Una delle tante sfide che questa crisi presenta è, ovviamente, la produttività. Ho cercato di evitare di scrivere di Covid-19 per mantenere una separazione tra il mio lavoro e la crisi, ma a questo punto sembra impossibile.
Come continuare a produrre risultati, mantenere il flusso di lavoro e non lasciare che il cambio di routine influisca sulla produttività? Ecco alcuni modi in cui ho imparato a mantenere la concentrazione.
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1. Stabilisci obiettivi reali e tangibili.
Niente è normale ora e lasciare i tuoi compiti e obiettivi in aria renderà molto difficile raggiungerli e valutare il tuo successo. È tempo di rispolverare la vecchia penna e il blocco note e definire obiettivi molto chiari per il giorno, la settimana e il mese.
Sia che utilizzi indicatori chiave di prestazione o risultati chiave oggettivi, fissare obiettivi molto chiari che devi raggiungere ti assicurerà di rimanere concentrato ed evitare il più possibile le distrazioni.
2. Chiudere i siti di notizie, a tempo indeterminato.
Non sto suggerendo di ignorare i pericoli del virus o di non rimanere aggiornati; sarebbe irresponsabile. Quello che sto dicendo è che una volta che inizi a leggere le notizie, non finiranno mai, e non ci sarà più produttività.
Suggerirei di definire delle pause durante il giorno in cui ti aggiorni sulle ultime notizie, ma oltre a quelle interruzioni, stai lontano dalle notizie e prova a depennare le cose dalla tua lista di attività al meglio delle tue capacità. Forse decidi che dopo ogni quattro attività completate, puoi fare una pausa di 30 minuti per recuperare il ritardo.
3. Entra in una routine.
La routine è un trucco killer quando si tratta di produttività in generale, e ancora di più quando sei circondato da distrazioni e rumore. Entrando in una routine prestabilita, ti programmi per entrare nel pilota automatico e puoi svolgere attività che non richiedono troppo pensiero quasi automaticamente.
Personalmente consiglierei la mattina presto come un buon momento per dare il via alla tua routine quotidiana. Il tuo cervello è fresco, si spera che tu sia ben riposato e le distrazioni siano al minimo. Niente come una buona tazza di caffè e una casa tranquilla per assicurarti di essere produttivo.
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A livello personale, di solito inizio la mia giornata già alle 5 del mattino, a quel punto pulisco la mia casella di posta in modo da ricominciare da capo il giorno in cui bevo la mia prima tazza di caffè poche ore dopo.
4. Evita i social media come la peste.
Nessun gioco di parole qui, ma i social media possono essere molto simili a un virus, contagioso e difficile da eliminare. Evitalo quando dovresti lavorare. Mi rendo conto di quanto sia impossibile al giorno d'oggi, ma devi fare del tuo meglio.
Questa regola ovviamente esclude le persone che lavorano nei social media o nel marketing in generale, ma a parte le persone che dipendono professionalmente dai social media, può essere una distrazione infinita e, se non stai attento, ti ruberà tutto il tempo.
5. Rivedi la tua giornata per vedere come hai fatto.
Niente come una revisione obiettiva di fine giornata per assicurarti di portare a termine il tuo lavoro. Rivedi le attività che hai stabilito all'inizio della giornata, valuta quale percentuale di esse è stata completata e a quale livello. Se risultati chiave oggettivi sono ciò per cui sei andato, alla fine della giornata, se sei al 100%, allora forse non hai fissato i tuoi obiettivi abbastanza in alto.
Qualunque siano le attività che hai completato, cancellale e sii orgoglioso dei tuoi risultati. Qualunque sia l'obiettivo che non hai raggiunto, aggiungilo all'elenco delle attività di domani e inizia la giornata con loro.
Che ci crediate o no, alcune aziende sopravvivono e prosperano nonostante l'attuale crisi globale. Questo successo non accade per caso e ogni membro del team deve intensificare e massimizzare il proprio tempo, anche se è a casa con bambini che urlano dappertutto. Rimani concentrato, riduci al minimo le distrazioni e tieni gli occhi sull'obiettivo finale di arrivare dall'altra parte del Covid-19 insieme al resto della tua squadra e all'intera azienda.
