Fare brainstorming insieme come una squadra mentre si lavora da remoto si è rivelato molto difficile.
C'è qualcosa nello stare insieme fisicamente che sblocca significativamente più creatività, che, per me, è lo scopo principale di una sessione di strategia o di un brainstorming. E anche se io e la mia azienda abbiamo provato una manciata di strumenti come le lavagne virtuali, non posso fare a meno di essere consapevole di quanto mi manchi avere questo tipo di conversazioni di persona.
In questo momento, io e il mio team stiamo pianificando il prossimo anno. Prima della pandemia, quello che avremmo fatto era che i dirigenti si riunissero per una sessione di un giorno, in sede o fuori sede, per concentrarsi esclusivamente sull'anno a venire. Ma dal momento che la maggior parte di noi lavora ancora in remoto, abbiamo dovuto trovare modi per avere questo tipo di discussioni approfondite da lontano.
So che anche molte altre aziende e leader hanno avuto problemi con questo, quindi ecco le due strategie che abbiamo trovato più efficaci che potrebbero essere utili per le tue sessioni di pianificazione del 2021.
1. Invece di una riunione all-in, suddividila in riunioni settimanali di due ore.
L'intero vantaggio del brainstorming di persona è la possibilità di entrare e costruire sulle idee dell'altro.
quanti anni ha il marito di susan lucci
A distanza, e con il tempo sempre leggermente ritardato tra il suono delle persone e le telecamere, questo diventa quasi impossibile. Le persone finiscono per interrompersi a vicenda senza volerlo. Le persone potrebbero avere difficoltà a parlare, o qualcun altro pensa di aver finito e li interrompe senza volerlo. La comunicazione remota può essere ottima per le conversazioni lineari, ma è improduttiva per i grandi gruppi quando tutti lanciano idee al muro allo stesso tempo.
Quindi, invece, noi, come team esecutivo, abbiamo suddiviso questa grande conversazione sulla pianificazione in pezzi.
quanti anni ha yvette nicole brown
Ogni settimana teniamo una riunione di due ore. Tutti sono coinvolti, ma due ore sono solo il tempo sufficiente per affrontare una manciata di punti di discussione e idee. Poi tutti hanno il resto della settimana per riflettere su ciò di cui abbiamo parlato, fare i compiti, parlare con i loro team e poi tornare al tavolo pronti a costruire su quelle idee la settimana successiva e così via.
Ad esempio, un compito a casa è stato che i capi dipartimento tornassero indietro, esaminassero le loro potenziali iniziative, le classificassero in ordine di sforzo rispetto all'impatto e quindi presentassero di nuovo al gruppo. Questo ci ha permesso di inquadrare la conversazione per la settimana successiva e di avere una discussione più mirata su un aspetto specifico dell'attività, invece di cercare di affrontare tutto, insieme, in video.
Consiglio di provare questo. Può essere molto faticoso per le persone sedersi in videoconferenza per otto ore di fila. Non è come fare un'esperienza fuori sede, di un'intera giornata, in cui puoi fare la pausa pranzo insieme, parlare in modo più informale e lasciare che l'energia della giornata prenda il sopravvento.
Invece, devi essere più deliberato e intenzionale con il tempo e le conversazioni che stai cercando di coltivare tra i membri del team, quando lavori insieme a distanza.
2. Usa i materiali per creare un contesto aggiuntivo prima di una grande riunione.
Le grandi riunioni virtuali sono molto difficili da gestire.
Quello che finisce per succedere è che tutti rimangono muti e devi usare una sorta di processo per alzare la mano per dare la parola alle persone. Funziona, ma è decisamente più difficile e meno semplice che gestire una grande riunione in ufficio.
Per alcuni incontri virtuali, il numero di persone che partecipano è inevitabile. Molte persone hanno bisogno di essere lì, e quindi devi trovare un modo per farlo funzionare. Una delle cose che abbiamo fatto di recente è stata quella di tenere una grande sessione retrospettiva, qualcosa che miriamo a fare dopo tutti i nostri grandi progetti per riflettere sulle aree di miglioramento. In precedenza, se avessimo tenuto una retrospettiva, giravamo per la stanza e facevamo parlare tutti. Sarebbe più un dialogo aperto.
Quello che invece abbiamo fatto, dal momento che avevamo bisogno di tenere questa sessione virtualmente, è stato che la persona che la conduceva ha sollecitato un feedback in anticipo attraverso un sondaggio. Ogni persona doveva presentare tre cose che andavano bene, tre cose che non andavano bene, e così via.
quanto è alto Chris Delia
Il vantaggio che abbiamo riscontrato nella creazione di questo sondaggio in anticipo è stato, per esempio, che le persone che non erano così verbali hanno finito per condividere un feedback davvero eccezionale. Quindi, in un certo senso, ha finito per portare nuove voci fuori dal gruppo che altrimenti non avrebbero condiviso molto. E secondo, ha dato un contesto importante alla discussione in modo che non abbiamo passato troppo tempo a girare e raccogliere tutte quelle informazioni in video. Invece, avevamo un punto di partenza e potevamo parlare insieme delle conclusioni di tutti, rendendo la conversazione più specifica e, in molti modi, più utile.
Non sono convinto del futuro di lavorare completamente da remoto, ma esperienze come queste mi danno fiducia che ci sono modi per farlo funzionare quando è necessario. E quando torneremo in ufficio, sono sicuro che alcune di queste soluzioni che abbiamo trovato lavorando da remoto diventeranno parte integrante del modo in cui continuiamo a comunicare come team e azienda.
