Tutti vogliono essere più produttivi. Quanto sarebbe incredibile svegliarsi con una lista di cose da fare che puoi davvero fare?
Sfortunatamente, la vita accade e le distrazioni intralciano la lista di controllo di un giorno completamente spuntata. Sono colpevole di aver iniziato con buone intenzioni e poi di cadere preda dei suoni della mia email e delle luci brillanti del mio telefono.
Mi sono preso la responsabilità di fermare la follia e lentamente ho iniziato a implementare queste cose una per una... e ha funzionato davvero. Non devi applicare questo elenco tutto in una volta, ma se riesci ad arrivare in un luogo in cui stai facendo la maggior parte di queste cose per la maggior parte del tempo, allora sei sulla buona strada per una giornata più efficiente.
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1. Svegliati 15 minuti prima.
Nessuno vuole perdere il sonno, ma ho scoperto che svegliarmi un po' prima dell'inizio della mia giornata mi ha permesso di dedicare più tempo alla mia routine mattutina e preparare la mia mente. Potevo finalmente sedermi e fare colazione invece di inalarla tra le luci rosse. Sono stato in grado di prendere il mio tempo per alzarmi dal letto invece di correre e inciampare in bagno. Era il tempo extra di cui avevo bisogno per svegliarmi davvero.
2. Prepara un podcast o un audiolibro per il tuo tragitto giornaliero.
Tony Robbins lo chiama il tuo tempo NET - Nessun tempo extra. Questi sono i momenti trascorsi a fare il pendolare, a fare commissioni o a cucinare la cena dove puoi ingerire nuove e importanti informazioni. È il momento in cui normalmente potresti isolarti, ma invece lo stai sostituendo con idee avvincenti che potrebbero portarti a più idee.
3. Trova il movimento ogni 60 minuti.
Alcuni studi consigliano ogni 30 minuti, ma se sei immerso nel tuo lavoro, alzarti per una passeggiata quando sei al massimo della creatività è altrettanto controproducente. Opto per una camminata di cinque minuti o uno stretching ogni 60 minuti oltre a usare una scrivania in piedi. La pausa rapida consente al cervello di fermarsi e ringiovanire. Se sei in crisi e ti ritrovi a controllare il telefono o a saltare troppo sui social media, è anche un buon indicatore che dovresti fare una pausa di movimento.
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4. Non controllare la posta finché non è effettivamente il momento di lavorare.
Ripeti dopo di me: smetti di controllare la tua posta appena ti svegli. Semplicemente fermati. Non farlo. La prima cosa che fai, vedi o senti quando ti svegli determina il tono per il resto della giornata. Lascia che le tue mattine siano tutto te. Avrai tempo per inviare e-mail tutto ciò che desideri più tardi
5. Creare responsabilità.
Chiedi a un collega o un manager di controllare il tuo progetto o il tuo stato può aiutarti a concentrarti e a rimanere concentrato. Quando sai che qualcun altro è coinvolto nel tuo lavoro, è meno probabile che resti indietro.
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6. Scegli tre cose principali che devono essere fatte oggi e assegna loro un tempo/una scadenza.
Adoro le liste di cose da fare. Sono così divertenti e a volte inserisco retroattivamente le cose che ho fatto in una nuova lista di cose da fare solo così posso spuntare le cose. Ma, ahimè, ho dovuto smettere di farlo. In questi giorni, creo quella lista ma classifico le prime tre cose che devono essere fatte al più presto, e devono anche essere grandi progetti. Non posso elencare le commissioni piccole e facili come le mie tre grandi. Da lì, assegno un momento in cui devono essere fatti. Le scadenze sono i maggiori motivatori.
7. Blocca il tempo in cui non sei completamente disponibile.
Questo è un perfetto seguito fino a sopra. Quando crei delle scadenze, scrivile in un calendario. Se ti trovi in un ambiente di lavoro in cui le persone amano parlare con te, bloccalo come riunione. Se lavori in remoto, nascondi il telefono e vieta la posta elettronica e i social media per quel periodo di tempo. Impegnati in questo compito completamente.
8. Interrompi il multitasking.
Lo ammetto, sono ancora colpevole di questo. Ma gli studi (e l'esperienza precedente) hanno dimostrato che diventi estremamente meno produttivo quando fai più cose contemporaneamente. È solo il fatto della questione. Quando il tuo cervello può smettere di saltare da un'idea all'altra, diventi più concentrato, chiaro e determinato.
