La tua mente potrebbe essere andata alla deriva a migliaia di chilometri di distanza, ma finché il tuo corpo si è presentato a lavorare presso lo studio fiscale Ryan di Dallas, quello era tutto ciò che contava. 'Abbiamo letteralmente classificato le persone per ore', afferma Delta Emerson, presidente dei servizi condivisi globali di Ryan. 'Anche se qualcuno ha lavorato 24 ore il giorno prima, doveva comunque prenotare almeno otto ore dal lunedì al venerdì.' L'orologio era visto come un semplice proxy per l'etica del lavoro e i dipendenti che registravano sessioni di maratona alle loro scrivanie 'portavano le loro ore come un distintivo, praticamente tatuati sulla fronte', afferma Emerson. 'Ma era a pagamento.'
Emerson non voleva solo modificare la settimana lavorativa. Voleva aprirlo. Ma quando ha lanciato l'idea di orari flessibili, è stata quasi buttata fuori dall'ufficio del CEO. Una lettera di dimissioni da una stella nascente finalmente le ha dato il via libera. Ora l'azienda misura i risultati, non il tempo. Alcuni membri dello staff lavorano appena 20 ore a settimana; alcuni iniziano alle 7, altri alle 10; alcuni si recano in ufficio solo due volte a settimana. Dal passaggio del 2008, le entrate sono cresciute del 15% anno su anno, la soddisfazione dei clienti è più alta che mai e il fatturato è crollato.
Il caso dell'agenda illuminataNella guerra per il talento, la flessibilità non è più solo un vantaggio. Il 29% degli studenti universitari pensa che poter lavorare da remoto con orari flessibili sia un diritto, non un privilegio. Il 66% dei Millennial afferma che avere un capo che non supporta orari flessibili ha preso in considerazione la loro decisione di lasciare un lavoro. Il 72% dei genitori che lavorano afferma che le persone che lavorano con orari flessibili hanno meno opportunità retributive/promozionali.Ne vale la pena il mal di testa di sradicare un programma ordinato di 40 ore, ancorato alla scrivania? Tutti gli indicatori indicano sì. 'I millennial possono aver messo la flessibilità in cima alle agende delle risorse umane, ma ora è sempre più la norma in tutte le generazioni', afferma Lisa Horn, direttrice della Society for Human Resource Management. La tecnologia ha reso possibile lavorare da qualsiasi luogo e l'aumento delle famiglie a doppio reddito rende gli orari rigidi meno attraenti per i talenti. 'L'idea che i dipendenti siano come delle macchine: se ci mettono otto ore otterrai' X dollari fuori - è assurdo', afferma Ryan Carson, fondatore e CEO della startup Treehouse, con sede a Portland, in Oregon, un'azienda di tecnologia dell'istruzione, che consente ai propri dipendenti di impostare i propri programmi. 'Perché non dare alle persone flessibilità in modo che non debbano scegliere?' Puoi reinventare la settimana lavorativa della tua azienda usando questo consiglio come guida.
1. Sfatare il mito delle 40 ore
La giornata lavorativa di otto ore è stata introdotta da Henry Ford all'inizio del 1900 come un modo per attirare i lavoratori dell'auto, molti dei quali erano abituati a turni di 12 ore. Più di recente, Jason Fried di Basecamp ha pensato che fosse giunto il momento di modernizzare la giornata lavorativa per soddisfare le esigenze dei dipendenti della sua società di software con sede a Chicago. 'Non c'è niente di magico in 40 ore', dice Fried, il cui personale lavora solo 32 ore a settimana da maggio ad agosto. Il co-fondatore (e Inc. editorialista ) afferma che avere meno ore per completare un'attività aumenta l'attenzione dei dipendenti.
2. Adattarsi agli stili di prestazioni di punta
Quando Nate Reusser ha rinnovato il programma presso lo sviluppatore web Reusser Design di Roanoke, nell'Indiana, portandolo a quattro giorni di 10 ore, si è reso conto di aver scambiato un tipo di rigidità con un altro. 'Alcune persone l'hanno adorato, ma altri sono stati così spazzati via da giovedì che non sono riusciti a tenere il passo', dice. Ora consente ai dipendenti di scegliere il programma che meglio si adatta al loro stile di lavoro. 'Il vero obiettivo è eliminare le interruzioni in modo che le persone possano essere produttive', afferma Reusser.
3. Sincronizza programmi
Quando Ryan ha iniziato a liberare le squadre dall'orologio, 'il nostro errore più grande non è stato addestrare i nostri manager', afferma Emerson. Ora i manager hanno un progetto per aiutare con il programma non ortodosso della loro squadra: ci sono giorni in cui l'intera squadra entra in ufficio? Ci sono orari vietati per le riunioni? Emerson dice: 'Devi fare il lavoro per impostare quelle regole di base in modo che le persone possano davvero lavorare insieme', anche quando si trovano in luoghi diversi o impiegano orari diversi.
