Fai un'ottima presentazione e avrai maggiori probabilità di essere promosso, vendere prodotti, acquisire clienti, coinvolgere team, attirare investitori e ottenere visibilità.
In altre parole, le presentazioni sono importanti. Ma come costruirne uno che funzioni?
Sulla base dei miei 20 anni di ricerca sulla persuasione, nove libri sulle capacità di comunicazione e innumerevoli interviste con miliardari e amministratori delegati che sono considerati grandi oratori pubblici, ecco sette idee di presentazione che ti daranno un vantaggio competitivo quando parli di qualsiasi argomento , in qualsiasi campo:
1. Costruisci la storia prima delle diapositive.
I registi pluripremiati iniziano con lo storyboard: scrivendo, disegnando e disegnando ogni scena. Prima di aprire lo strumento di presentazione preferito (PowerPoint, diapositive Google, Prezi, Apple Keynote), dedica del tempo a creare l'arco narrativo della presentazione. Le diapositive non sono storie; diapositive complemento la storia.
Un arco di presentazione contiene un retroscena. Descrivi il mondo in cui opera il tuo cliente o come è nata la tua idea di prodotto. Contiene un eroe, in genere il tuo cliente, e un cattivo, un ostacolo che l'eroe deve superare. Infine, contiene una risoluzione: un lieto fine quando la tua idea risolve il problema del cliente.
2. Imposta il tema principale presto e spesso.
Una presentazione non è un romanzo. Salvare la tua conclusione per la fine può far spendere troppa energia cognitiva agli ascoltatori chiedendosi dove sei diretto.
La tua idea farà risparmiare loro denaro? Guadagnare loro? Rendere le loro vite più facili? Diglielo presto e spesso.
Una volta ho trascorso del tempo lavorando con un team di vendita e marketing presso Cisco Systems. Stavamo sviluppando un messaggio per aiutare i suoi venditori a vendere un nuovo potente server.
Abbiamo studiato il nostro pubblico di professionisti IT. Il nuovo prodotto significherebbe tempi di inattività ridotti, risoluzioni dei problemi più rapide e implementazione più rapida per loro. Rendere la loro vita più semplice era un tema a cui il cliente poteva facilmente relazionarsi, e su di esso abbiamo costruito l'intera presentazione.
3. Elimina completamente i punti elenco.
Steve Jobs non ha mai usato i punti elenco. Nemmeno l'attuale CEO di Apple, Tim Cook. Neanche il CEO di Google Sundar Pichai e il CEO di Tesla Elon Musk li usano.
Inoltre, i TED Talks non consentono punti elenco sulle diapositive. Come ha scritto Chris Anderson di TED nel suo libro, 'Quei classici slide deck PowerPoint con un titolo seguito da più punti elenco di frasi lunghe sono l'unico modo più sicuro per perdere del tutto l'attenzione del pubblico'.
Il cervello umano non presta attenzione alle cose noiose. I punti elenco non sono così interessanti come le immagini.
4. Usa più foto che testo.
La neuroscienza ha una regola ben consolidata: le immagini sono più potenti del testo. Se il tuo pubblico sente un'idea consegnata verbalmente, ricorderà circa il 10% del contenuto. Se sentono le informazioni e vedere una foto, lo faranno mantenere il 65 per cento del contenuto.
Prova a seguire la regola 10-40, che ho sviluppato dopo aver parlato con i designer che hanno lavorato alle presentazioni di Steve Jobs. Nelle prime 10 diapositive di una presentazione, non scrivere più di 40 parole sulle diapositive, in totale.
È un esercizio difficile e ne vale la pena perché devi concentrarti sulla creazione di una storia in immagini, piuttosto che riempire le diapositive con testo casuale e nessuna struttura. Non stai eliminando del tutto il testo. Stai semplicemente convincendo il tuo pubblico a prestare attenzione.
5. Reimposta la tua presentazione ogni dieci minuti.
Secondo studi peer-reviewed, data una presentazione di medio interesse (non troppo noiosa, non troppo eccitante), le persone perderanno interesse dopo dieci minuti. Ci annoiamo facilmente!
damaris phillips e legno di darrick
Non preoccuparti. Ci sono modi per coinvolgere nuovamente il tuo pubblico quando il loro interesse inizia a calare:
- Racconta una storia che porti a casa il tema della presentazione.
- Fai domande per coinvolgere il tuo pubblico.
- Mostra un prodotto o conduci una demo.
- Invita un secondo oratore a tenere la sezione successiva della presentazione.
6. Costruisci in momenti wow.
Steve Jobs concludeva spesso le presentazioni con 'un'altra cosa'. La sorpresa è stata scritta in anticipo e ben provata.
Jobs era un uomo di spettacolo. Le sue presentazioni erano come spettacoli e, come grandi spettacoli, avevano colpi di scena o shock. Lo chiamo il 'momento wow'. È ciò che le persone ricorderanno molto tempo dopo che la presentazione sarà finita.
Deve essere inaspettato. Bill Gates una volta ha scatenato le zanzare nell'auditorium durante un TED talk su come si diffonde la malaria, e di questo si è parlato solo per il resto della conferenza.
Tutti si aspettavano diapositive da Bill Gates. Non si aspettavano insetti vivi.
7. Pratica più che mai.
Insegno una classe annuale di sviluppatori immobiliari in un corso di formazione esecutiva altamente selettivo presso l'Università di Harvard. Coloro che praticano le loro presentazioni finali si distinguono. È meno probabile che inciampino nelle parole, stabiliscano un contatto visivo più forte e siano più fiduciosi.
Per presentazioni davvero importanti, prova l'intero mazzo dall'inizio alla fine almeno 10 volte. Ho scoperto che fa un'enorme differenza. Venti è anche meglio.
Puoi avere la più grande idea del mondo, ma se non puoi presentare la tua idea in un modo che catturi l'immaginazione, non avrà la visibilità che merita. Per imprenditori e leader aziendali, la capacità di fornire una presentazione impressionante è un vantaggio competitivo.
