, il che è preoccupante, perché studi recenti mostrano che la procrastinazione amplifica lo stress, riduce le prestazioni e porta a cattive condizioni di salute.
Gli psicologi della Case Western Reserve University hanno condotto un esperimento interessante che ha offerto agli studenti universitari un intervallo di date invece di un'unica data di scadenza per i loro documenti. I ricercatori hanno monitorato la data in cui gli studenti hanno consegnato i loro documenti e l'hanno confrontata con i loro livelli di stress e la salute generale. Gli studenti che hanno aspettato fino all'ultimo minuto per consegnare i loro documenti hanno avuto uno stress maggiore e più problemi di salute rispetto agli altri. Hanno anche ricevuto voti peggiori sui loro compiti e nella classe in generale rispetto agli studenti che hanno consegnato i loro compiti in precedenza.
Uno studio pubblicato all'inizio di quest'anno dalla Bishop's University ha esplorato il legame tra procrastinazione cronica e problemi di salute legati allo stress. I ricercatori hanno scoperto un forte legame tra procrastinazione e ipertensione e malattie cardiache, poiché i procrastinatori hanno sperimentato maggiori quantità di stress e avevano maggiori probabilità di ritardare attività salutari, come una dieta corretta e l'esercizio fisico.
La procrastinazione è alimentata da scuse. Non possiamo aspettarci di superare la procrastinazione e migliorare la nostra salute e produttività finché non saremo in grado di superare le abitudini mentali negative che ci portano a procrastinare in primo luogo.
Quelle che seguono sono le scuse più preoccupanti che usiamo per aiutarci a procrastinare. Sono preoccupanti perché sono le scuse più difficili da conquistare. Per ciascuno, offro strategie preventive in modo da poter superare la procrastinazione e ottenere produttivo , anche quando non hai voglia di lavorare.
'Non so da dove cominciare.'
Paradossalmente, spesso ci troviamo congelati come un cervo davanti ai fari quando ci troviamo di fronte a un compito difficile. Inoltre, proprio come i cervi, la cosa migliore che possiamo fare è muoverci in qualsiasi direzione, velocemente. Quando un compito è particolarmente difficile, hai bisogno di tutto il tempo che ti viene dato per completarlo. Non ha senso sprecare tempo prezioso lasciandosi sopraffare dalla complessità del compito.
La chiave qui è non permettere alla paura del tutto di impedirti di impegnarti nelle parti. Quando qualcosa sembra troppo difficile, semplicemente scomponilo. Cosa puoi realizzare in 60 minuti che ti aiuterà a uccidere la bestia? Allora, cosa puoi fare in 60 minuti in più?
Suddividere il tuo compito in periodi più brevi (dove lo sforzo è garantito) ti consente di uscire dallo stato d'animo del 'cervo nei fari'. Prima che tu te ne accorga, hai realizzato qualcosa e il compito passa da troppo difficile a assolutamente fattibile. Quando si tratta di compiti impegnativi, l'inattività è il nemico.
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'Ci sono troppe distrazioni.'
Per la maggior parte di noi, iniziare un grande progetto è una sfida. Ci imbattiamo in tutti i tipi di compiti più piccoli e irrilevanti che ci distraggono dal vero incarico. Rispondiamo alle e-mail, effettuiamo chiamate, controlliamo le notizie online, qualsiasi cosa per evitare l'elefante nella stanza.
Essere occupati non è la stessa cosa che essere produttivi. Quando ti ritrovi a evitare un compito particolarmente impegnativo, rallenta e visualizza cosa accadrà se continui a rimandare il compito. Le distrazioni ti intorpidiscono spostando la tua attenzione lontano da queste conseguenze (ovvero, lontano dalla realtà). Ricordare a te stesso cosa accadrà se continui a procrastinare è un ottimo modo per ridurre le distrazioni in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro.
'È troppo facile.'
I compiti troppo facili possono essere sorprendentemente pericolosi, perché quando li rimandi, è facile sottovalutare quanto tempo impiegheranno per completarli. Una volta che finalmente ti siedi per lavorarci sopra, scopri che non ti sei dato abbastanza tempo per completare l'attività (o almeno per completarla bene).
Se un compito è troppo facile, disegna connessioni al quadro più ampio, perché queste connessioni trasformano compiti banali in fondamentali (e fallo ora ) fa parte del tuo lavoro. Ad esempio, potresti odiare l'immissione di dati, ma quando pensi al ruolo che i dati svolgono negli obiettivi strategici del tuo dipartimento, l'attività diventa utile. Quando le cose più piccole e apparentemente insignificanti non vengono fatte o vengono fatte male, si ha un effetto a catena che si fa sentire per chilometri.
'Non mi piace.'
La procrastinazione non riguarda sempre un compito troppo facile o troppo difficile. A volte, semplicemente non vuoi farlo. Può essere molto difficile darsi da fare per un compito in cui sei disinteressato, e tanto meno disprezzi.
Sfortunatamente, non esiste un modo infallibile per insegnare a te stesso a trovare qualcosa di interessante, perché certe cose non attireranno mai la tua attenzione. Piuttosto che spingere questi compiti in fondo al tuo piatto, stabilisci una regola che non puoi toccare nessun altro progetto o compito finché non hai finito quello temuto. In questo modo, ti stai controllando costringendoti a 'mangiare le tue verdure prima di poter mangiare il dessert'.
Quando inizi, puoi sempre trasformare l'attività in un gioco. Come puoi svolgere il tuo compito in modo più efficiente? Come puoi cambiare le fasi del processo e produrre comunque lo stesso risultato? Portare la consapevolezza in un compito temuto ti dà una nuova prospettiva. Il compito in sé potrebbe non essere divertente, ma il gioco può esserlo.
'Non credo di potercela fare.'
Ti viene assegnato un nuovo progetto dal tuo supervisore. In effetti, è quello che avresti voluto che lui o lei ti desse da un po'. Tuttavia, ora che è nelle tue ginocchia, semplicemente non puoi iniziare. Non puoi superare i pensieri di fallimento. Cosa succede se lo faccio saltare? Come lo farò? Potrei essere licenziato per questo? Può raggiungere un punto in cui evitare il fallimento sembra la migliore opzione possibile. Dopotutto, se non ti impegni mai in un progetto, non fallirai mai. Giusto?
Sbagliato. La stessa procrastinazione è un fallimento: il mancato utilizzo del proprio innato talenti e abilità. Quando procrastini, non riesci a credere in te stesso.
Ricordi quando stavi imparando a guidare e potevi guardare solo davanti a te, perché se guardavi qualcosa fuori strada, giravi inconsapevolmente il volante in quella direzione? Preoccuparsi di tutto ciò che potrebbe andare storto se fallisci ha lo stesso effetto: ti spinge verso il fallimento.
Devi spostare la tua mente in una direzione sicura concentrandoti su tutte le cose positive che accadranno quando avrai successo. Quando credi di poter fare qualcosa e visualizzi le cose positive che deriveranno dal fare bene, ti attrezzi per avere successo. Questo processo di pensiero porta la tua mente nella giusta direzione. Preoccuparsi di tutto ciò che potrebbe andare storto ti lega solo le mani. Rompi le catene e inizia!
Riunire tutto insieme
Combattere la procrastinazione ci insegna a impegnarci pienamente nel nostro lavoro, a essere più creativi con esso e, in definitiva, a fare di più.
Come si combatte la procrastinazione? Per favore condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto mentre imparo tanto da te quanto tu impari da me.
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