La posta elettronica è un dolore. Ci sono semplicemente troppi messaggi da gestire e non sto nemmeno parlando di spam dai marketer (uso un indirizzo separato per raccogliere quelle e-mail). Il mal di testa è il numero crescente di messaggi commerciali legittimi: è un'enorme quantità di tempo che sembra solo peggiorare.
Due anni fa ho risposto a quasi tutti i messaggi. Un anno fa sono passato ad almeno provare a leggerli tutti. Lo scorso inverno ho iniziato a scansionare i campi dell'oggetto del mittente concentrandomi su quelli provenienti da persone che conoscevo o che sembravano potessero contenere informazioni di cui avevo bisogno. E ultimamente, ho pensato di chiudere il mio account e ricominciare da capo con un indirizzo privato riservato solo ai colleghi di lavoro e a fonti selezionate.
Fino a quando, cioè, ho provato SaneBox .
È come la funzione Posta prioritaria di Gmail in quanto esamina i tuoi messaggi e la cronologia precedente che interagisce con quei mittenti e decide quali e-mail riterrai più importanti.
Quando attivi la funzione Posta prioritaria in Gmail, Google separa la tua email in tre categorie: Importanti e da leggere, Speciali e Tutto il resto; tutta la posta è ancora nella tua casella di posta, ma i messaggi importanti sono in alto.
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SaneBox è leggermente diverso in quanto rimuove completamente i messaggi meno importanti dalla posta in arrivo, spostandoli in una cartella @SaneLater che puoi esaminare quando vuoi. Se SaneBox inserisce un messaggio importante in quella cartella, puoi spostarlo nella tua casella di posta e si ricorda l'azione in modo che la prossima volta che ricevi un messaggio da quella persona, andrà nella tua casella di posta.
Posta prioritaria è anche addestrabile in questo modo; più sposti le cose, migliore è la categorizzazione. Ma io preferisco SaneBox.
SaneBox vs Posta prioritaria di Gmail
SaneBox ti offre una dashboard personalizzata che include una timeline che mostra graficamente quante email importanti e meno importanti ricevi ogni giorno. La mia media attuale, secondo SaneBox, è 81 al giorno. Se mi prendo un minuto per leggere, digerire e rispondere a ciascuno di essi, è quasi un'ora e mezza al giorno attraverso la posta elettronica. Se pensi che ci siano almeno 250 giorni lavorativi in un anno, trascorro 375 ore all'anno via email. Non è accettabile.
Oltre alla cartella @SaneLater che memorizza i messaggi non essenziali, puoi anche abilitare cartelle come @SaneNews per le newsletter e @SaneBlackHole per quei messaggi che desideri inviare direttamente al Cestino. (Ah! Finalmente mi sto vendicando di una certa rivista di fitness dal titolo di cinque lettere che non mi ha permesso di annullare l'iscrizione alle sue newsletter per due anni interi!)
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Fastidioso automatizzato!
E ha anche un'elegante funzione che ti consente di inviare in CC o BCC un messaggio a @SaneBox.com per ricordarti se qualcuno non risponde.
Quindi diciamo che hai bisogno di una risposta dal tuo capo su un progetto e ne hai bisogno entro e non oltre due giorni da oggi. Nel campo CC è sufficiente inserire l'indirizzo 2days@SaneBox.com e in due giorni SaneBox rimetterà il messaggio in cima alla tua casella di posta se non ha mai risposto. In questo modo ti ricordi di infastidirla di nuovo.
SaneBox crea anche una cartella @SaneRemindMe che ti consente di tenere traccia di tutti i messaggi a cui hai ancora bisogno di risposte. Usa oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com o 5minutes@SaneBox.com; non importa, SaneBox scoprirà l'intervallo di tempo di cui hai bisogno.
Il servizio costa $ 5 al mese e funziona con client di posta elettronica come Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone e Android e anche con la maggior parte dei servizi di posta elettronica come Microsoft Exchange, Yahoo, AOL e Gmail. L'unico servizio che attualmente non supporta è Hotmail.
