Va bene, succede a tutti noi. Le probabilità sono che ti sei perso almeno un incontro nella tua vita. Che si tratti di una rapida telefonata o di un incontro cuore a cuore di persona, la vita può mettersi in mezzo, a meno che tu non sia Bill Gates, che ha il suo tempo a programmare una scienza.
Se sei la persona fantasma, tuttavia, non è sempre facile essere così empatici. Mentre te ne stai seduto ad aspettare pazientemente, i minuti passano mentre ti rendi conto che l'altra persona non si è presentata. È fin troppo facile permettere alle tue emozioni di avere la meglio su di te.
Invece di perdere la calma e danneggiare le tue relazioni, ecco una buona struttura su come evitare in modo proattivo di essere alzato in piedi - e gestirlo se lo sei.
1. Invia promemoria riunione.
È un segreto mal custodito che la maggior parte degli imprenditori riempie la propria agenda di così tante cose che non è possibile farle fare tutte e poi dimentica tutte le cose di cui hanno effettivamente bisogno e che non sono in programma. Questo fa sì che la maggior parte degli imprenditori sia perennemente occupata e diventa facile perdere cose che non sono al primo posto.
Per combattere questo, devi assicurarti di inviare un promemoria gentile tramite il loro metodo di comunicazione preferito (SMS, e-mail, ecc.) Se di persona, inviane uno sia il giorno prima che un'ora prima dell'incontro per consentire il tempo di viaggio. Se si tratta di una riunione telefonica, inviane una 10 minuti prima con le relative informazioni di chiamata.
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2. Applicare la regola dei cinque minuti.
Se la persona ha accettato verbalmente il tuo invito alla riunione, indipendentemente dal fatto che abbia effettivamente fatto clic su 'sì' sulla richiesta del calendario o meno, hai una ragionevole aspettativa che appaia. Pertanto, se ricevi la loro segreteria telefonica o non sono su Zoom, non sprecare la tua giornata.
Attendi non più di cinque minuti che richiamino o accedano, o dieci minuti che si presenti di persona. Più di questo e stai attivamente scegliendo di sprecare il tuo tempo - e rischiando che le tue emozioni vadano fuori dai limiti.
3. Invia un cortese follow-up.
Ora, la cosa migliore da fare è inviare un messaggio veloce scusandosi per la mancanza l'uno dell'altro e suggerendo un follow-up. Non dare mai la colpa all'altra persona: renderà le cose più facili da riprogrammare se vedono che sei sinceramente disposto a perdonare la loro indiscrezione.
Un buon modello da utilizzare è:
quanto è alto il brit hume
Caro [Nome],
Mi dispiace tanto che non siamo riusciti a connetterci. Per favore controlla il mio calendario per trovare un orario che funzioni meglio per te, così possiamo parlare presto!
io
In molti casi, riceverai una risposta immediata per scoprire che la persona era semplicemente in ritardo, ha avuto difficoltà tecniche o ha dimenticato onestamente il tuo incontro. In ogni caso, gestendolo velocemente riuscirai spesso a riprogrammarlo subito, e con la minima difficoltà.
4. Sapere quando andarsene.
A volte, il motivo per cui sei fantasma è perché non sono davvero così dentro di te. Se sei un venditore che cerca di entrare in contatto con potenziali clienti o un imprenditore che cerca di parlare con gli investitori, potresti fare tutte le cose giuste e ancora non si fanno vedere.
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Cerca uno schema: se la persona dice sempre che si incontrerà con te e poi non si fa mai vedere, probabilmente non lo farà mai. Mantieni il tuo comportamento educato e calmo: ricorda, ci vogliono 99 no per ottenere un sì. Non sprecare il tuo tempo con le persone che non vedono il tuo valore.
Con questi semplici consigli recupererai preziose ore di lavoro e allo stesso tempo ridurrai il dramma nella tua vita lavorativa!
