Domande . Sembrano che dovrebbero essere abbastanza semplici, giusto? Se tu bisogno di chiarimenti di qualcosa, chiedi e basta.
Beh, non così velocemente. Fare domande in modo efficace richiede un po' più di riflessione e considerazione rispetto al semplice spifferare la prima domanda che ti viene in mente.
Sì, ci sono alcune trappole comuni in cui cadono molti di noi quando si tratta di fare domande. E questi errori rendono molto più difficile ottenere una risposta chiara. Eccone cinque da evitare.
1. Fare una domanda a cui è stata appena data risposta
Probabilmente ti sei già trovato in questa situazione: hai avuto grande cura di delineare un concetto in dettaglio. Non appena concludi il tuo discorso, qualcuno ti chiede qualcosa che è stato letteralmente appena spiegato a fondo.
È frustrante, vero? Ma, è probabile che tu stesso sia stato colpevole dello stesso errore una o due volte.
Tutti abbiamo la tendenza a isolarci di tanto in tanto. Tuttavia, fai del tuo meglio per rimanere coinvolto nella conversazione, specialmente quando si tratta di un argomento di cui sei confuso. In questo modo puoi essere sicuro di porre domande che aiutano effettivamente a chiarire la confusione, piuttosto che a causare frustrazione.
2. Chiedere qualcosa di completamente irrilevante
Questo errore è particolarmente dannoso nelle riunioni, quando le persone mirano a rimanere concentrate e tornare alle loro scrivanie il prima possibile.
Forse una conversazione sul rapporto sulle vendite di quel mese ti ricorda improvvisamente che avevi intenzione di chiedere della grafica per la presentazione della prossima settimana - e pensi che ora sia il momento perfetto per saltare con una spintarella amichevole.
Il tuo desiderio di stare al passo con le cose è ammirevole. Ma, alla fine, farai solo deragliare la conversazione durante la riunione e fornirai una distrazione dall'argomento in questione.
Invece, prendi nota per te stesso per controllarlo subito dopo. Riuscirai comunque a portare a termine quel compito, senza portare tutti fuori strada.
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3. Fare domande che non sono domande
Sì, questo punto sembra strano all'inizio: come potresti porre una domanda che non è una vera domanda?
Ma prenditi un minuto per pensare, e probabilmente ti verrà in mente numerose volte quando ti sei imbattuto in questo passo falso.
Abbiamo tutti la tendenza a mascherare le nostre opinioni come autentiche domande. Immagina una domanda che segue la frase 'Non pensi che dovresti...' e vedrai quanto può essere prevalente.
Quindi, prima di sputare fuori la tua domanda, prenditi un minuto per assicurarti che sia effettivamente una domanda - e non solo un'affermazione mascherata da tale.
4. Fare domande ambigue
Se vuoi una risposta chiara, devi fare una domanda chiara. Sì, a volte è necessario il contesto. Ma, se ti ritrovi a divagare all'infinito mentre spargi numerose domande diverse, confonderai solo quell'altra persona.
Fai del tuo meglio per evitare un sacco di ambiguità e poni una domanda concisa e diretta. Ciò renderà molto più facile ottenere in cambio la risposta di cui hai bisogno.
Già che ci sei, parla solo con una domanda alla volta. Dopo aver ricevuto la risposta, presenta la prossima. Lanciare troppe cose contemporaneamente travolgerà tutti, incluso te.
5. Chiedere alla persona sbagliata
Non importa quanto sia diretta, educata e succinta la tua domanda, semplicemente non importa se stai chiedendo alla persona completamente sbagliata. Troppo spesso si può essere tentati di andare al più conveniente persona con la tua richiesta -- al contrario di migliore persona.
Come per qualsiasi comunicazione, è importante che tu consideri prima di tutto il tuo pubblico. Quindi, prenditi il tempo per capire chi è la persona più adatta a risponderti.
Se non sei sicuro a chi rivolgerti per la tua richiesta? Bene, questa è la prima domanda che devi porti!
Fare domande sembra che dovrebbe essere abbastanza semplice - dopo tutto, lo hai fatto fin da quando riesci a ricordare. Tuttavia, fare domande efficaci richiede un po' più di attenzione e attenzione. Usa questi cinque suggerimenti e sarai sicuro di portare le tue abilità a un livello superiore!
