Una struttura organizzativa definisce l'ambito del comportamento accettabile all'interno di un'organizzazione, le sue linee di autorità e responsabilità e, in una certa misura, il rapporto dell'organizzazione con il suo ambiente esterno. Più specificamente, mostra lo schema o la disposizione dei lavori e dei gruppi di lavori all'interno di un'organizzazione e tuttavia è più di un organigramma. La struttura organizzativa riguarda sia i rapporti di reporting che operativi, purché dotati di un certo grado di permanenza. I singoli elementi di una struttura organizzativa includono tipicamente una varietà di componenti che si possono utilmente considerare come elementi costitutivi: 1) reparti o divisioni; 2) gerarchia di gestione; 3) regole, procedure e obiettivi; e 4) elementi costitutivi più temporanei come task force o comitati.
Idealmente, le strutture organizzative dovrebbero essere modellate e implementate con lo scopo principale di facilitare il raggiungimento degli obiettivi organizzativi in modo efficiente. Infatti, disporre di una struttura organizzativa adeguata, che riconosca e affronti le diverse realtà umane e di business dell'azienda in questione, è un prerequisito per il successo a lungo termine. Tuttavia, troppo spesso le strutture organizzative non contribuiscono positivamente alla performance di un'azienda. Questo di solito è dovuto al fatto che la struttura è stata autorizzata a crescere in modo alquanto organico e non è stata ridisegnata mentre l'azienda cresceva in modo da guidare in modo più efficiente il comportamento di individui e gruppi in modo che fossero al massimo produttivi, efficienti, flessibili e motivati. I proprietari di piccole imprese che cercano di stabilire una struttura organizzativa vantaggiosa devono riconoscere che il processo può essere complesso poiché questo compito viene spesso lasciato fino a quando non è già stata costituita un'organizzazione di avviamento. A quel punto, esiste una struttura di fatto e la sua modifica dovrà essere eseguita con attenzione in modo da non alienare o frustrare i giocatori chiave.
quanti anni ha jordan rodgers
Anche le grandi aziende che tentano di ristrutturare o riorganizzare e implementare una struttura organizzativa nuova o modificata possono scoprire che il semplice annuncio di una nuova struttura non si traduce immediatamente in un cambiamento effettivo. La gerarchia è un elemento importante di qualsiasi struttura organizzativa. Più livelli di gestione sono presenti in un'organizzazione, più è gerarchica. Durante la fine degli anni '90 e l'inizio degli anni 2000 è diventato di moda ridurre la gerarchia nelle grandi società e la tendenza è stata soprannominata appiattimento della struttura aziendale. Ma, come ha detto Eileen Shapiro, consulente di gestione e autrice, a Patrick J. Kiger nel suo articolo 'Gerarchie nascoste', le cose non sono sempre come sembrano. 'Sono stato all'interno di molte aziende che sposano strutture organizzative piatte e autogestione. Ma quando inizi davvero a guardare come funzionano le cose, scopri che in effetti c'è una gerarchia, una che non è esplicita.' Spiega che la maggior parte delle aziende, indipendentemente dallo stile, ha effettivamente una gerarchia, esplicita o meno, e che cercare di riflettere la vera gerarchia funzionale nella struttura organizzativa aiuterà a prevenire il fenomeno della gerarchia nascosta. Previene anche le incomprensioni che possono sorgere quando la struttura organizzativa esplicita non corrisponde alla struttura funzionale effettiva.
CHIAVI PER EDERE UNA STRUTTURA ORGANIZZATIVA EFFICACE
Tutti i tipi di diverse strutture organizzative si sono dimostrate efficaci nel contribuire al successo aziendale. Alcune aziende scelgono strutture altamente centralizzate e rigidamente mantenute, mentre altre, forse anche nello stesso settore industriale, sviluppano accordi decentralizzati e sciolti. Entrambi questi tipi organizzativi possono sopravvivere e persino prosperare. Non esiste un modo migliore per progettare un'organizzazione o un tipo di struttura. Ognuno dipende dall'azienda coinvolta, dai suoi bisogni e obiettivi e persino dalle personalità delle persone coinvolte nel caso delle piccole imprese. Il tipo di attività in cui è coinvolta un'organizzazione è anche un fattore nella progettazione di una struttura organizzativa efficace. Le organizzazioni operano in ambienti diversi con prodotti, strategie, vincoli e opportunità differenti, ognuno dei quali può influenzare la progettazione di una struttura organizzativa ideale.
Ma nonostante l'ampia varietà di strutture organizzative che si possono trovare nel mondo degli affari, quelle di successo tendono a condividere determinate caratteristiche. In effetti, gli esperti di business citano una serie di caratteristiche che separano strutture organizzative efficaci da progetti inefficaci. Il riconoscimento di questi fattori è particolarmente importante per gli imprenditori ei titolari di piccole imprese affermate, poiché questi individui svolgono un ruolo fondamentale nel determinare la struttura finale delle loro imprese.
Poiché i proprietari di piccole imprese valutano le loro varie opzioni in questo ambito, dovrebbero assicurarsi che vengano presi in considerazione i seguenti fattori:
- Punti di forza e di debolezza relativi delle varie forme organizzative.
- Vantaggi e svantaggi legali delle opzioni di struttura organizzativa.
- Vantaggi e svantaggi delle opzioni di dipartimentazione.
- Probabili modelli di crescita dell'azienda.
- Rapporti di segnalazione attualmente in essere.
- Rapporti e relazioni di autorità che speri verranno implementate in futuro.
- Rapporti ottimali tra supervisori/manager e subordinati.
- Adeguato livello di autonomia/empowerment da concedere ai dipendenti ai vari livelli dell'organizzazione (pur riconoscendo le capacità individuali di lavoro autonomo).
- Strutture che produrranno la massima soddisfazione dei lavoratori.
- Strutture che produrranno un'efficienza operativa ottimale.
Una volta che tutti questi fattori sono stati esaminati obiettivamente e fusi in una struttura organizzativa efficace, il piccolo imprenditore sarà quindi in grado di perseguire i suoi obiettivi aziendali con una probabilità di successo molto maggiore.
vincent rodriguez iii gregory wright
BIBLIOGRAFIA
Giorno, Giorgio. 'Allineamento della struttura organizzativa al mercato'. Revisione della strategia aziendale . Autunno 1999.
Kiger, Patrick J. 'Gerarchie nascoste'. Gestione della forza lavoro . 27 febbraio 2006.
Nickelson, Jack A. e Todd R. Zenger. 'Essere efficientemente volubile: una teoria dinamica della scelta organizzativa.' Scienze organizzative . settembre-ottobre 2002.
'Pensare per vivere'. L'economista . 21 gennaio 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Natura umana e teoria dell'organizzazione . Edizioni Edward Elgar, 2003.
